Avant la facture : le travail livré
Une identité de marque se livre en un ou deux envois : une suite de logos déclinée, un document de guidelines qui fixe la typographie et les couleurs, puis les fichiers de lancement une fois le tout validé. Votre client démarre son lancement ou son changement de nom avec ces fichiers avant même que la facture soit réglée.
Une identité de marque se facture le plus souvent au projet, pour l'ensemble du travail, ou par jalons quand la mission se découpe en étapes de validation, de la recherche de direction jusqu'aux fichiers finaux. Une start-up qui prépare son lancement, une entreprise qui se rebrande, ou une agence qui vous sous-traite le projet n'ont pas toujours le même rythme de validation, et le format de facturation suit celui du projet plutôt que l'inverse.
C'est là que commence la partie qui suit, celle qui compte pour votre facturation.
Première étape : inscription et description du client
Vous vous inscrivez une fois auprès de PANORAMA payments et vérifiez votre identité. Pour chaque nouveau client, vous décrivez qui il est et ce que vous facturez : une suite de logos, un document de guidelines, un système typographique et colorimétrique, ou des assets de lancement.
Vous n'avez rien à créer aux États-Unis à cette étape, ni société, ni compte bancaire : vous décrivez simplement le travail livré, qu'il s'agisse d'une suite de logos, d'un document de guidelines ou des assets de lancement.
Deuxième étape : la facture, émise et payée
La facture part ensuite du côté d'une société américaine déjà existante, pas de vous. Votre client la reçoit comme une facture domestique ordinaire et paie par ACH ou par virement bancaire, en dollars, vers une banque américaine. Un formulaire W-9 est disponible sur demande de son service comptable.
Pour une start-up américaine qui vient de lancer sa marque, une entreprise en plein rebranding, ou une agence qui facture pour son client final, le montant d'une identité de marque se paie en une fois et représente une somme suffisante pour que la comptabilité veuille savoir précisément à qui elle la verse et où. Une facture émise par une société américaine répond à cette question avant qu'elle soit posée.
La facture peut être émise dans l'une de onze devises, dollar américain, euro, livre sterling, dollar canadien, dollar australien ou franc suisse compris, et l'argent est toujours reçu par la société américaine, quelle que soit la devise choisie par le client.
Troisième étape : le virement dans votre pays
Une fois le client payé, PANORAMA payments prélève une seule commission de plateforme et vous paie dans votre pays : virement bancaire, SWIFT, SEPA, Wise, un compte local, ou des actifs numériques libellés en dollars comme l'USDT, selon où vous vivez. Rien n'est prélevé avant que le client ait payé, et il n'y a pas d'abonnement mensuel.
Vous restez responsable de vos propres impôts dans votre pays : PANORAMA payments ne donne aucun conseil fiscal et n'est l'employeur de personne. La plateforme s'arrête au virement.
C'est cette étape finale qui compte le plus pour un designer de marque : un projet payé en une seule fois, pour un montant qui a de quoi retenir l'attention d'un service comptable, mérite un circuit aussi clair à la réception qu'à l'émission de la facture.