设计品牌设计师

用美国公司开票,收美国品牌项目的款

人在中国,接美国客户的品牌项目。收款时客户要美元付款、要 W-9 表,会计还要问对方公司信息。PANORAMA payments 用一家美国公司替你开票,客户像付本地供应商一样付款,平台扣一次费后,钱按你选的方式打到你的账户。

用美国公司开票,收美国品牌项目的款

对你来说是什么样子

品牌项目收尾时,最难的一步往往不是改稿,是让客户的会计把钱放出来。客户老板点了头,财务却要问:收款方是谁?有没有 W-9?地址在美国吗?这时你拿不出一张美国发票,项目可能就这么挂着。 PANORAMA payments 让你在报完最后一版方案之后,直接进入收款流程。你注册一次,之后每个项目的发票都由美国公司开出,客户像给本地供应商付款一样付掉。你不用再解释自己的收款身份,也不用催客户去研究国际电汇。平台费在到款后扣一次,剩下的钱回你的账户。你只管设计,收款的事交给这张美国发票。

你的客户会收到什么

开票方
一家美国公司,可应要求提供 W-9
付款方
你的客户:公司或个人
01品牌视觉识别系统设计,包含标志、字体、色彩规范及品牌手册

这是一行示例,不是真实发票。你自己的措辞、金额和货币写在正式单据上。

为什么非得经由一家美国公司

品牌项目不是按月订阅,一个标识、一套视觉系统,收的往往是一笔固定费用。金额一大,美国公司的财务流程就会启动:要么走 ACH 转账,要么开电汇,还要一张 IRS W-9 表存档。你要直接以个人身份收这笔钱,对方财务会卡住,老板再催也没用。

PANORAMA payments 做的事,就是在中间放一家美国公司。发票由这家公司开出,抬头是你客户的名称,你之前描述的项目范围和金额。客户拿到的是标准美国发票,付款走国内渠道,W-9 表要的话随时能提供。至于那家公司具体叫什么,页面上不写,你注册后自然看得到。

这样做当然不是零成本。平台抽一次费,没有月费,客户没付款之前不收你任何钱。但有一点得说清楚:这不帮你解决你的税。你在国内该交什么税、怎么申报,和你直接收款时完全一样。平台不是雇主,也不给税务建议,你负责自己的税。

一笔品牌设计款是怎么走完的

先注册,验一次身份,然后把客户和项目填进去。项目描述不用多复杂,写清楚交付了什么:标识、字体、色彩规范、品牌手册,或是一次阶段性定稿。发票按你填的内容开。币种你可以选,美元、欧元、英镑这些主流币种都在支持范围内。

客户收到的是美国公司开的发票,付款方式是美国本地转账或电汇,他们会计顺理成章就能处理。就算客户在欧洲、澳洲,付款也没问题,只要对方国家不在制裁名单上,钱会先进入美国公司账户。

平台确认到款后,扣掉一次费,剩下的打给你。怎么打,你注册时选:国际电汇、SEPA、Wise、本地银行账户,或者在某些国家直接收美元数字资产。你要做的只是等收款通知,别的不碰。

对你来说,和直接收美元有什么不同

最直接的区别,是客户那边不再拿你当外国供应商。美国公司开票、美国银行收款,对方财务流程里不会出现中国收款账户,也不会出现要求解释收款人身份的情况。曾经有设计师因为客户财务要求提供美国本地收款信息,而不得不放弃一个已经做了一半的项目。

对你个人来说,不同的地方在于发票不再由你出具。你不需要解释自己是谁、在哪里、银行账号是什么。发票内容你仍有控制权,但抬头和税号是美国公司。客户问起来,你只需回答:支付由 PANORAMA payments 处理。

有一点得提醒,这个服务不改变交易性质。设计费还是你的经营收入,不是工资,不是平台替你收的佣金。你报税时该怎么报还怎么报。

适合哪些项目,不适合哪些

品牌设计收费方式通常是固定总价,或按阶段分割付款:启动款、中期款、尾款。这类款项每一笔都可能触发美国客户财务审核。PANORAMA payments 适合处理这种单笔金额明确、一次性付清或分几次付清的设计费。

如果客户是个人而不是公司,照样能付。系统接受公司或个人的付款,没有差别。日常小额的月费型订阅、按小时计费的散活,如果金额很小,也许直接走你的 Wise 账户更省事。但一旦金额上了几千美元,客户会计会开始问你是谁,那时候这张美国发票就有价值了。

还有一点:平台本身不做项目托管。客户没付款之前,你不需要把源文件交出去。收款的每一步都围绕发票和转账进行,设计过程完全在你们之间完成。

钱是怎么到你手里的

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    注册并完成一次身份验证

    一份证件和一张照片,只做一次。首次提现之前必须完成,所以最好在注册当天办好,而不是等着用钱的那天。

  2. 2
    填写客户和这笔工作

    客户是谁、约定了什么、金额和货币。发票寄出之前会先核查客户及其所在国家,避免活干完了付款却被拒。

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    发票由美国公司开出

    客户收到的是美国供应商的发票,附美国银行信息,可应要求提供 W-9。他们用 ACH 或电汇在美国境内付款。

  4. 4
    你在自己所在的国家收款

    扣除一笔平台费后,其余按你所在国家可用的方式发出:银行转账、SWIFT、SEPA、Wise、本地账户,或与美元挂钩的数字资产。

平台费为 10%,在付款给你时扣除。没有订阅费,没有注册费,客户付款之前不收取任何费用。

这一行常问的问题

客户是美国公司,付款时要我提供 W-9 表,我怎么办?

PANORAMA payments 由美国公司开票,W-9 表由那家公司提供,你不需要也不能以自己的名义给客户开 W-9。客户要求时,你通过平台申请即可。

我人在中国,这笔设计费在国内要交税吗?

要。平台不代扣代缴你所在国的任何税款,也不提供税务建议。你收到的设计费属于经营收入,申报方式和直接收美元时相同。具体怎么报,最好问本地的会计师。

客户想分期付款,比如先付 50% 启动款,交付后再付 50%,平台支持吗?

支持。每个阶段你都可以单独创建一笔发票,金额和描述分开写。客户每付一笔,平台就按一笔结算给你,分次付款不会影响流程。

客户不在美国,可以用这个服务吗?

可以。付款方可以是任何未被制裁国家的公司或个人。发票可以开成美元、欧元、英镑等十一种货币,钱先到美国公司账户,再结算给你。

钱到美国公司账户后,我多久能收到?

时间取决于你选的收款方式和所在国的银行处理速度,平台不承诺具体到账时间。客户付款确认后,平台会尽快发起结算。你可以选 SWIFT、SEPA、Wise 等不同通道,各自时效不同。

开出第一张发票

注册账号、完成验证、开出发票。客户付款之前不收取任何费用。

开始使用

客户、合同和价格都还是你的。发票和付款交给我们。

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