Khi tiền phải qua biên giới
Cảnh đã được conform, cân màu, render đúng chuẩn. Khách ở New York hay Los Angeles đã duyệt file. Công việc xong, nhưng khoản thanh toán của bạn còn nằm ở phía bên kia đại dương.
Với nhiều colorist làm freelance cho post house Mỹ, chuyện nhận tiền không chỉ là chờ đợi. Post house thường trả cho nhà thầu phụ sau khi họ đã nhận được tiền từ chính khách hàng của họ. Bạn nằm cuối chuỗi thanh toán, và mỗi mắt xích đều có chu kỳ riêng.
Nếu bạn không có chi nhánh hay tài khoản ngân hàng Mỹ, khách hàng sẽ gặp khó khi thanh toán quốc tế. Họ phải làm wire transfer ra nước ngoài, chịu phí, điền thông tin người thụ hưởng, và đôi khi bộ phận kế toán từ chối vì quy trình không quen thuộc. Hậu quả là tiền về chậm, hoặc khách đề nghị bạn giảm giá để bù chi phí chuyển khoản.
Cơ chế hoạt động
Bạn đăng ký tài khoản PANORAMA payments, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc. Trên cơ sở đó, hệ thống phát hành một hóa đơn từ một công ty Mỹ gửi cho khách của bạn.
Khách hàng nhận hóa đơn hoàn toàn nội địa. Họ thanh toán bằng ACH hoặc wire đến một ngân hàng Mỹ, bằng đô la Mỹ. Nếu bộ phận kế toán cần, mẫu W-9 của công ty phát hành hóa đơn sẽ được cung cấp theo yêu cầu. Khách không phải làm thủ tục quốc tế nào.
Khách của bạn không nhất thiết phải ở Mỹ. PANORAMA payments có thể nhận tiền từ người trả ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, và hóa đơn có thể phát hành bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ.
Sau khi khách thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn tại Việt Nam. Bạn có thể nhận qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số định danh bằng đô la, tùy theo quốc gia của bạn. Không có phí thuê bao hàng tháng, và không có khoản phí nào được tính trước khi khách hàng thanh toán.
Luồng công việc của bạn
Với một dự án color grading điển hình, bạn thường làm việc theo giai đoạn: nhận file thô hoặc proxy, cân chỉnh màu sơ bộ, gửi bản draft để duyệt, rồi conform và xuất master cuối cùng. Khách hàng ở Mỹ quen với việc trả phí theo mốc hoàn thành hoặc theo giờ được theo dõi.
Bạn có thể gửi hóa đơn theo cách bạn đã thỏa thuận với khách. Một hóa đơn có thể là giá cố định cho toàn bộ công đoạn chỉnh màu một TVC. Một hóa đơn khác có thể là số giờ bạn đã track trong tuần, với mô tả công việc như 'Hạng mục: Chỉnh màu 3 cảnh, cân bằng trắng, tạo look theo reference'.
Khách hàng thanh toán hóa đơn đó cho công ty Mỹ. Bạn không cần phải giải thích về chuyển khoản quốc tế hay cung cấp thông tin ngân hàng Việt Nam cho khách. Toàn bộ quy trình diễn ra như thể bạn có một pháp nhân tại Mỹ đứng ra xuất hóa đơn và thu tiền hộ.
Biên nhận và thuế
PANORAMA payments không phải là nhà tuyển dụng của bạn và không đưa ra tư vấn thuế. Bạn vẫn chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập tại Việt Nam theo quy định.
Sau khi khách thanh toán, bạn sẽ nhận được biên nhận từ PANORAMA payments cho khoản tiền được chuyển về tài khoản của bạn. Biên nhận này ghi nhận giao dịch, nhưng không thay thế chứng từ thuế chính thức. Tùy theo quy định tại Việt Nam, bạn có thể cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng hoặc kê khai thu nhập cá nhân.
Với khách hàng Mỹ, việc họ có mẫu W-9 của công ty phát hành hóa đơn giúp quy trình kế toán của họ trọn vẹn. Họ không cần phải khấu trừ thuế nhà thầu nước ngoài, vì hóa đơn đến từ một công ty Mỹ.