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Rechnungsstellung für US-Kunden in der Buchhaltung

Als Buchhalter außerhalb der USA stellen Sie US-Mandanten über PANORAMA payments in Rechnung, indem eine US-Firma als Merchant of Record auftritt. Ihr Kunde begleicht den Betrag in US-Dollar per ACH oder Wire auf ein US-Konto und erhält auf Wunsch ein Formular W-9, während Sie den Restbetrag nach Abzug der Plattformgebühr auf Ihr heimisches Konto erhalten.

Rechnungsstellung für US-Kunden in der Buchhaltung

Wie das bei Ihnen aussieht

Für Buchhalter, QuickBooks-Spezialisten und Fachleute für die Kreditor- und Debitorenbuchhaltung bedeutet diese Lösung das Ende von Diskussionen in der Finanzabteilung Ihrer Mandanten. Wenn Sie monatliche Abstimmungen, vorbereitende Jahresabschlüsse oder fortlaufende Debitorenläufe für US-Agenturen oder Steuerkanzleien erbringen, verlangt deren eigener Kontenabschluss nach sauberen US-Dokumenten. Sie erfassen Ihre monatlichen Pauschalen oder die nachgehaltenen Stunden wie gewohnt, während der Kunde die Rechnung als inländische Betriebsausgabe verbucht und das W-9 Formular abruft.

Was Ihr Kunde bekommt

Von
Eine US-Gesellschaft, W-9 auf Anfrage
An
Ihr Kunde: Unternehmen oder Privatperson
01Monatliche Abstimmung der Bank- und Kreditkartenkonten sowie vorbereitender Monatsabschluss

Eine Beispielzeile, keine echte Rechnung. Ihre Formulierung, Ihre Beträge und Ihre Währung stehen auf dem Dokument selbst.

Warum der Umweg über eine US-Firma sinnvoll ist

Wer für Mandanten in den Vereinigten Staaten arbeitet, kennt das Problem mit der Buchhaltung vor Ort. Deren eigene Buchhalter und Prüfer schauen sich jede Zahlung genau an. Kommt das Geld von einem Konto in einem anderen Land, müssen Rückfragen beantwortet und Formulare ausgefüllt werden, die oft nicht passen.

PANORAMA payments löst das, indem die Rechnung von einer US-Firma ausgestellt wird. Für den Kunden sieht der Vorgang aus wie eine Zahlung an einen inländischen Dienstleister. Es gibt keinen abweichenden Absender und keine ausländischen Bankspesen, die den Zahllauf stören.

Ablauf der Rechnungsstellung und des Geldflusses

Nach einer einmaligen Identitätsprüfung geben Sie den Kunden und die erbrachte Arbeit in das System ein. Das Dokument wird von der US-Firma verschickt, und der Kunde zahlt in Dollar per Überweisung oder ACH. Sobald der Zahlungseingang verbucht ist, wird der Betrag abzüglich der Plattformgebühr an Sie ausgezahlt.

Es gibt kein Abonnement und keine monatlichen Fixkosten. Die Gebühr wird erst fällig, wenn der Kunde tatsächlich bezahlt hat. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre monatlichen Abrechnungen.

Was dieses System nicht leistet

Es ist wichtig zu verstehen, was diese Methode nicht tut. Sie erhalten keine eigene US-Firma, keine Steuernummer und kein eigenes US-Bankkonto. Die Rechnungen laufen über die bestehende Struktur der Plattform als Merchant of Record, und Sie bleiben weiterhin allein für Ihre steuerlichen Pflichten in Ihrem Heimatland verantwortlich.

Das System bietet keine Steuerberatung und verändert Ihren steuerlichen Wohnsitz nicht. Es ist ein reines Werkzeug, um den Zahlungsstrom für Kunden in den Vereinigten Staaten zu vereinfachen und Forderungen pünktlich einzutreiben.

Zahlung und Währung für internationale Aufträge

Nicht jeder Mandant sitzt in den USA. Sie können die Plattform auch für Kunden in anderen Ländern nutzen, sofern diese nicht auf Sanktionslisten stehen. Rechnungen lassen sich in elf verschiedenen Währungen ausstellen, darunter Euro, Pfund Sterling und US-Dollar.

Die Auszahlung in Ihr Heimatland erfolgt auf dem für Sie passenden Weg. Je nach Land stehen SEPA, SWIFT, Wise, lokale Konten oder in bestimmten Fällen auch dollarbasierte digitale Assets zur Verfügung, ohne dass Sie auf starre Auszahlungstermine angewiesen sind.

Wie das Geld ankommt

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    Einmal registrieren und verifizieren

    Ein Ausweisdokument und ein Foto. Einmalig, und es muss vor der ersten Auszahlung abgeschlossen sein, also besser am Tag der Anmeldung als an dem Tag, an dem Sie auf Geld warten.

  2. 2
    Kunde und Auftrag eintragen

    Wer er ist, was vereinbart wurde, Betrag und Währung. Kunde und Land werden geprüft, bevor etwas hinausgeht, damit eine Zahlung nicht nach der Lieferung abgelehnt wird.

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    Die Rechnung kommt von einer US-Gesellschaft

    Ihr Kunde erhält eine Rechnung von einem Lieferanten aus den USA, mit US-Bankverbindung und Formular W-9 auf Anfrage. Er zahlt per ACH oder Wire, im Inland.

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    Ausgezahlt wird dort, wo Sie leben

    Eine Plattformgebühr wird einbehalten, der Rest geht über den Weg hinaus, der in Ihrem Land funktioniert: Banküberweisung, SWIFT, SEPA, Wise, lokales Konto oder dollarbasierte digitale Vermögenswerte.

Die Plattformgebühr beträgt 10% und wird bei der Auszahlung einbehalten. Keine monatliche Gebühr, keine Anmeldegebühr, und nichts wird berechnet, bevor Ihr Kunde gezahlt hat.

Fragen aus diesem Beruf

Wie reagiert die Buchhaltung meines US-Kunden auf die Rechnung?

Da die Rechnung von einer US-Firma ausgestellt wird und die Zahlung an ein US-Bankkonto fließt, fügt sie sich nahtlos in den normalen Zahlungslauf ein. Der interne Buchhalter des Kunden sieht einen regulären US-Lieferanten und muss keine grenzüberschreitenden Besonderheiten prüfen.

Bekomme ich eine eigene US-Steuernummer oder ein US-Bankkonto?

Nein. Sie gründen über die Plattform keine US-Firma und erhalten weder eine Steuernummer noch ein eigenes US-Bankkonto. Die US-Firma der Plattform agiert als Merchant of Record und übernimmt die Abwicklung der Zahlung in den USA.

Wie erhalte ich mein Geld in meinem Heimatland?

Nachdem der Kunde gezahlt hat, wird das Honorar nach Abzug der Plattformgebühr auf dem für Ihr Land geeigneten Weg ausgezahlt. Das kann je nach Standort eine SEPA-Überweisung, ein SWIFT-Transfer, eine Auszahlung über Wise oder ein lokales Bankkonto sein.

Muss ich mich selbst um meine Steuern im Heimatland kümmern?

Ja. Sie bleiben in vollem Umfang für die Versteuerung Ihrer Einnahmen in Ihrem Wohnsitzland verantwortlich. Die Plattform leistet keine steuerliche Beratung und ist nicht als Ihr Arbeitgeber tätig.

Welche Kosten entstehen, wenn ein Kunde nicht bezahlt?

Es gibt keine monatlichen Fixkosten oder Abonnements. Wenn keine Zahlung eingeht, wird auch keine Plattformgebühr berechnet. Gebühren fallen ausschließlich an, wenn ein Betrag erfolgreich eingezogen und an Sie ausgezahlt wird.

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