Vì sao phải qua một công ty Mỹ
Khách của bạn, một startup đang gọi vốn hay một công ty đang tái định vị thương hiệu, có quy trình mua hàng riêng. Họ không mua thứ này mỗi tháng. Khoản chi cho bộ nhận diện thường đủ lớn để phòng kế toán hỏi: chúng tôi đang trả tiền cho ai, và tiền đi đâu. Nếu bạn gửi hóa đơn từ một tài khoản ngân hàng ở nước ngoài, câu hỏi đó trở thành rào cản.
PANORAMA payments cho phép hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ. Khách thanh toán bằng ACH hoặc wire vào một ngân hàng Mỹ. Nếu cần, họ có thể yêu cầu mẫu W-9. Mọi thứ với họ là giao dịch nội địa thông thường. Bạn vẫn là người làm việc trực tiếp với khách, vẫn bàn về sáng tạo, vẫn giao file. Chỉ có khâu nhận tiền là khác đi.
Điều này không giải quyết được việc bạn phải tự khai thuế ở nước mình, cũng không khiến bạn trở thành nhân viên của ai. Đây chỉ là một lớp trung gian cho dòng tiền, giúp khách dễ trả hơn.
Một lần thanh toán chạy như thế nào
Đầu tiên, bạn đăng ký với PANORAMA payments và xác minh danh tính một lần. Sau đó bạn mô tả khách hàng và công việc: ví dụ, thiết kế bộ logo cho một công ty công nghệ tại California, gồm logo chính, biến thể và hướng dẫn sử dụng. Hệ thống không cần biết bạn dùng Figma hay After Effects, chỉ cần biết bạn giao gì và khách trả bao nhiêu.
Khi bạn đồng ý với khách về giá, bạn tạo một yêu cầu thanh toán trong PANORAMA. Công ty Mỹ của nền tảng sẽ phát hành hóa đơn cho khách. Hóa đơn có thể bằng đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, franc Thụy Sĩ, và vài đồng tiền khác. Nếu khách là người Việt đang ở Mỹ hay một công ty Ấn Độ trả bằng đô la từ tài khoản Mỹ, không thành vấn đề. Khách là công ty hay cá nhân cũng được.
Khách thanh toán hóa đơn đó bằng ACH hoặc wire vào tài khoản ngân hàng Mỹ của công ty phát hành hóa đơn. Với họ, mọi thứ dừng ở đây. Sau khi tiền vào, PANORAMA payments trừ một khoản phí nền tảng duy nhất rồi gửi phần còn lại cho bạn. Bạn chọn cách nhận: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số bằng đô la nếu nước bạn cho phép. Không có phí hàng tháng, và không có gì bị trừ trước khi khách trả.
Vì sao bạn vẫn phải lo thuế
PANORAMA payments không phải là chủ lao động của bạn, và cũng không phải là cố vấn thuế. Bạn nhận tiền cho công việc thiết kế thương hiệu với tư cách một nhà cung cấp dịch vụ độc lập, và bạn vẫn phải tự kê khai thu nhập ở nước mình. Nền tảng không khấu trừ thuế thay bạn, không làm giấy tờ thuế cho bạn, cũng không thay đổi bản chất của mối quan hệ giữa bạn và khách.
Điều này có nghĩa là bạn nên chủ động hỏi một kế toán viên hoặc người có chuyên môn về thuế tại nơi bạn sống. Họ sẽ biết bạn cần giữ những chứng từ gì từ PANORAMA payments và khai như thế nào. Trang này không thể thay họ, và không đưa ra bất kỳ lời khuyên thuế nào.
Từ hóa đơn đến file bàn giao
Với một nhà thiết kế thương hiệu, sản phẩm cuối cùng thường là một bộ hồ sơ: bộ logo đầy đủ, tài liệu hướng dẫn sử dụng, hệ thống chữ và màu, và các tài sản cho ngày ra mắt. Nhưng trước khi bạn gửi những file đó đi, bạn có thể đã phải gửi đi gửi lại các bản nháp. Đó là lý do nhiều người chọn chia giá cố định thành các mốc thanh toán theo giai đoạn.
PANORAMA payments không yêu cầu bạn phải gắn mỗi mốc với một hóa đơn riêng. Bạn có thể tạo một yêu cầu thanh toán cho toàn bộ công việc và chỉ định rằng khách sẽ thanh toán khi bạn bàn giao bản nháp đầu tiên, rồi khi bạn hoàn thiện. Hoặc bạn có thể tạo từng yêu cầu nhỏ. Việc mô tả công việc trên hóa đơn không cần dài dòng: chỉ cần đủ để người duyệt chi ở công ty khách hiểu họ đang trả cho thứ gì.
Hãy nhớ rằng khách không cần phải ở Mỹ. Bạn có thể dùng PANORAMA payments cho một khách ở London trả bằng bảng Anh, hay một công ty ở Singapore trả bằng đô la Mỹ. Miễn là người thanh toán không ở trong danh sách bị cấm vận, hóa đơn được phát hành bởi công ty Mỹ và bạn nhận tiền tại nước mình. Cách này giảm bớt ma sát ở phía khách, nhưng không thay đổi nội dung công việc của bạn.