Quy trình nhận thanh toán từ khách Mỹ
Bạn bắt đầu bằng việc đăng ký tài khoản và xác minh danh tính một lần. Sau đó, bạn mô tả công việc: dashboard, báo cáo định kỳ, phân tích một câu hỏi, hay dữ liệu đã làm sạch. Bạn cũng mô tả khách hàng: tên, quốc gia, và cách họ muốn thanh toán.
Khi công việc hoàn thành hoặc đến kỳ thanh toán, PANORAMA xuất hóa đơn cho khách hàng. Hóa đơn này do một công ty Mỹ phát hành, nên với bộ phận kế toán của khách, đây là hóa đơn nội địa. Họ thanh toán bằng ACH hoặc wire đến một ngân hàng Mỹ, bằng đô la Mỹ, và có thể yêu cầu mẫu W-9 nếu cần.
Sau khi khách thanh toán, tiền được nhận bởi công ty Mỹ đại diện cho bạn. PANORAMA trừ một khoản phí nền tảng duy nhất, không có phí hàng tháng, không thu gì trước khi khách trả. Phần còn lại được chuyển cho bạn tại Việt Nam bằng các phương thức phù hợp: chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc tài sản số định danh bằng đô la, tùy theo quốc gia của bạn.
Giấy tờ và hồ sơ cho khách hàng
Khách hàng Mỹ của bạn thường có quy trình thanh toán nghiêm ngặt. Họ cần hóa đơn khớp với mẫu nội bộ, có mã số thuế Mỹ, và có thể yêu cầu W-9. PANORAMA xử lý việc này bằng cách phát hành hóa đơn từ một công ty Mỹ. Khách không phải lo chuyển tiền quốc tế hay các thủ tục thuế phức tạp.
Bạn không cần phải có công ty ở Mỹ hay số thuế Mỹ. Hóa đơn do công ty Mỹ đứng tên, nên khách hàng chỉ cần xử lý như một nhà cung cấp nội địa. Điều này giúp quá trình thanh toán trôi chảy hơn, đặc biệt với các công ty có quy trình mua hàng chặt chẽ.
Khách hàng không cần phải là người Mỹ. PANORAMA nhận thanh toán từ khách ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt. Hóa đơn có thể xuất bằng 11 loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù khách trả bằng tiền gì, tiền đều được nhận bởi công ty Mỹ.
Cách bạn nhận tiền tại Việt Nam
PANORAMA chuyển tiền cho bạn ở Việt Nam qua nhiều kênh. Bạn có thể nhận bằng chuyển khoản ngân hàng nội địa, qua SWIFT nếu ngân hàng của bạn hỗ trợ, hoặc dùng Wise để nhận tiền nhanh và chi phí thấp. Nếu muốn giữ giá trị bằng đô la, bạn có thể nhận bằng tài sản số định danh bằng đô la.
Bạn không phải trả phí hàng tháng hay phí đăng ký. PANORAMA chỉ thu một khoản phí khi khách hàng đã thanh toán. Số tiền bạn nhận được là số tiền khách trả trừ đi phí nền tảng. Không có chi phí ẩn nào khác.
Về thuế, bạn vẫn chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế tại Việt Nam theo quy định. PANORAMA không tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia thuế địa phương nếu cần.
Đăng ký và bắt đầu
Quy trình đăng ký đơn giản. Trước tiên, bạn tạo tài khoản và xác minh danh tính một lần bằng giấy tờ tùy thân. Việc này giúp đảm bảo an toàn cho cả bạn và khách hàng.
Sau khi xác minh, bạn mô tả công việc và khách hàng. Bạn có thể mô tả từng dự án riêng lẻ hoặc thiết lập cho khách hàng thường xuyên. Mỗi lần cần xuất hóa đơn, bạn chỉ cần nhập thông tin công việc và số tiền, PANORAMA lo phần còn lại.
Khi khách thanh toán, bạn sẽ được thông báo và tiền sẽ được chuyển về tài khoản bạn chọn. Bạn có thể theo dõi trạng thái của từng hóa đơn trong tài khoản PANORAMA. Không có giới hạn số lượng hóa đơn hay khách hàng.