Ce que voit le service formation quand la facture arrive de l'étranger
Un cours a été validé, construit dans un outil auteur, avec ses évaluations et son programme pédagogique, prêt à être déployé comme un package SCORM sur la plateforme de formation de l'entreprise. Le service formation est content. Puis une facture arrive, envoyée par un concepteur pédagogique basé hors des États-Unis, et c'est là que le dossier ralentit.
Les budgets de formation sont institutionnels: une université ou une entreprise américaine règle ses prestataires sur bon de commande, avec des délais de paiement fixés à l'avance, pas une personne sur simple facture. Un concepteur pédagogique indépendant, sans structure enregistrée aux États-Unis, ne rentre naturellement dans aucune de ces cases, et le service comptable pose des questions auxquelles ni lui ni le service formation n'ont vraiment de réponse.
Le résultat n'est pas un refus, la plupart du temps, mais un dossier qui reste ouvert plus longtemps qu'il ne le devrait, pendant que le cours, lui, est déjà en ligne.
Ce qui change une fois la facture émise par une société américaine
L'inscription à PANORAMA payments se fait une fois: vérification d'identité, puis description du client et de la mission. Ensuite, la facture n'est plus émise par vous mais par une société américaine déjà en activité, qui sert d'émetteur pour la mission. Pour le service comptable du client, elle ressemble à n'importe quelle facture domestique: réglable par ACH ou par virement bancaire classique, en dollars, vers une banque américaine, avec un formulaire W-9 disponible sur demande.
Le client n'a pas besoin d'être une entreprise américaine à proprement parler: une université, une société de formation en ligne ou un organisme de formation situés dans un autre pays non sanctionné sont acceptés, et la facture peut être émise dans onze devises, dont le dollar américain, l'euro, la livre sterling, le dollar canadien, le dollar australien et le franc suisse. Que le payeur soit une institution ou une personne physique, c'est la société américaine qui reçoit le règlement.
PANORAMA payments retient ensuite une seule commission de plateforme et vous verse le solde dans votre pays: virement bancaire local, SWIFT, SEPA, Wise ou actifs numériques indexés sur le dollar, selon l'endroit où vous vivez. Il n'y a pas d'abonnement mensuel et rien n'est prélevé avant que le client ait payé. Vos impôts restent votre responsabilité: PANORAMA payments ne donne pas de conseil fiscal et n'est l'employeur de personne.
Facturer au projet, par étape ou à l'heure selon le module
La conception pédagogique se facture différemment suivant l'ampleur du travail. Un module complet construit dans un outil auteur, avec ses évaluations et son programme, se facture souvent comme un projet fermé. Un parcours plus long, avec plusieurs packages SCORM à livrer pour la plateforme de formation, avance par étapes. Un accompagnement ponctuel, comme la préparation de supports pour un formateur, se règle parfois à l'heure.
Avec PANORAMA payments, chacune de ces formules apparaît dans la facture émise par la société américaine: la ligne décrit le module ou l'étape réellement livrés. Le mode de facturation choisi avec le client ne change rien au mécanisme de paiement qui suit.
Un fournisseur que le service comptable reconnaît
PANORAMA payments ne peut pas obtenir l'approbation d'un bon de commande à votre place, ni accélérer le circuit interne d'une université ou d'une entreprise. Ce que la plateforme change, c'est la nature de la facture elle-même une fois qu'elle atteint le service comptable.
Une facture domestique, émise par une société américaine, réglable en dollars par ACH ou virement bancaire, avec un W-9 disponible, ressemble à ce qu'un service formation traite chaque semaine pour d'autres prestataires. Elle ne ressemble plus à un cas particulier qui doit remonter jusqu'au directeur financier avant d'être payée.