Toàn bộ quy trình, từ đầu đến cuối
Bạn đăng ký tài khoản, xác minh danh tính một lần. Sau đó mô tả khách hàng và công việc sắp làm. Khi đã xong, bạn yêu cầu xuất hóa đơn. Hóa đơn do một công ty Hoa Kỳ đứng tên, gửi thẳng cho khách.
Khách thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản ngân hàng nội địa Mỹ, bằng đô la, vào tài khoản ngân hàng Hoa Kỳ. Nếu cần, khách có thể yêu cầu mẫu W-9. Mọi thứ với họ chỉ là một giao dịch trong nước.
Tiền về đến công ty Hoa Kỳ xong, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất. Phần còn lại được chuyển cho bạn tại Việt Nam qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise hoặc tài khoản nội địa, tùy bạn chọn. Cũng có thể nhận bằng tài sản số định danh bằng đô la. Không có phí hàng tháng, và chưa có gì bị trừ trước khi khách trả tiền.
Giấy tờ và những gì khách nhận được
Khách hàng của bạn nhận một hóa đơn từ một công ty Hoa Kỳ. Với bộ phận kế toán của họ, đó là hóa đơn nội địa: thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản, sang một ngân hàng Mỹ, bằng đô la. Không cần giải thích về chuyển tiền quốc tế, không cần xử lý nhà cung cấp nước ngoài.
Nếu khách yêu cầu mẫu W-9, bạn có thể cung cấp. Đó là biểu mẫu thuế Hoa Kỳ mà công ty phát hành hóa đơn sử dụng. Bạn không cần phải hiểu chi tiết; chỉ cần biết nó giúp khách dễ dàng chấp nhận hóa đơn.
Hóa đơn có thể phát hành bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Khách không nhất thiết phải ở Mỹ: người trả tiền có thể ở bất kỳ quốc gia nào không bị cấm vận, và có thể là công ty hoặc cá nhân. Dù họ ở đâu, tiền vẫn được nhận bởi công ty Hoa Kỳ.
Đăng ký và bắt đầu
Việc đăng ký diễn ra một lần. Bạn cung cấp thông tin nhận dạng, xác minh danh tính, và từ đó mỗi lần chỉ cần mô tả công việc và khách hàng. Không cần lặp lại thủ tục.
Nếu bạn đã có khách đang chờ, bạn có thể gửi yêu cầu hóa đơn ngay sau khi đăng ký xong. Không có khoản phí nào để bắt đầu, không có cam kết dài hạn. Bạn dùng khi cần.
Đối với công việc thiết kế, bạn có thể mô tả từng hạng mục: một bộ layout, một chiến dịch quảng cáo mạng xã hội, hay bộ file in. Hóa đơn sẽ ghi rõ từng mục như bạn mô tả, để khách dễ đối chiếu.
Thuế và trách nhiệm của bạn
PANORAMA payments không khấu trừ thuế thay bạn, không tư vấn thuế, và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Bạn vẫn phải tự khai báo và nộp thuế tại Việt Nam theo quy định.
Khi nhận tiền, bạn nên giữ hồ sơ đầy đủ: hóa đơn, biên lai chuyển tiền, và bất kỳ giấy tờ nào khác. Việc khai thuế là trách nhiệm của bạn, dựa trên luật pháp nơi bạn cư trú. Nếu cần, hãy hỏi một kế toán viên địa phương.