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Facturación desde casa para contables con clientes en Estados Unidos

Si llevas la contabilidad de una empresa estadounidense desde otro país, puedes emitir facturas a través de una empresa de Estados Unidos. Tu cliente paga en dólares mediante ACH o transferencia, con W-9 disponible, y tú recibes el dinero en tu cuenta local. Así facturas como un proveedor doméstico sin tener una entidad allí.

Facturación desde casa para contables con clientes en Estados Unidos

Cómo queda esto en su caso

Llevas las cuentas de negocios que no están en tu país: concilias, cierras el mes, preparas las cuentas por cobrar y por pagar, y dejas los informes listos para que el contador público los presente. Cobrar por ese trabajo no debería costarte más tiempo administrativo que hacerlo. Con PANORAMA payments emites facturas como si tuvieras una entidad en Estados Unidos, pero el dinero llega a tu banco local. Tu cliente paga en dólares por ACH o transferencia, con W-9 disponible, y tú recibes por el método que funcione en tu país. Sin suscripción mensual, sin comisiones antes de cobrar. Ideal para contables remotos, especialistas en QuickBooks o Xero, y auxiliares contables que trabajan con empresas pequeñas, estudios contables o agencias.

Lo que recibe su cliente

De
Una empresa estadounidense, con W-9 si la piden
Para
Su cliente: empresa o particular
01Cierre contable de marzo: conciliación bancaria y asientos de ajuste

Una línea de ejemplo, no una factura real. Sus palabras, sus importes y su moneda van en el documento.

Por qué facturar a través de una empresa de EE. UU.

Cuando un contable en el extranjero factura directamente a un cliente estadounidense, el departamento de cuentas por pagar ve un pago internacional. No es un delito, pero obliga a justificar retenciones, formularios y a veces un proveedor nuevo en el sistema. Si la factura la emite una empresa de Estados Unidos, ese trabajo administrativo desaparece.

El cliente paga como si contratara a un proveedor local: por ACH o transferencia bancaria, en dólares, a un banco de Estados Unidos. Si su equipo necesita el formulario W-9, está disponible. El cliente no tiene que ser una corporación; puede ser un particular o un estudio pequeño. Y no tiene que estar en Estados Unidos: aceptamos pagos de clientes en cualquier país no sancionado, en once divisas, incluidos dólares, euros, libras, dólares canadienses y australianos, y francos suizos.

Qué resuelve y qué no

Esto resuelve la fricción del pago: que tu cliente pague sin fricciones y que tú recibas el dinero en tu país sin abrir una cuenta en el extranjero. Se cobra una única comisión de plataforma, deducida del pago, y no hay suscripción mensual ni se cobra nada antes de que tu cliente pague.

No resuelve tus impuestos. Sigues siendo responsable de declarar tus ingresos en tu país. No damos asesoramiento fiscal ni actuamos como empleadores. Si tu cliente necesita un contable que emita facturas desde Estados Unidos por razones fiscales propias, esto no sustituye a una entidad legal que tú controles.

Cómo funciona un pago

Primero te registras y verificas tu identidad una vez. Después describes el cliente y el trabajo realizado. Nosotros emitimos la factura al cliente en nombre de una empresa de Estados Unidos. El cliente paga a esa empresa, y cuando el dinero llega, te lo enviamos a ti.

Puedes recibir el pago por transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise o, según el país, en activos digitales denominados en dólares. El método disponible depende de dónde vivas. No prometemos plazos milagrosos: el dinero tarda lo que tarda una transferencia normal.

Facturación habitual para contables

La mayoría de los contables facturan una cantidad fija mensual por llevar los libros, o cobran por horas registradas cada semana o cada mes. Con este sistema puedes mantener ese ritmo. El cliente recibe una factura en dólares o en otra de las once divisas admitidas, y la plataforma deduce su comisión antes de enviarte el resto.

La línea de factura puede ser tan simple como «Servicios de contabilidad mensual» o «Cierre contable de julio: conciliación y asientos de ajuste». No hace falta desglosar cada tarea: una descripción clara del trabajo y una unidad de medida son suficientes.

Cómo llega el dinero

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    Regístrese y verifique su identidad una vez

    Un documento y una fotografía. Se hace una sola vez y debe estar terminado antes del primer cobro, así que conviene el día del registro y no el día en que espera el dinero.

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    Describa al cliente y el trabajo

    Quién es, qué se acordó, el importe y la moneda. Revisamos al cliente y su país antes de enviar nada, para que un pago no se rechace con el trabajo ya entregado.

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    La factura sale de una empresa estadounidense

    Su cliente recibe una factura de un proveedor de Estados Unidos, con datos bancarios estadounidenses y el formulario W-9 si lo pide. Paga por ACH o transferencia, dentro del país.

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    Usted cobra donde vive

    Se descuenta una comisión de la plataforma y el resto se envía por la vía que funcione en su país: transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise, cuenta local o activos digitales ligados al dólar.

La comisión de la plataforma es del 10% y se descuenta al pagarle. Sin cuota mensual, sin cuota de alta y sin cobrar nada hasta que su cliente haya pagado.

Preguntas que se hacen en esta profesión

¿Puedo facturar a un cliente en Estados Unidos sin tener una LLC ni un EIN?

Sí. No necesitas una entidad en Estados Unidos ni un número de identificación fiscal de ese país. La factura la emite una empresa de EE. UU. que actúa como merchant of record, y tú recibes el pago en tu país según el método disponible.

¿Mi cliente necesita firmar algún contrato con la empresa de EE. UU.?

No. El cliente solo recibe una factura y la paga como cualquier otra. Si su departamento de cuentas por pagar pide el formulario W-9, se lo proporcionamos bajo petición. No hay que dar de alta a un proveedor extranjero.

¿Qué métodos de pago puedo usar para recibir el dinero?

Depende del país donde vivas. En general, ofrecemos transferencia bancaria local, SWIFT, SEPA, Wise o, en algunos lugares, activos digitales denominados en dólares. Antes de registrarte puedes ver qué opciones hay para tu país.

¿Hay que pagar algo antes de que mi cliente pague la factura?

No. No hay suscripción mensual ni cuota de alta. Solo se deduce una comisión de plataforma cuando el cliente paga, y esa comisión varía según el país y el método de retiro. El porcentaje exacto se muestra al crear la factura.

¿Puedo emitir facturas en euros o libras si mi cliente no está en Estados Unidos?

Sí. Aunque el pago lo recibe una empresa de EE. UU., la factura puede emitirse en once divisas, incluidas euros, libras esterlinas, dólares canadienses y australianos, y francos suizos. El cliente puede estar en cualquier país no sancionado.

Emita su primera factura

Cree una cuenta, pase la verificación y emita una factura. No se cobra nada hasta que su cliente pague.

Empezar

El cliente, el contrato y el precio siguen siendo suyos. La factura y el cobro son cosa nuestra.

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