Bàn tài chính của khách Mỹ nhìn gì khi nhận hóa đơn từ nước ngoài
Khi một nghệ sĩ độc lập hay podcast network ở Mỹ nhận hóa đơn từ một kỹ sư âm thanh ở nước ngoài, phòng tài chính của họ nhìn thấy một giao dịch quốc tế. Họ cần thông tin ngân hàng nước ngoài, mã SWIFT, có thể phải xử lý thuế khấu trừ, và không có mẫu W-9 để đối chiếu. Điều đó không có nghĩa họ không muốn trả tiền. Nó có nghĩa là quy trình thanh toán của họ không được thiết kế cho việc này.
Nhiều khách hàng nhỏ, đặc biệt là nghệ sĩ tự trả tiền từ tài khoản cá nhân, sẽ do dự. Họ quen thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản trong nước, và ngân hàng của họ có thể tính phí hoặc giữ giao dịch quốc tế lâu hơn. Với một bản mix giá vài trăm đô, phiền phức đó có thể khiến họ chọn một kỹ sư khác ngay trong nước.
Vấn đề không phải là bạn không đáng tin. Vấn đề là hóa đơn quốc tế tạo thêm việc cho người trả tiền. Khi công việc đã xong và file đã gửi, bạn không muốn khách phải suy nghĩ về chuyện chuyển khoản. Bạn muốn họ chỉ cần bấm duyệt thanh toán như mọi nhà cung cấp khác.
Khi hóa đơn đến từ một nhà cung cấp Mỹ
Với PANORAMA payments, hóa đơn gửi cho khách Mỹ được phát hành bởi một công ty Mỹ. Khách nhìn thấy một hóa đơn nội địa bình thường: tên công ty, số tiền bằng đô la, và có thể yêu cầu mẫu W-9 nếu cần. Họ thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội bộ tới một tài khoản ngân hàng Mỹ. Không có mã SWIFT, không có phí quốc tế, không có câu hỏi về thuế nước ngoài.
Điều này đặc biệt quan trọng khi khách hàng của bạn là nghệ sĩ độc lập trả tiền từ tài khoản cá nhân. Họ có thể dùng Zelle hoặc chuyển khoản ngân hàng thông thường, vì với họ người nhận là một công ty Mỹ. Với podcast network hay công ty sản xuất, hóa đơn này đi thẳng vào quy trình thanh toán nhà cung cấp mà họ đã dùng hàng ngày.
Bạn vẫn là người nhận tiền cuối cùng. Công ty Mỹ nhận tiền thay bạn, trừ một khoản phí nền tảng duy nhất, rồi trả cho bạn ở nước bạn bằng chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa hoặc tài sản số bằng đô la tùy quốc gia. Không có phí hàng tháng, không thu gì trước khi khách thanh toán.
Đăng ký và xác minh một lần
Để bắt đầu, bạn đăng ký trên PANORAMA payments, xác minh danh tính một lần, và mô tả khách hàng cùng công việc bạn làm. Đây là bước cần thiết vì nền tảng phải tuân thủ quy định tài chính quốc tế. Việc xác minh giúp đảm bảo tiền chảy hợp pháp từ Mỹ về nước bạn mà không bị chặn ở khâu trung gian.
Sau khi xác minh xong, mỗi lần hoàn thành một dự án, bạn chỉ cần nhập thông tin hóa đơn: tên khách, mô tả công việc và số tiền. Hóa đơn được phát hành bằng tiếng Anh, với đơn vị tiền tệ mà bạn chọn trong số mười một loại, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Khách không cần phải ở Mỹ: họ có thể ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, nhưng người nhận tiền luôn là công ty Mỹ.
Thuế của bạn vẫn là trách nhiệm của bạn
PANORAMA payments không phải là chủ lao động của bạn và không đưa ra tư vấn thuế. Bạn vẫn là người kinh doanh độc lập, tự kê khai thu nhập và nộp thuế theo quy định ở nước mình. Nền tảng không khấu trừ thuế thay bạn, không phát hành mẫu thuế Mỹ cho bạn, và không chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế cá nhân của bạn.
Điều đó có nghĩa là bạn nên giữ hồ sơ thanh toán và hóa đơn cho riêng mình, như khi làm việc với bất kỳ khách hàng quốc tế nào khác. Nếu bạn cần biết cách kê khai thu nhập từ nước ngoài, hãy hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế địa phương. PANORAMA payments chỉ lo phần nhận tiền từ khách Mỹ và chuyển về cho bạn.