Quy trình từ đầu đến cuối
Bạn đăng ký trên PANORAMA payments và xác minh danh tính một lần. Việc này thường mất vài phút và chỉ cần làm một lần duy nhất. Sau đó, mỗi khi có dự án mới, bạn mô tả khách hàng và phạm vi công việc: ví dụ, xây dựng một khóa học e-learning về an toàn lao động gồm ba module, kèm bài kiểm tra đầu ra.
Dựa trên mô tả đó, PANORAMA payments tạo một hóa đơn gửi cho khách hàng của bạn. Hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, vì vậy bộ phận kế toán của khách hàng xử lý nó như bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào. Họ thanh toán bằng ACH hoặc wire đến một tài khoản ngân hàng Mỹ, bằng đô la Mỹ.
Khi tiền về, PANORAMA payments khấu trừ phí nền tảng và chuyển phần còn lại cho bạn. Bạn có thể nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, hoặc các kênh khác tùy theo quốc gia của bạn. Không có phí đăng ký hàng tháng, không có chi phí nào trước khi khách hàng thanh toán.
Giấy tờ và những gì khách hàng nhận được
Khách hàng Mỹ của bạn thường yêu cầu mẫu W-9 để hoàn tất hồ sơ nhà cung cấp. PANORAMA payments cung cấp mẫu W-9 của công ty Mỹ đứng tên hóa đơn, sẵn sàng khi bạn cần. Bạn chỉ cần gửi kèm khi khách hàng yêu cầu.
Khách hàng không cần phải là người Mỹ. Hóa đơn có thể được phát hành cho khách hàng ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, và có thể ghi bằng một trong mười một loại tiền tệ: đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, franc Thụy Sĩ, và nhiều loại khác. Dù khách hàng ở đâu, tiền luôn được nhận bởi công ty Mỹ trước khi chuyển cho bạn.
Người thanh toán có thể là công ty hoặc cá nhân. Nếu bạn làm việc cho một công ty e-learning nhỏ do một người sáng lập điều hành, họ vẫn có thể thanh toán qua hệ thống này như bình thường.
Đăng ký như thế nào
Việc đăng ký diễn ra theo ba bước. Bước một, bạn tạo tài khoản và xác minh danh tính bằng giấy tờ tùy thân. Bước hai, bạn mô tả khách hàng và công việc sẽ làm: tên công ty, quốc gia, loại hình khóa học, và cách bạn tính phí. Bước ba, bạn gửi mô tả đó để tạo hóa đơn đầu tiên.
Sau lần đầu, quy trình chỉ còn là mô tả công việc mới và gửi đi. Không có bước phê duyệt kéo dài, không cần cung cấp lại giấy tờ.
Trách nhiệm của bạn
Bạn vẫn chịu trách nhiệm về thuế của mình tại Việt Nam. PANORAMA payments không tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Số tiền bạn nhận được là doanh thu từ hoạt động kinh doanh, và bạn cần kê khai theo quy định tại nơi cư trú.
Nếu bạn có thắc mắc về cách hạch toán khoản thu nhập ngoại tệ, hãy trao đổi với kế toán hoặc chuyên gia thuế của bạn. PANORAMA payments chỉ xử lý việc thu hộ và chuyển tiền, không can thiệp vào nghĩa vụ thuế cá nhân của bạn.
