Cách công việc tuyển dụng được bán và thanh toán
Một hợp đồng tuyển dụng thường có giá trị lớn và phụ thuộc vào kết quả. Bạn có thể báo giá cố định cho một vị trí cần tìm, chia thành các mốc như nhận yêu cầu, gửi shortlist, và hoàn tất sau khi ứng viên qua thử việc. Hoặc bạn làm việc theo tháng với một mức phí ổn định cho các công ty khởi nghiệp đang mở rộng đội ngũ kỹ sư.
Điểm khó nằm ở chỗ khách hàng Mỹ quen thanh toán trong nước: họ muốn chuyển khoản ACH hoặc wire đến một ngân hàng Mỹ, kèm theo mẫu W-9 để hạch toán. Nếu bạn không có pháp nhân ở Mỹ, họ có thể từ chối hoặc trì hoãn thanh toán vì lo ngại về thuế và thủ tục quốc tế. PANORAMA payments giải quyết việc này bằng cách đứng giữa: hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, nên khách hàng của bạn chỉ làm việc với một đối tác nội địa quen thuộc.
Sau khi khách hàng thanh toán đầy đủ, nền tảng trừ một khoản phí duy nhất và chuyển tiền về tài khoản ngân hàng của bạn ở Việt Nam. Bạn vẫn chịu trách nhiệm kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quy định trong nước, không có gì thay đổi về nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ thanh toán cho từng hợp đồng
Mỗi giao dịch cần có một bộ hồ sơ rõ ràng vì phí tuyển dụng thường được trả sau một khoảng thời gian bảo đảm. Bạn mô tả vị trí cần tuyển, tên khách hàng, và phần việc cụ thể: tìm nguồn ứng viên, sàng lọc, phối hợp phỏng vấn hay chốt thành công. Mô tả càng chi tiết, khách hàng càng dễ đối chiếu với hợp đồng và thanh toán đúng hạn.
Hóa đơn do công ty Mỹ phát hành ghi rõ tên khách hàng, nội dung công việc và số tiền bằng đô la Mỹ hoặc một trong mười một loại tiền tệ được hỗ trợ. Khách hàng có thể yêu cầu mẫu W-9 bất cứ lúc nào để hoàn tất thủ tục kế toán. Tất cả thông tin này được lưu trữ trên nền tảng để bạn theo dõi từng khoản phí đang chờ thanh toán.
Người trả tiền không nhất thiết phải là công ty
Nhiều nhà tuyển dụng tự do có khách hàng là cá nhân: một nhà sáng lập startup đang thuê nhân sự đầu tiên, một trưởng bộ phận kỹ thuật cần người gấp, hoặc một nhà đầu tư môi giới nhân sự cho công ty trong danh mục. PANORAMA payments chấp nhận thanh toán từ cả pháp nhân và cá nhân, miễn là người trả ở quốc gia không bị cấm vận.
Người trả có thể thanh toán bằng ACH hoặc wire đến tài khoản ngân hàng Mỹ như một giao dịch nội địa thông thường. Họ không cần biết đến nền tảng hay bất kỳ chi tiết quốc tế nào, chỉ cần thấy một hóa đơn rõ ràng từ một công ty Mỹ.
Tiền về tài khoản của bạn ở Việt Nam
Sau khi khách hàng thanh toán, bạn chọn cách nhận tiền phù hợp: chuyển khoản ngân hàng trong nước, SWIFT, SEPA nếu bạn có tài khoản ở châu Âu, Wise, hoặc tài sản kỹ thuật số định danh bằng đô la Mỹ tùy theo quốc gia. Bạn chỉ bị trừ một khoản phí nền tảng duy nhất, được hiển thị rõ trước khi giao dịch.
Không có phí đăng ký, không có phí hàng tháng, và không có bất kỳ khoản phí nào trước khi khách hàng trả tiền. Bạn chỉ thanh toán khi có tiền chảy vào giao dịch. Điều này phù hợp với công việc tuyển dụng vì bạn chỉ muốn trả phí khi hợp đồng thực sự được thanh toán, không phải lúc mới bắt đầu tìm ứng viên.