Quản lý và vận hànhKế toán viên

Gửi hóa đơn cho khách hàng Mỹ và nhận tiền về nước

Bạn là kế toán viên bên ngoài nước Mỹ và cần gửi hóa đơn cho khách hàng Mỹ. PANORAMA payments phát hành hóa đơn qua một công ty Mỹ, khách hàng thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa, và bạn nhận tiền về tài khoản ngân hàng tại nước mình. Không cần lập công ty ở Mỹ, không cần tài khoản ngân hàng Mỹ.

Gửi hóa đơn cho khách hàng Mỹ và nhận tiền về nước

Với bạn thì nó ra sao

Là kế toán viên, bạn bàn giao sổ sách đã đối chiếu, chốt sổ cuối tháng, chạy các khoản phải thu phải trả, và lập báo cáo để kế toán trưởng của khách có thể nộp thuế. Khách hàng Mỹ của bạn thường trả phí cố định hàng tháng hoặc theo giờ. Vấn đề là kế toán của chính họ sẽ nhìn thấy mọi khoản chi. Nếu bạn gửi hóa đơn từ nước ngoài, khoản thanh toán quốc tế sẽ bị hỏi ngay. PANORAMA payments giúp hóa đơn của bạn đến từ một công ty Mỹ, khách chỉ cần thanh toán nội địa như mọi nhà cung cấp khác. Bạn vẫn nhận tiền về tài khoản ngân hàng tại nước mình, không cần lập công ty ở Mỹ.

Khách hàng của bạn nhận được gì

Bên xuất
Một công ty Mỹ, có W-9 khi được yêu cầu
Bên nhận
Khách của bạn: công ty hoặc cá nhân
01Dịch vụ kế toán tháng 3 – đối chiếu sổ sách và báo cáo

Đây là dòng ví dụ, không phải hóa đơn thật. Cách diễn đạt, số tiền và loại tiền của bạn nằm trên chứng từ.

Tại sao phải đi qua một công ty Mỹ

Khách hàng của bạn có thể là doanh nghiệp nhỏ, công ty kế toán thuê ngoài, hoặc agency. Bộ phận kế toán của họ quen thanh toán nội địa: ACH, chuyển khoản, séc. Khi nhận hóa đơn từ một công ty Mỹ, quy trình của họ không thay đổi gì. Họ không phải làm thủ tục chuyển tiền quốc tế, không cần giải thích với ngân hàng.

Còn bạn, bạn không phải lập pháp nhân ở Mỹ. Bạn chỉ cần đăng ký, xác minh danh tính một lần, mô tả công việc và khách hàng. Hóa đơn được phát hành dưới tên công ty Mỹ, và nếu khách cần mẫu W-9, họ có thể yêu cầu.

Nhưng cần nói rõ: PANORAMA payments không giải quyết thuế cho bạn. Bạn vẫn phải kê khai và nộp thuế tại nước mình theo quy định. Nền tảng không tư vấn thuế, không phải chủ lao động của bạn.

Một khoản thanh toán chạy như thế nào

Đầu tiên, bạn đăng ký tài khoản và xác minh danh tính. Việc này chỉ làm một lần. Sau đó, bạn tạo hóa đơn: mô tả công việc, số tiền, đơn vị tiền tệ, thông tin khách hàng.

Hóa đơn được phát hành bởi công ty Mỹ. Khách hàng nhận hóa đơn và thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản tới một ngân hàng Mỹ. Tiền về tài khoản của công ty Mỹ.

Sau khi tiền về, PANORAMA payments trừ một khoản phí nền tảng duy nhất. Bạn nhận phần còn lại qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số định danh bằng đô la, tùy theo quốc gia của bạn. Không có phí thuê bao hàng tháng, không thu gì trước khi khách thanh toán.

Khách hàng không nhất thiết phải là người Mỹ

Dù dịch vụ được thiết kế để giúp bạn tiếp cận khách hàng Mỹ, nhưng người trả tiền có thể ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt. Công ty Mỹ vẫn là bên nhận tiền. Hóa đơn có thể phát hành bằng mười một loại tiền tệ, gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, franc Thụy Sĩ.

Điều này có nghĩa bạn có thể làm việc với khách hàng ở nhiều thị trường mà không cần thiết lập hạ tầng thanh toán riêng cho từng nơi. Khách hàng trả tiền cho công ty Mỹ, bạn nhận tiền tại nước mình.

Người trả tiền có thể là công ty hoặc cá nhân. Với kế toán viên, khách hàng thường là doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty kế toán, nhưng không có giới hạn nào về loại hình người trả.

Điều gì không được giải quyết

PANORAMA payments không làm thay bạn việc kê khai thuế. Bạn vẫn chịu trách nhiệm thuế tại quốc gia cư trú. Nền tảng không đưa ra lời khuyên thuế và cũng không khấu trừ thuế thay bạn.

Phí nền tảng được hiển thị rõ ràng trước khi bạn gửi hóa đơn. Không có con số cố định nào được viết ở đây vì phí có thể thay đổi tùy theo cài đặt, nhưng bạn sẽ thấy chính xác số tiền mình nhận trước khi hoàn tất.

Nếu bạn đang tìm cách né thuế hoặc giấu thu nhập, đây không phải là công cụ đó. Nếu bạn cần một cách để khách hàng Mỹ thanh toán dễ dàng và bạn nhận tiền hợp pháp về nước, thì đây là một lựa chọn.

Tiền về bằng cách nào

  1. 1
    Đăng ký và xác minh một lần

    Một giấy tờ tùy thân và một ảnh. Chỉ một lần, và phải xong trước lần rút tiền đầu tiên, nên hãy làm ngay hôm đăng ký chứ đừng đợi đến hôm cần tiền.

  2. 2
    Khai khách hàng và công việc

    Họ là ai, đã thỏa thuận gì, số tiền và loại tiền. Khách và quốc gia của họ được kiểm tra trước khi hóa đơn gửi đi, để tránh việc đã xong mà thanh toán bị từ chối.

  3. 3
    Hóa đơn phát hành từ công ty Mỹ

    Khách nhận hóa đơn của một nhà cung cấp Mỹ, kèm thông tin ngân hàng Mỹ và mẫu W-9 khi họ yêu cầu. Họ trả bằng ACH hoặc điện chuyển trong nước.

  4. 4
    Bạn nhận tiền ngay nơi mình sống

    Trừ một khoản phí nền tảng, phần còn lại chuyển theo cách khả dụng ở nước bạn: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số neo theo đô la.

Phí nền tảng là 10%, trừ khi trả tiền cho bạn. Không phí thuê bao, không phí đăng ký, và không thu gì trước khi khách thanh toán.

Những câu hỏi thường gặp trong nghề này

Khách hàng Mỹ có cần điền mẫu W-9 không?

Khách hàng có thể yêu cầu mẫu W-9 của công ty Mỹ để lưu hồ sơ thuế. PANORAMA payments cung cấp mẫu này khi được yêu cầu. Bạn không cần phải có mã số thuế Mỹ hay bất kỳ giấy tờ nào khác.

Tôi có phải lập công ty ở Mỹ để dùng dịch vụ này không?

Không. Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản và xác minh danh tính. Hóa đơn được phát hành dưới tên công ty Mỹ của PANORAMA payments, không phải tên bạn. Bạn không cần pháp nhân ở Mỹ.

Khách hàng của tôi không ở Mỹ, tôi có dùng được không?

Có. Người trả tiền có thể ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt. Công ty Mỹ vẫn là bên nhận tiền. Hóa đơn có thể phát hành bằng nhiều loại tiền tệ, gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, và các loại khác.

Nền tảng có khấu trừ thuế thay tôi không?

Không. PANORAMA payments không khấu trừ thuế và không tư vấn thuế. Bạn vẫn phải tự kê khai và nộp thuế tại nước mình theo quy định. Số tiền bạn nhận là số tiền sau khi trừ phí nền tảng, chưa trừ thuế.

Tôi có thể nhận tiền bằng cách nào?

Tùy theo quốc gia của bạn, bạn có thể nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số định danh bằng đô la. Bạn chọn phương thức phù hợp khi thiết lập tài khoản.

Xuất hóa đơn đầu tiên

Tạo tài khoản, xác minh và lập hóa đơn. Không thu phí cho tới khi khách trả tiền.

Bắt đầu

Khách hàng, hợp đồng và mức giá vẫn là của bạn. Hóa đơn và chi trả là việc của chúng tôi.

Trang này bằng ngôn ngữ khác

PANORAMA payments là dịch vụ thanh toán. Chúng tôi không phải người sử dụng lao động, không phải công ty môi giới và không phải cố vấn thuế; không nội dung nào trên trang này là tư vấn thuế hay pháp lý.