Mengapa Perlu Melewati Perusahaan AS?
Pertanyaan yang wajar, terutama karena klien Anda sendiri punya akuntan yang memeriksa setiap pengeluaran. Kalau Anda menagih sebagai individu asing, bagian accounts payable mereka akan bertanya: kenapa bayar ke rekening di Indonesia? Apakah ini vendor asing? Perlu bukti potong pajak seperti apa?
Dengan PANORAMA, faktur Anda terbit sebagai tagihan dari perusahaan AS. Artinya, proses di sisi klien berjalan seperti membayar vendor lokal: mereka bisa bayar via ACH atau wire ke rekening bank AS, dan jika diminta, tersedia formulir W-9. Tidak ada yang perlu dijelaskan ke akuntan klien, karena semuanya terlihat standar.
Yang tidak diselesaikan oleh layanan ini adalah pajak pribadi Anda. PANORAMA bukan pemberi kerja dan tidak memberi nasihat pajak. Kewajiban pajak Anda di Indonesia tetap Anda yang urus. Layanan ini hanya mengurus jalur pembayaran, bukan posisi hukum Anda sebagai pekerja lepas.
Dari Faktur Sampai Uang Masuk Rekening
Setelah Anda mendaftar dan verifikasi identitas satu kali, Anda membuat faktur dengan mencantumkan detail pekerjaan dan klien. Faktur bisa diterbitkan dalam sebelas mata uang, termasuk dolar AS, euro, pound sterling, dolar Kanada, dolar Australia, dan franc Swiss. Klien Anda tidak harus berada di AS; bisa dari negara mana pun selama tidak terkena sanksi.
Klien membayar ke rekening bank AS milik perusahaan yang ditunjuk PANORAMA. Anda tidak perlu berurusan dengan detail bank itu. Setelah pembayaran diterima, PANORAMA memotong satu biaya platform dan mengirim sisanya ke Anda di Indonesia. Metode pengiriman tergantung ketersediaan: transfer bank lokal, SWIFT, SEPA, Wise, atau aset digital dalam denominasi dolar.
Tidak ada biaya bulanan dan tidak ada potongan sebelum klien benar-benar membayar. Jadi kalau klien telat atau tidak bayar, Anda tidak kehilangan uang untuk biaya layanan. Biaya platform dihitung otomatis oleh sistem, jadi Anda tidak perlu menghitung sendiri atau khawatir salah angka.
Apa yang Klien Anda Lihat
Bagi klien, yang muncul di catatan bank mereka adalah pembayaran ke entitas AS. Tidak ada indikasi bahwa penerima akhirnya berada di Indonesia, kecuali Anda sendiri yang memberi tahu. Ini penting karena banyak pemilik usaha kecil di AS akan ragu kalau harus mengirim uang ke luar negeri untuk jasa pembukuan, padahal pekerjaannya bisa dilakukan dari mana saja.
Anda tetap bisa mencantumkan nama Anda sebagai referensi di faktur, sehingga klien tahu persis pekerjaan siapa yang mereka bayar. Tapi proses pembayarannya tidak menimbulkan pertanyaan tambahan di laporan keuangan mereka.
Cocok untuk Retainer dan Tagihan Bulanan
Banyak bookkeeper jarak jauh menagih dengan jumlah tetap per bulan untuk pekerjaan berkelanjutan, atau berdasarkan jam yang dilacak dan ditagih mingguan atau bulanan. Kedua model ini berjalan baik dengan PANORAMA. Anda bisa membuat faktur baru setiap periode dengan deskripsi yang sama, atau mengubah rincian jam dan tarif jika perlu.
Karena klien bisa mengatur pembayaran otomatis melalui ACH, tagihan bulanan Anda bisa masuk tanpa follow-up. Beberapa klien mungkin lebih suka membayar dengan kartu kredit, tetapi PANORAMA saat ini hanya memproses transfer bank. Anda bisa menyarankan klien untuk menggunakan fitur bill pay dari bank mereka.
Setelah uang sampai ke rekening PANORAMA, Anda akan menerima notifikasi dan bisa menarik dana kapan saja. Tidak ada penjadwalan khusus; Anda yang menentukan kapan ingin menerima pembayaran di Indonesia.