S'inscrire et décrire le mandat de prospection
Tout commence par une inscription unique et une vérification d'identité, faite une seule fois plutôt qu'à chaque nouveau client. Vous décrivez ensuite l'entreprise B2B américaine, l'agence qui vend de la prospection sortante en tant que service, ou le fondateur qui n'a pas encore embauché de commercial, ainsi que ce que vous livrez : des rendez-vous pris, une séquence de prospection qui fonctionne, une liste nettoyée et enrichie, un pipeline rapporté chaque semaine.
Cette étape ne se répète pas à chaque facture. Une fois votre identité vérifiée et le client décrit, la relation est prête à être facturée aussi souvent que le mandat l'exige, semaine après semaine ou mois après mois.
Ce que traite le service comptable du client
La facture que reçoit le client est émise par une société américaine, pas par vous : pour son service comptable, c'est une facture domestique, payable par ACH ou par virement, en dollars, vers une banque aux États-Unis, avec un formulaire W-9 disponible sur demande. Le client n'a pas besoin d'être une grande entreprise : un fondateur qui teste la prospection sortante avant sa première embauche commerciale paie de la même façon qu'une agence établie.
Tant que le pays n'est pas sous sanctions, la facture peut être émise en onze devises, dont le dollar américain, l'euro, la livre sterling, le dollar canadien, le dollar australien et le franc suisse, selon ce qui convient au client.
Le pipeline rapporté chaque semaine et la liste de contacts nettoyée et enrichie ne changent rien à ce circuit : ce sont des livrables qui accompagnent la facture, pas des paiements séparés à organiser un par un, ce qui simplifie ce que le service comptable du client a réellement à traiter chaque mois.
Du règlement du client jusqu'à votre compte
Une fois le client réglé, PANORAMA payments prélève une seule commission de plateforme et vous paie dans votre pays : virement bancaire, SWIFT, SEPA, Wise, compte local ou actifs numériques libellés en dollars, selon l'endroit où vous vivez. Il n'y a pas d'abonnement mensuel et rien n'est prélevé avant que le client ait payé.
Que la mission se facture en retainer mensuel, à l'heure ou au projet, le mécanisme reste identique d'une facture à l'autre, ce qui compte particulièrement quand le montant lui-même varie d'un mois sur l'autre.
Un montant différent à justifier à chaque facture
La difficulté propre à ce métier tient à la structure de la rémunération : une base fixe complétée par une commission sur les rendez-vous pris ou les affaires conclues, ce qui veut dire qu'aucune facture ne ressemble tout à fait à la précédente. Chaque montant doit être justifié en détail, rendez-vous par rendez-vous ou affaire par affaire, plutôt que reconduit tel quel.
Une facture émise par une société américaine ne simplifie pas ce calcul, mais elle simplifie ce qui vient après : le client règle un document domestique, quel que soit le montant, plutôt que d'approuver un virement international différent chaque mois pour une raison différente.
Un mois avec plusieurs affaires conclues n'a donc pas la même facture qu'un mois où seuls des rendez-vous ont été tenus, et c'est précisément cette variation que le détail de la facture doit pouvoir justifier, ligne par ligne, sans que cela retarde le règlement du mois suivant.