Vì sao bộ phận tài chính Mỹ chần chừ
Một thương hiệu thương mại điện tử ở Mỹ muốn mua bộ ảnh sản phẩm của bạn. Họ đã duyệt báo giá, đồng ý về quyền sử dụng, và bây giờ đến bước thanh toán. Nhưng khi nhận hóa đơn từ một cá nhân hay studio ở nước ngoài, quy trình phê duyệt của họ chậm lại. Họ cần xác minh thông tin thuế, điền thêm biểu mẫu cho khoản thanh toán quốc tế, và đôi khi phải giải trình với cấp trên vì sao lại trả tiền ra nước ngoài trong khi ngân sách dành cho nhà cung cấp nội địa. Không phải họ không muốn trả. Họ chỉ không muốn thêm việc.
Với một nhiếp ảnh gia, vấn đề còn nằm ở bản chất của giao dịch. Khách hàng không chỉ trả tiền cho tệp ảnh. Họ trả tiền để có quyền sử dụng những tệp đó trong chiến dịch quảng cáo, trên website, trong bao bì sản phẩm. Bộ phận mua hàng của họ được huấn luyện để mua quyền từ những nhà cung cấp có hồ sơ rõ ràng, địa chỉ trong nước và mã số thuế Mỹ. Một hóa đơn từ nước ngoài khiến giao dịch trông giống như một khoản chi ngoài quy trình, dù hai bên đã thỏa thuận xong từ trước.
Họ không nghi ngờ năng lực của bạn. Họ chỉ đang làm theo quy trình mua sắm của công ty, và quy trình đó được thiết kế cho các nhà cung cấp Mỹ. Đó là lý do nhiều thương vụ bị treo, bị yêu cầu bổ sung giấy tờ, hoặc bị ép chuyển sang ký qua một nền tảng trung gian khác mà bạn không kiểm soát.
Điều gì thay đổi khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ
Khi bạn dùng PANORAMA payments, khách hàng nhận được hóa đơn từ một công ty Mỹ. Với họ, đó là giao dịch nội địa hoàn toàn: thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản ngân hàng trong nước, bằng đô la Mỹ, tới một tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu cần, họ có thể yêu cầu mẫu W-9 để đối chiếu thuế. Bộ phận tài chính không phải xử lý gì khác thường.
Việc khách hàng là công ty hay cá nhân không quan trọng. Họ có thể ở Mỹ hoặc ở bất kỳ quốc gia nào không bị cấm vận. Hóa đơn có thể xuất bằng mười một loại tiền tệ, trong đó có đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù người trả tiền ở đâu, tiền vẫn được nhận bởi công ty Mỹ thay mặt bạn.
Với một nhiếp ảnh gia, điều này có nghĩa là bộ ảnh bạn bàn giao giờ đây đi kèm một hóa đơn hợp lệ với quy trình mua sắm của khách. Họ không còn lý do để trì hoãn thanh toán vì lý do hành chính. Và bạn không phải tự mở một pháp nhân ở Mỹ hay tìm một bên trung gian không rõ ràng.
Từ giao dịch đến tài khoản của bạn
Bạn không phải trả phí hàng tháng hay bất kỳ khoản nào trước khi khách thanh toán. Khi tiền về, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất. Không có chi phí ẩn, không có phí duy trì tài khoản. Bạn chỉ trả khi có giao dịch thành công.
Sau khi khấu trừ, tiền được chuyển về cho bạn tại Việt Nam qua các kênh có sẵn: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số định danh bằng đô la, tùy theo quốc gia của bạn. Bạn chọn cách nhận tiền phù hợp nhất với dòng tiền của mình.
Bạn vẫn chịu trách nhiệm về thuế tại Việt Nam. PANORAMA payments không phải là chủ lao động của bạn và không đưa ra tư vấn thuế. Khoản tiền bạn nhận là doanh thu từ hoạt động kinh doanh của mình, và việc kê khai thuế là việc giữa bạn và cơ quan thuế địa phương.
Quy trình dành cho nhiếp ảnh gia
Bạn đăng ký tài khoản, xác minh danh tính một lần duy nhất. Sau đó mỗi khi có việc, bạn mô tả khách hàng và công việc trong hệ thống. PANORAMA payments thay mặt bạn xuất hóa đơn cho khách bằng tên một công ty Mỹ. Khách thanh toán. Tiền về tài khoản của bạn. Không cần mở công ty ở nước ngoài, không cần tài khoản ngân hàng Mỹ, không cần giải thích với khách về cách chuyển tiền quốc tế.
Với một dự án chụp ảnh sản phẩm cho thương hiệu Mỹ, hóa đơn có thể là một dòng mô tả như "Chụp 30 sản phẩm, chỉnh sửa và bàn giao bộ ảnh độ phân giải cao" hoặc tách riêng phần phí bản quyền nếu bạn bán quyền sử dụng theo gói. Dù cấu trúc giá của bạn là gì, hóa đơn vẫn được xuất từ một pháp nhân Mỹ, giúp giao dịch trôi qua nhanh hơn với bộ phận mua hàng của khách.