Góc nhìn từ bàn tài chính của khách hàng Mỹ
Khi một agency hoặc công ty phần mềm Mỹ nhận hóa đơn từ một nhà thầu nước ngoài, đội kế toán của họ thường phải dừng lại. Họ cần điền thêm biểu mẫu cho khoản thanh toán quốc tế, xử lý tỷ giá, và đôi khi phải yêu cầu giấy tờ thuế mà bạn không thể cung cấp vì bạn không có mã số thuế Mỹ. Họ không cố ý làm khó bạn; họ đang tuân thủ quy trình nội bộ để tránh rắc rối về thuế và kiểm toán.
Với một nhà cung cấp trong nước, mọi thứ đơn giản hơn nhiều. Họ chỉ cần nhập hóa đơn vào hệ thống, chọn thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản, và lưu W-9 nếu cần. Đó là lý do nhiều công ty thích làm việc với nhà thầu có hiện diện tại Mỹ, ngay cả khi công việc được thực hiện từ xa.
Khi hóa đơn đến từ một công ty US
PANORAMA payments thay đổi cách khách hàng nhìn vào hóa đơn của bạn. Thay vì gửi từ Việt Nam, hóa đơn được phát hành bởi một công ty US thay mặt bạn. Khách hàng của bạn thanh toán bằng đô la Mỹ vào tài khoản ngân hàng Mỹ, và nếu họ cần W-9, tài liệu đó luôn sẵn sàng. Bạn không cần phải thành lập công ty tại Mỹ hay mở tài khoản ngân hàng Mỹ.
Điều này không có nghĩa là khách hàng của bạn phải ở Mỹ. Họ có thể ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, và hóa đơn có thể phát hành bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù họ trả bằng tiền gì, công ty US vẫn nhận tiền, và bạn nhận về tài khoản của mình.
Thanh toán theo cách phù hợp với công việc của bạn
Công việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng thường được định giá theo đơn vị nhỏ: mỗi lead, mỗi bản ghi, hoặc mỗi chiến dịch. Bạn có thể gộp hàng trăm khoản nhỏ thành một lần thanh toán duy nhất. Khi khách hàng đã thanh toán cho công ty US, PANORAMA payments trừ một khoản phí nền tảng và chuyển phần còn lại cho bạn.
Bạn chọn cách nhận tiền: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số bằng đô la, tùy thuộc vào quốc gia của bạn. Không có phí đăng ký hàng tháng, và bạn không phải trả gì trước khi khách hàng thanh toán.
Thuế và trách nhiệm của bạn
PANORAMA payments không phải là nhà tuyển dụng của bạn và không đưa ra lời khuyên về thuế. Bạn vẫn chịu trách nhiệm khai báo thu nhập và nộp thuế tại quốc gia của mình theo quy định. Nền tảng chỉ xử lý việc nhận tiền từ khách hàng và chuyển cho bạn.
Khi bạn đăng ký, bạn xác minh danh tính một lần, mô tả khách hàng và công việc. Sau đó, mỗi lần cần thanh toán, bạn yêu cầu xuất hóa đơn. Khách hàng thấy một nhà cung cấp US, và bạn thấy tiền về tài khoản của mình.