Управление и операцииБухгалтер

Выставление счетов американским клиентам для бухгалтеров за рубежом

Если вы ведёте учёт для компаний в США, но живёте в другой стране, PANORAMA payments позволяет выставлять счета через американскую компанию. Клиент платит в долларах обычным банковским переводом, а вы получаете деньги на свой счёт дома. Платформа удерживает одну комиссию и не берёт ничего до оплаты счёта.

Выставление счетов американским клиентам для бухгалтеров за рубежом

Как это выглядит именно у вас

Бухгалтер на аутсорсе для американского малого бизнеса или агентства обычно выставляет счета с одинаковой суммой ежемесячно или по факту отработанных часов раз в неделю или месяц. Клиент видит платёж в своей бухгалтерии, и если перевод уходит за границу, это сразу вызывает вопросы. PANORAMA payments убирает эту проблему: счёт приходит от американской компании, оплата идёт на американский банк, а вы получаете деньги на свой счёт дома. Для вас это одна комиссия и никакой подписки, для клиента — стандартная внутренняя операция. Платформа не вмешивается в вашу работу и не консультирует по налогам, но избавляет от главного трения в расчётах с американскими заказчиками.

Что получает ваш заказчик

От кого
Американская компания, W-9 по запросу
Кому
Ваш заказчик: компания или частное лицо
01Ведение бухгалтерского учёта за месяц

Пример строки, а не настоящий счёт. Ваши формулировки, суммы и валюта — в самом документе.

Зачем вообще проводить счёт через американскую компанию

Ваш клиент в США привык платить по счетам, которые выпущены американской компанией. Если вы пришлёте счёт от иностранного лица, его бухгалтерия может запросить дополнительные документы, задержать оплату или вовсе отказаться работать с вами. PANORAMA payments берёт на себя роль американской компании-посредника: вы регистрируетесь, проходите однократную проверку личности и описываете заказчика и работу.

Платформа выпускает счёт от имени американской компании. Для клиента это означает полностью внутренний процесс: оплата через ACH или банковский перевод в долларах на счёт в США, а по запросу — форма W-9. Ему не нужно разбираться с международными платежами или налоговыми формами для нерезидентов.

Чего это не решает: ваши налоги в своей стране. PANORAMA payments не даёт налоговых консультаций и не является вашим работодателем. Вы остаётесь самостоятельным исполнителем и сами отвечаете за отчётность перед местными органами. Платформа не делает вас сотрудником американской компании и не решает вопросы вашего налогового резидентства.

Как проходит платёж

Вы регистрируетесь и один раз подтверждаете личность. Затем описываете клиента и объём работы, указываете сумму и валюту счёта. Счёт может быть выставлен в долларах США, евро, фунтах, канадских или австралийских долларах, швейцарских франках и ещё нескольких валютах. Плательщиком может быть компания или частное лицо в любой стране, кроме тех, что под санкциями.

После того как клиент оплатил счёт, PANORAMA payments удерживает платформенную комиссию. Её размер вы видите до подтверждения счёта — никаких сюрпризов. Остаток переводится вам в вашу страну удобным способом: банковский перевод, SWIFT, SEPA, Wise, локальный счёт или цифровые активы в долларах, если это доступно в вашем регионе.

Подписки нет, и до оплаты счёта клиентом с вас ничего не списывают. Если клиент не платит, вы ничего не теряете, кроме времени на ожидание. Но сама платформа не занимается взысканием долгов и не гарантирует, что клиент заплатит в срок. Это по-прежнему ваша задача — договариваться об условиях.

Что видит бухгалтер вашего клиента

Для бухгалтера американской компании ваши услуги — это обычная строка расходов. Счёт выпущен американской компанией, оплата идёт на американский банк, в отчётности всё чисто. Никаких вопросов о том, почему деньги уходят за границу, не возникает. Это особенно важно, если вы работаете с малым бизнесом, где владелец сам просматривает каждую операцию.

Если клиент запросит документы для налоговой, ему доступна форма W-9. Для него это стандартный запрос в рамках работы с подрядчиком. Вам не нужно объяснять, кто вы и откуда, потому что для его учёта вы — поставщик услуг, а не иностранный контрагент.

При этом ваш собственный статус не меняется. PANORAMA payments не нанимает вас и не подписывает с вами трудовой договор. Вы остаётесь независимым специалистом, который оказывает услуги через платформу.

Что остаётся на вашей стороне

Вы по-прежнему ведёте книги, закрываете месяц, готовите отчётность для бухгалтера клиента и делаете все остальные задачи, за которые вам платят. Платформа не вмешивается в вашу работу и не общается с клиентом. Она только обрабатывает платёж: выпускает счёт, принимает деньги, удерживает комиссию и переводит вам остаток.

Ваши налоги — ваша ответственность. В разных странах правила отличаются, и PANORAMA payments не подскажет, как отчитаться перед местной налоговой. Если вы сомневаетесь, стоит проконсультироваться с местным специалистом. Платформа не предоставляет налоговых консультаций и не несёт ответственности за ваши обязательства перед государством.

Наконец, помните, что платформа не решает вопросы с клиентом. Если клиент задержал оплату или отказался платить, вам придётся разбираться самостоятельно. PANORAMA payments не гарантирует поступление денег и не берёт на себя коллекторские функции.

Как приходят деньги

  1. 1
    Регистрация и проверка личности

    Документ и фотография. Один раз, и лучше в день регистрации, а не в тот день, когда вы уже ждёте деньги: до проверки выплата не уходит.

  2. 2
    Опишите заказчика и работу

    Кто он, о чём договорились, сумма и валюта. Заказчика и его страну проверяем до отправки счёта, чтобы платёж не отклонили после сдачи работы.

  3. 3
    Счёт уходит от американской компании

    Заказчик получает счёт от поставщика из США, с американскими реквизитами и формой W-9 по запросу. Он платит внутренним переводом ACH или wire.

  4. 4
    Деньги приходят туда, где вы живёте

    Удерживаем одну комиссию площадки и отправляем остальное тем способом, который работает в вашей стране: банковский перевод, SWIFT, SEPA, Wise, местный счёт или цифровые активы, привязанные к доллару.

Комиссия площадки — 10%, удерживается при выплате. Ни абонентской платы, ни платы за регистрацию: пока заказчик не заплатил, вы не платите ничего.

Вопросы, которые задают в этой профессии

Нужно ли мне регистрировать компанию в США, чтобы работать с американскими клиентами?

Нет. Вы регистрируетесь в PANORAMA payments как физическое лицо или индивидуальный предприниматель из своей страны. Платформа выступает американской компанией, которая выставляет счёт вашему клиенту. Вам не нужно открывать счёт в банке США или получать американский налоговый номер.

Какую комиссию берёт PANORAMA payments?

Комиссия платформенная, единая для каждого счёта, и вы видите её размер до отправки счёта клиенту. Больше никаких скрытых платежей нет. Списание происходит только после того, как клиент оплатил счёт. Если оплаты нет, с вас ничего не удерживают.

Может ли мой клиент оплатить счёт с корпоративной карты?

Оплата принимается банковским переводом ACH или wire в долларах на счёт американской компании. Платформа не обрабатывает карты. Если у клиента есть возможность сделать обычный банковский перевод в США, он сможет оплатить ваш счёт.

Я работаю с клиентами из Европы и Австралии. Им подойдёт оплата через PANORAMA?

Да, плательщиком может быть компания или частное лицо из любой страны, не находящейся под санкциями. Счёт можно выставить в одной из одиннадцати валют, включая евро, фунты, канадские и австралийские доллары. Деньги всё равно поступают на счёт американской компании, а вам переводятся уже в вашей стране.

Придётся ли мне платить налоги в США?

PANORAMA payments не удерживает налоги с ваших выплат и не отчитывается за вас перед американскими органами. Вы получаете полную сумму за вычетом комиссии платформы и сами отвечаете за налоги в своей стране. Платформа не даёт налоговых консультаций, поэтому при сомнениях обратитесь к местному специалисту.

Выставите первый счёт

Зарегистрируйтесь, пройдите проверку и выставьте счёт. Пока заказчик не заплатил, с вас ничего не удерживают.

Начать

Заказчик, договорённости и цена остаются вашими. На нас — счёт и выплата.

Эта страница на других языках

PANORAMA payments — платёжный сервис. Мы не работодатель, не агентство и не налоговый консультант; ничто на этой странице не является налоговой или юридической консультацией.