Bàn tài chính của khách hàng nhìn thấy gì
Một công ty phần mềm ở Texas đồng ý trả bạn 1.500 đô la mỗi tháng cộng hoa hồng theo cuộc họp. Họ nhận hóa đơn từ một cá nhân ở Việt Nam, số tài khoản ngân hàng không phải định dạng họ quen. Người phụ trách chi trả phải xác định xem khoản thanh toán này có cần khấu trừ thuế hay không, có phải báo cáo ra sao, và liệu có rủi ro tuân thủ nào khi chuyển tiền ra nước ngoài.
Không ai muốn từ chối một SDR đang mang lại kết quả. Nhưng nếu quy trình thanh toán tốn thêm hai giờ nội bộ mỗi tháng, họ sẽ bắt đầu cân nhắc. Đó không phải là thiếu tin tưởng vào bạn. Đó là hệ thống kế toán của một doanh nghiệp Mỹ được thiết kế cho nhà cung cấp Mỹ.
Khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ, mọi chuyện khác đi. Họ thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa, bằng đô la, vào một tài khoản ngân hàng Mỹ. Bộ phận tài chính có thể yêu cầu mẫu W-9 và lưu vào hồ sơ như mọi nhà cung cấp khác.
Khi hóa đơn phát hành từ một công ty Mỹ
PANORAMA payments đứng giữa, nhưng không phải theo kiểu môi giới thanh toán. Bạn vẫn là người bán dịch vụ, vẫn nói chuyện trực tiếp với khách. Chỉ có khâu xuất hóa đơn và nhận tiền là chuyển qua một pháp nhân Mỹ.
Bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc. Hóa đơn được phát hành dưới tên công ty Mỹ đó. Khách hàng thanh toán như với bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào.
Khách hàng không nhất thiết phải ở Mỹ. Hóa đơn có thể xuất bằng mười một loại tiền tệ, gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù người trả ở đâu, tiền vẫn về tài khoản của công ty Mỹ.
Cách bạn nhận tiền về Việt Nam
Sau khi khách hàng thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn. Không có phí đăng ký hàng tháng, không thu gì trước khi khách trả xong.
Phương thức nhận tiền tùy theo quốc gia của bạn. Có thể là chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc tài sản số định danh bằng đô la. Bạn chọn phương thức phù hợp nhất với mình.
Về thuế, bạn vẫn chịu trách nhiệm khai báo tại Việt Nam. PANORAMA payments không tư vấn thuế và cũng không phải là người sử dụng lao động của bạn.
Hóa đơn linh hoạt theo cách tính lương của SDR
Thu nhập của SDR hiếm khi là một con số cố định. Tháng này bạn nhận lương cơ bản cộng hai mươi cuộc họp đủ điều kiện. Tháng sau thêm khoản hoa hồng từ một hợp đồng khách hàng tự tìm được. Mỗi hóa đơn là một phép tính khác nhau.
Khi bạn gửi một hóa đơn có số tiền thay đổi hàng tháng từ một cá nhân nước ngoài, khách hàng thường yêu cầu giải trình. Khi hóa đơn đó đến từ một công ty Mỹ, bộ phận tài chính chỉ cần đối chiếu với hợp đồng và thanh toán.
Bạn không cần phải tách riêng từng khoản trên hóa đơn một cách máy móc. Chỉ cần mô tả công việc như bình thường, ví dụ như dịch vụ phát triển kinh doanh tháng 3, kèm theo các mốc hoặc số liệu mà hai bên đã thống nhất.