Công việc retouch và bài toán nhận tiền
Retoucher thường bán sản phẩm là những tấm ảnh đã chỉnh xong, giao theo batch, giá tính theo cent cho mỗi ảnh. Khách hàng ở Mỹ quen thanh toán nội địa: chuyển khoản ACH hoặc wire đến một tài khoản ngân hàng Mỹ, kèm theo mẫu W-9 nếu cần cho sổ sách. Nhưng khi bạn ngồi ở Việt Nam và không có pháp nhân tại Mỹ, những thứ đó bỗng trở thành rào cản.
Cái khó không nằm ở chất lượng ảnh. Nó nằm ở chỗ khách hàng muốn một hóa đơn từ một công ty Mỹ để hạch toán chi phí trong nước, còn bạn cần một cách nhận tiền về tài khoản của mình với chi phí gần như bằng không. Với đơn giá theo cent và thanh toán gộp theo tháng, bất kỳ khoản phí cố định nào cũng ăn vào lợi nhuận.
PANORAMA payments tháo nút thắt đó bằng cách để một công ty Mỹ đứng ra xuất hóa đơn cho khách hàng của bạn. Khách trả tiền đô la vào một ngân hàng Mỹ, đúng quy trình họ vẫn dùng với nhà cung cấp nội địa. Sau đó nền tảng trừ một khoản phí duy nhất và chuyển phần còn lại về cho bạn theo phương thức bạn chọn.
Hóa đơn cho từng batch ảnh
Khi bạn giao một loạt ảnh đã retouch, bạn chỉ cần mô tả công việc và số lượng trên nền tảng. Ví dụ: 'Retouch 240 ảnh sản phẩm, đúng naming scheme'. Hóa đơn được xuất bằng tiếng Anh, ghi rõ đơn vị tính là ảnh, để phòng kế toán của khách đối chiếu với đơn hàng.
Khách hàng không cần phải ở Mỹ. Họ có thể ở bất kỳ quốc gia nào không bị cấm vận. Hóa đơn xuất được bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù khách trả bằng tiền gì, tiền vẫn về tài khoản của công ty Mỹ rồi mới chuyển tiếp cho bạn.
Phía khách hàng, nếu cần mẫu W-9 cho hồ sơ thuế, họ có thể yêu cầu qua nền tảng. Mẫu này được cung cấp bởi công ty Mỹ, không phải bởi bạn, nên bạn không cần lo về thủ tục thuế Mỹ.
Nhận tiền về Việt Nam
Sau khi khách thanh toán, bạn được trả về tài khoản trong nước qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc bằng tài sản số định danh bằng đô la, tùy quốc gia của bạn. Bạn chọn phương thức nào thuận tiện nhất cho mình.
Không có phí đăng ký, không có phí hàng tháng. Bạn chỉ trả phí khi khách đã thanh toán hóa đơn. Với công việc tính giá theo cent mỗi ảnh, điều này có nghĩa là chi phí thanh toán luôn tương ứng với số tiền bạn thực nhận.
Bạn vẫn chịu trách nhiệm kê khai thuế tại Việt Nam theo quy định. PANORAMA payments không đưa ra tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn.
Quy trình dành cho retoucher
Bạn đăng ký tài khoản, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc. Không có bước nào yêu cầu bạn phải thành lập công ty ở nước ngoài hay mở tài khoản ngân hàng Mỹ.
Việc chỉnh ảnh vẫn là của bạn. Bạn giao file theo naming scheme của khách, đảm bảo màu sắc và background đồng nhất trên toàn bộ catalog. Còn việc xuất hóa đơn, thu tiền từ khách Mỹ và chuyển về cho bạn là việc của nền tảng.
Khách hàng của bạn có thể là công ty ecommerce, photo studio, hay cơ sở in ấn. Họ chỉ thấy một hóa đơn từ một công ty Mỹ, thanh toán như mọi nhà cung cấp nội địa khác. Bạn nhận được tiền về tài khoản của mình với chi phí tối thiểu.