Vì sao khách hàng Mỹ chần chừ với hóa đơn nước ngoài
Khi một doanh nghiệp Mỹ nhận hóa đơn từ một nhà thầu nước ngoài, quy trình thanh toán của họ thường bị chậm lại. Bộ phận kế toán phải xác định xem khoản chi này có cần khấu trừ thuế hay không, có phải báo cáo cho cơ quan thuế hay không, và làm thế nào để chuyển tiền ra nước ngoài mà không vi phạm quy định nội bộ. Nhiều công ty có chính sách chỉ làm việc với nhà cung cấp đã có trong hệ thống vendor của họ, và để vào được hệ thống đó, bạn cần có mẫu W-9 hoặc tương đương.
Với một chuyên viên phân tích nghiệp vụ, công việc của bạn thường được bán theo giờ hoặc theo dự án cố định. Khách hàng không ngại trả tiền cho giá trị bạn mang lại, nhưng họ ngại rắc rối về mặt hành chính. Một hóa đơn từ nước ngoài khiến quy trình mua hàng của họ phức tạp hơn, và đôi khi họ chọn cách hoãn hoặc từ chối chỉ vì lý do đó.
Thực tế này không phải do khách hàng thiếu thiện chí. Hệ thống tài chính của doanh nghiệp Mỹ được thiết kế để xử lý các nhà cung cấp trong nước một cách trơn tru, còn nhà cung cấp nước ngoài thì nằm ngoài luồng chuẩn. Điều đó tạo ra rào cản cho cả hai bên: bạn khó nhận tiền, còn họ khó thanh toán.
Điều gì thay đổi khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ
PANORAMA payments cung cấp một cách để bạn xuất hóa đơn cho khách hàng Mỹ thông qua một công ty Mỹ đóng vai trò merchant of record. Công ty này đứng tên trên hóa đơn, nhận thanh toán từ khách hàng, và sau đó chuyển tiền cho bạn tại Việt Nam. Khách hàng của bạn không cần phải thực hiện bất kỳ quy trình đặc biệt nào cho nhà cung cấp nước ngoài.
Khi bạn sử dụng PANORAMA payments, hóa đơn gửi cho khách hàng sẽ do một công ty Mỹ phát hành. Khách hàng thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa, bằng đô la Mỹ, đến một tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu bộ phận kế toán của họ yêu cầu, bạn có thể cung cấp mẫu W-9 của công ty Mỹ đó. Toàn bộ giao dịch diễn ra trong hệ thống tài chính nội địa của Hoa Kỳ, đúng như những gì doanh nghiệp Mỹ quen thuộc.
Điều này có nghĩa là khách hàng của bạn không còn lý do để trì hoãn thanh toán vì thủ tục quốc tế. Họ xử lý hóa đơn của bạn giống như bất kỳ nhà cung cấp trong nước nào khác. Với bạn, đó là sự khác biệt giữa việc chờ đợi hàng tuần để được phê duyệt và việc nhận thanh toán theo đúng chu kỳ đã thỏa thuận.
Quy trình dành cho chuyên viên phân tích nghiệp vụ
Bạn đăng ký trên PANORAMA payments, xác minh danh tính một lần, và mô tả khách hàng cùng phạm vi công việc. Sau đó, mỗi khi cần xuất hóa đơn, bạn tạo một yêu cầu trên nền tảng. PANORAMA payments sẽ phát hành hóa đơn từ công ty Mỹ và gửi cho khách hàng của bạn. Khi khách hàng thanh toán, tiền sẽ được chuyển cho bạn theo phương thức bạn chọn.
Bạn có thể nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng tại Việt Nam, SWIFT, SEPA nếu bạn có tài khoản ở châu Âu, Wise, hoặc bằng tài sản kỹ thuật số định danh bằng đô la Mỹ, tùy theo quốc gia của bạn. PANORAMA payments không thu phí hàng tháng và không tính bất kỳ khoản phí nào trước khi khách hàng thanh toán. Bạn chỉ trả một khoản phí nền tảng duy nhất trên mỗi giao dịch.
Với công việc phân tích nghiệp vụ, bạn có thể xuất hóa đơn theo giờ, theo dự án cố định, hoặc theo hợp đồng duy trì hàng tháng. Bạn vẫn là người chịu trách nhiệm về thuế của mình tại Việt Nam. PANORAMA payments không đưa ra tư vấn thuế và không phải là chủ lao động của bạn.
Khách hàng nào có thể thanh toán qua PANORAMA
Khách hàng của bạn không nhất thiết phải là công ty Mỹ. Công ty Mỹ đứng ra nhận thanh toán thay cho bạn có thể chấp nhận thanh toán từ khách hàng ở bất kỳ quốc gia nào không thuộc danh sách trừng phạt. Hóa đơn có thể được phát hành bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, và franc Thụy Sĩ. Dù khách hàng trả bằng đồng tiền nào, công ty Mỹ vẫn nhận tiền về tài khoản của mình.
Khách hàng có thể là một doanh nghiệp hoặc một cá nhân. Đối với chuyên viên phân tích nghiệp vụ, khách hàng thường là các doanh nghiệp Mỹ, các công ty tư vấn, hoặc các nhà cung cấp phần mềm đang triển khai giải pháp cho khách hàng của họ. Với PANORAMA payments, bạn có thể làm việc với tất cả những đối tượng đó mà không cần phải lo lắng về khả năng họ thanh toán cho một nhà cung cấp nước ngoài.
Bạn không cần phải thành lập công ty ở Mỹ, không cần có số an sinh xã hội Mỹ, và không cần phải mở tài khoản ngân hàng Mỹ. PANORAMA payments xử lý toàn bộ phần hành chính phía Mỹ, để bạn tập trung vào công việc phân tích.