Vì sao bộ phận tài chính Mỹ ngần ngại với hóa đơn nước ngoài
Khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ, mọi chuyện thay đổi. Bộ phận tài chính của khách hàng xử lý hóa đơn đó như bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào khác. Họ không cần điền biểu mẫu thuế quốc tế, không cần lo về tỷ giá hay phí chuyển khoản quốc tế, và có thể thanh toán bằng ACH hoặc wire đến một tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu cần, họ có thể yêu cầu mẫu W-9, một tài liệu quen thuộc với mọi kế toán Mỹ.
Điều này giúp loại bỏ phần lớn lý do khiến thanh toán bị chậm trễ. Khách hàng của bạn chỉ cần phê duyệt hóa đơn và thực hiện thanh toán như với bất kỳ nhà cung cấp nào trong nước. Bạn vẫn là người thực hiện công việc, giao sản phẩm và trao đổi trực tiếp với khách hàng, nhưng phần hành chính tài chính được xử lý qua PANORAMA payments.
Quy trình làm việc với PANORAMA payments
Bạn vẫn chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế của mình tại Việt Nam. PANORAMA payments không cung cấp tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Đây là một dịch vụ trung gian thanh toán, giúp bạn nhận tiền từ khách hàng Mỹ một cách thuận tiện hơn.
Theo dõi thanh toán cho từng tập phim
Vì mỗi hóa đơn được phát hành từ công ty Mỹ, khách hàng không phải xử lý các thủ tục quốc tế lặp đi lặp lại. Điều này giảm thiểu khả năng chậm trễ thanh toán giữa các tập, một vấn đề thường gặp khi làm việc với khách hàng nước ngoài.
Bạn cần chuẩn bị gì
Để bắt đầu, bạn cần có tài khoản PANORAMA payments và hoàn tất xác minh danh tính một lần. Quá trình này thường yêu cầu giấy tờ tùy thân và thông tin cơ bản về hoạt động nghề nghiệp của bạn. Sau khi xác minh xong, bạn có thể tạo hóa đơn cho bất kỳ khách hàng nào ở các quốc gia được hỗ trợ.
Khi tạo hóa đơn, bạn cần cung cấp thông tin về khách hàng và mô tả công việc đã thực hiện. Bạn không cần phải thành lập công ty ở Mỹ hay có tài khoản ngân hàng Mỹ. PANORAMA payments xử lý phần còn lại, bao gồm việc tiếp nhận thanh toán và chuyển tiền về cho bạn.
Bạn nên lưu giữ hồ sơ về các khoản thanh toán nhận được để phục vụ việc kê khai thuế tại Việt Nam. PANORAMA payments không đưa ra lời khuyên về thuế, vì vậy nếu có thắc mắc về nghĩa vụ thuế, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế địa phương.