Quản lý và vận hànhNhà thiết kế giảng dạy

Nhận tiền từ khách hàng Mỹ như một nhà cung cấp nội địa

Bạn xây dựng khóa học, khách hàng Mỹ trả tiền qua purchase order với điều khoản net 30. PANORAMA payments đứng giữa: hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, khách thanh toán bằng ACH hoặc wire nội địa, và bạn nhận tiền về tài khoản ngân hàng tại Việt Nam. Không cần thành lập công ty ở Mỹ, không cần tài khoản ngân hàng Mỹ.

Nhận tiền từ khách hàng Mỹ như một nhà cung cấp nội địa

Với bạn thì nó ra sao

Khi bạn bàn giao một khóa học SCORM cho LMS của khách hàng, họ thường trả tiền theo purchase order với điều khoản net 30. Bộ phận đào tạo của họ muốn thanh toán cho một nhà cung cấp nội địa, nhưng bạn lại ở ngoài nước Mỹ. PANORAMA payments giải quyết điều đó: hóa đơn của bạn trông như được phát hành bởi một công ty Mỹ, có W-9 kèm theo, và khách hàng chỉ cần trả bằng ACH hoặc wire như với bất kỳ vendor nào. Bạn không phải mở công ty ở Delaware, không phải tìm agent đại diện, không phải lo tỷ giá khi nhận tiền. Sau khi khách hàng thanh toán, bạn nhận tiền về tài khoản ngân hàng Việt Nam theo cách bạn chọn.

Khách hàng của bạn nhận được gì

Bên xuất
Một công ty Mỹ, có W-9 khi được yêu cầu
Bên nhận
Khách của bạn: công ty hoặc cá nhân
01Thiết kế khóa học e-learning: 3 module Storyline, kèm file nguồn và bản SCORM

Đây là dòng ví dụ, không phải hóa đơn thật. Cách diễn đạt, số tiền và loại tiền của bạn nằm trên chứng từ.

Quy trình từ đầu đến cuối

Bạn đăng ký trên PANORAMA payments và xác minh danh tính một lần. Việc này thường mất vài phút và chỉ cần làm một lần duy nhất. Sau đó, mỗi khi có dự án mới, bạn mô tả khách hàng và phạm vi công việc: ví dụ, xây dựng một khóa học e-learning về an toàn lao động gồm ba module, kèm bài kiểm tra đầu ra.

Dựa trên mô tả đó, PANORAMA payments tạo một hóa đơn gửi cho khách hàng của bạn. Hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, vì vậy bộ phận kế toán của khách hàng xử lý nó như bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào. Họ thanh toán bằng ACH hoặc wire đến một tài khoản ngân hàng Mỹ, bằng đô la Mỹ.

Khi tiền về, PANORAMA payments khấu trừ phí nền tảng và chuyển phần còn lại cho bạn. Bạn có thể nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, hoặc các kênh khác tùy theo quốc gia của bạn. Không có phí đăng ký hàng tháng, không có chi phí nào trước khi khách hàng thanh toán.

Giấy tờ và những gì khách hàng nhận được

Khách hàng Mỹ của bạn thường yêu cầu mẫu W-9 để hoàn tất hồ sơ nhà cung cấp. PANORAMA payments cung cấp mẫu W-9 của công ty Mỹ đứng tên hóa đơn, sẵn sàng khi bạn cần. Bạn chỉ cần gửi kèm khi khách hàng yêu cầu.

Khách hàng không cần phải là người Mỹ. Hóa đơn có thể được phát hành cho khách hàng ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, và có thể ghi bằng một trong mười một loại tiền tệ: đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, franc Thụy Sĩ, và nhiều loại khác. Dù khách hàng ở đâu, tiền luôn được nhận bởi công ty Mỹ trước khi chuyển cho bạn.

Người thanh toán có thể là công ty hoặc cá nhân. Nếu bạn làm việc cho một công ty e-learning nhỏ do một người sáng lập điều hành, họ vẫn có thể thanh toán qua hệ thống này như bình thường.

Đăng ký như thế nào

Việc đăng ký diễn ra theo ba bước. Bước một, bạn tạo tài khoản và xác minh danh tính bằng giấy tờ tùy thân. Bước hai, bạn mô tả khách hàng và công việc sẽ làm: tên công ty, quốc gia, loại hình khóa học, và cách bạn tính phí. Bước ba, bạn gửi mô tả đó để tạo hóa đơn đầu tiên.

Sau lần đầu, quy trình chỉ còn là mô tả công việc mới và gửi đi. Không có bước phê duyệt kéo dài, không cần cung cấp lại giấy tờ.

Trách nhiệm của bạn

Bạn vẫn chịu trách nhiệm về thuế của mình tại Việt Nam. PANORAMA payments không tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Số tiền bạn nhận được là doanh thu từ hoạt động kinh doanh, và bạn cần kê khai theo quy định tại nơi cư trú.

Nếu bạn có thắc mắc về cách hạch toán khoản thu nhập ngoại tệ, hãy trao đổi với kế toán hoặc chuyên gia thuế của bạn. PANORAMA payments chỉ xử lý việc thu hộ và chuyển tiền, không can thiệp vào nghĩa vụ thuế cá nhân của bạn.

Tiền về bằng cách nào

  1. 1
    Đăng ký và xác minh một lần

    Một giấy tờ tùy thân và một ảnh. Chỉ một lần, và phải xong trước lần rút tiền đầu tiên, nên hãy làm ngay hôm đăng ký chứ đừng đợi đến hôm cần tiền.

  2. 2
    Khai khách hàng và công việc

    Họ là ai, đã thỏa thuận gì, số tiền và loại tiền. Khách và quốc gia của họ được kiểm tra trước khi hóa đơn gửi đi, để tránh việc đã xong mà thanh toán bị từ chối.

  3. 3
    Hóa đơn phát hành từ công ty Mỹ

    Khách nhận hóa đơn của một nhà cung cấp Mỹ, kèm thông tin ngân hàng Mỹ và mẫu W-9 khi họ yêu cầu. Họ trả bằng ACH hoặc điện chuyển trong nước.

  4. 4
    Bạn nhận tiền ngay nơi mình sống

    Trừ một khoản phí nền tảng, phần còn lại chuyển theo cách khả dụng ở nước bạn: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số neo theo đô la.

Phí nền tảng là 10%, trừ khi trả tiền cho bạn. Không phí thuê bao, không phí đăng ký, và không thu gì trước khi khách thanh toán.

Những câu hỏi thường gặp trong nghề này

Khách hàng Mỹ có cần tôi có số EIN không?

Không. PANORAMA payments phát hành hóa đơn thay bạn thông qua một công ty Mỹ, và công ty đó cung cấp W-9 khi khách hàng yêu cầu. Bạn không cần phải có mã số thuế Mỹ hay đăng ký kinh doanh tại Mỹ.

Tôi có thể gửi hóa đơn theo giờ không?

Có. Nếu bạn tính phí theo giờ cho dự án phát triển e-learning, bạn có thể mô tả công việc là số giờ làm việc thực tế và PANORAMA payments sẽ tạo hóa đơn dựa trên đó. Tương tự với giá cố định cho từng giai đoạn.

Khách hàng của tôi ở Anh, không phải Mỹ. Dùng được không?

Được. Hóa đơn có thể phát hành cho khách hàng ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, bằng mười một loại tiền tệ khác nhau. Tiền vẫn được nhận bởi công ty Mỹ trước khi chuyển cho bạn.

Tôi có phải trả phí hàng tháng không?

Không. PANORAMA payments chỉ thu một khoản phí trên mỗi giao dịch sau khi khách hàng thanh toán. Không có đăng ký, không có phí duy trì tài khoản.

Làm sao để nhận tiền về Việt Nam?

Bạn có thể chọn nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, hoặc các kênh khác như Wise tùy theo quốc gia của bạn. Số tiền sẽ được chuyển sau khi khách hàng thanh toán và phí nền tảng được khấu trừ.

Xuất hóa đơn đầu tiên

Tạo tài khoản, xác minh và lập hóa đơn. Không thu phí cho tới khi khách trả tiền.

Bắt đầu

Khách hàng, hợp đồng và mức giá vẫn là của bạn. Hóa đơn và chi trả là việc của chúng tôi.

Trang này bằng ngôn ngữ khác

PANORAMA payments là dịch vụ thanh toán. Chúng tôi không phải người sử dụng lao động, không phải công ty môi giới và không phải cố vấn thuế; không nội dung nào trên trang này là tư vấn thuế hay pháp lý.