Das Lernunternehmen zahlt per Bestellung, nicht per Rechnung
Ein Unternehmen hat einen Kurs nötig. Ein mittelgroßes Unternehmen oder ein Konzern. Das Learning-Team hat vielleicht zwei oder drei Personen, ein Budget von 100.000 pro Jahr, und niemand hat die Autorität, einen Betrag über 10.000 an einen Freelancer im Ausland freizugeben.
Das geht nicht durchs normale Budget. Das muss durchs Beschaffungssystem. Das System braucht einen Vendor im System. Der Vendor braucht eine Tax-ID oder gleichwertiges. Der Vendor braucht einen Kontrakt, nicht eine E-Mail-Vereinbarung.
Ein Freelancer aus Litauen oder Kolumbien mit einer Bankverbindung und einem Googlesheets-Angebot kommt durch dieses System nicht durch. Oder es dauert Monate. Das Learning-Team will den Kurs jetzt, aber die Compliance-Abteilung braucht den Vendor-Prozess.
PANORAMA payments ist der Vendor
Sie registrieren sich, verifizieren Ihre Identität, beschreiben den Kurs und das Unternehmen. PANORAMA payments stellt sich zwischen Sie und das Unternehmen – nicht als Agentur, sondern als die Firma, die die Rechnung ausstellt.
Für das Unternehmen ist das eine klare Situation: Der Vendor ist eine US-Firma. Die Rechnung ist sachlich und in Englisch. Es gibt einen Kontrakt. Es gibt ein W-9. Die Beschaffungsabteilung kann das ins System eingeben.
Die Bestellung wird ausgelöst. Das Geld landet bei der US-Firma. Sie werden bezahlt in Ihrem Land per Banküberweisung, SEPA, SWIFT, Wise oder Lokalkonto.
Die E-Learning-Branche zahlt mit Net Terms – oft 30 bis 60 Tage nach Rechnungsstellung, manchmal 90. Das ist Standard für Unternehmensbudgets. Das ändert sich nicht. Aber mit einem ordentlichen Vendor-Kontrakt passiert die Bestellung überhaupt erst.
Der Kurs wird per Projekt oder Meilenstein abgerechnet
Ihr Honorar für den kompletten Kurs wird auf eine Rechnung von PANORAMA payments geschrieben: Authoring-Arbeit, Assessments, SCORM-Konfiguration, Facilitator Materials. Das ist ein Projekt mit oder ohne Meilensteine – wie Sie es mit dem Unternehmen vereinbaren.
Das Unternehmen erhält Rechnungen von einer etablierten Firma, und das ist das, was seine Buchhaltung erwartet.
Ohne den Beschaffungs-Kampf
Sie produzieren den Unterricht, nicht den Papierkram. Mit PANORAMA payments fällt der Beschaffungs-Kampf weg. Die Bestellung wird nicht wegen fehlender Compliance-Daten verzögert. Das Geld fließt, wenn es fließt, aber es fließt an eine etablierte US-Firma, nicht an einen Freelancer, den die Einkaufsrichtlinien blockieren.