Nhận tiền từ khách hàng Mỹ không cần lo giấy tờ

Khi một dự án game hay phim đã gần đến ngày phát hành, âm thanh thường là một trong những phần việc cuối cùng được chốt. Lúc đó mọi người đều tập trung vào deadline, còn việc thanh toán cho người làm âm thanh lại bị đẩy xuống cuối danh sách. Khách hàng ở Mỹ có thể không quen chuyển tiền quốc tế, và bộ phận kế toán của họ sẽ hỏi bạn đủ thứ giấy tờ.

Với PANORAMA payments, bạn không phải tự mình xử lý những câu hỏi đó. Chúng tôi xuất hóa đơn từ một công ty US cho khách hàng của bạn. Họ thanh toán bằng ACH hoặc wire đến một ngân hàng Mỹ, như trả cho bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào. Nếu họ cần, chúng tôi cũng cung cấp mẫu W-9 theo yêu cầu.

Bạn chỉ cần đăng ký một lần, xác minh danh tính, rồi mô tả khách hàng và công việc. Mỗi lần có việc mới, bạn tạo hóa đơn và gửi cho khách. Phần còn lại, chúng tôi lo.

Công việc sound design thường được bán theo một trong ba cách: trọn gói cho một phần việc rõ ràng, tính theo từng đơn vị bàn giao như số lượng hiệu ứng, hoặc một khoản cố định chia theo các giai đoạn. Khách hàng Mỹ đã quen với những cách tính này, nên hóa đơn của bạn chỉ cần phản ánh đúng những gì hai bên đã thỏa thuận.

Khi tạo hóa đơn trên PANORAMA payments, bạn mô tả công việc bằng chính ngôn ngữ nghề nghiệp của mình. Ví dụ: 'Thiết kế 20 hiệu ứng âm thanh cho trailer' hay 'Hoàn thiện sound library cho map 3'. Chúng tôi không yêu cầu bạn giải thích thêm. Khách hàng nhận hóa đơn, thanh toán bằng USD, và tiền sẽ về tài khoản của bạn sau khi chúng tôi nhận được.

Không có phí hàng tháng, không có chi phí ẩn trước khi khách hàng trả tiền. Bạn chỉ trả một khoản phí nền tảng duy nhất khi giao dịch hoàn tất.

Dù phần lớn người mua âm thanh là các studio game, hãng phim và công ty quảng cáo ở Mỹ, đôi khi khách hàng của bạn có thể ở châu Âu, Canada hay Úc. PANORAMA payments chấp nhận thanh toán từ hầu hết các quốc gia không bị trừng phạt. Hóa đơn có thể được xuất bằng 11 loại tiền tệ, bao gồm USD, EUR, GBP, CAD, AUD và CHF.

Dù khách hàng trả bằng loại tiền nào, tiền vẫn được nhận bởi công ty US. Điều đó có nghĩa là phía khách hàng không phải lo về chuyển khoản quốc tế, còn bạn thì nhận tiền về Việt Nam qua các kênh quen thuộc như chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA nếu bạn có tài khoản châu Âu, Wise, hoặc tài khoản nội địa. Một số quốc gia còn hỗ trợ nhận bằng tài sản kỹ thuật số định danh bằng USD.

Khách hàng có thể là công ty hoặc cá nhân. Điều đó không thay đổi gì với quy trình của bạn: bạn vẫn chỉ cần tạo hóa đơn và gửi đi.

Khi nhận tiền từ nước ngoài, bạn vẫn phải tự kê khai và nộp thuế theo quy định tại Việt Nam. PANORAMA payments không đưa ra lời khuyên thuế và cũng không phải là chủ lao động của bạn. Chúng tôi chỉ là bên trung gian giúp bạn xuất hóa đơn và nhận tiền.

Hãy giữ hóa đơn và chứng từ giao dịch để phục vụ cho việc quyết toán thuế của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về nghĩa vụ thuế của mình, hãy tham khảo ý kiến của một chuyên gia thuế tại Việt Nam.