Hồ sơ thiết kế và câu chuyện thanh toán
Với mỗi dự án, bạn bàn giao một bộ tài liệu: mặt bằng bố trí, bảng vật liệu và nội thất, hình ảnh 3D, bản vẽ kỹ thuật để nhà thầu thi công. Khách hàng xem xét, góp ý, rồi chốt. Đến lúc thanh toán, nhiều khách hàng cá nhân ở Mỹ lúng túng khi phải chuyển tiền quốc tế. Họ quen thanh toán bằng ACH hoặc séc, nhưng biểu mẫu dành cho người nhận ngoài nước Mỹ lại đòi hỏi thông tin ngân hàng trung gian, mã SWIFT, đôi khi cả lý do chuyển tiền. Không ít giao dịch bị kẹt ở khâu xác nhận, kéo dài nhiều ngày dù hai bên đều đã sẵn sàng.
Rắc rối không nằm ở chất lượng thiết kế, mà ở cơ chế chuyển tiền. Khách hàng muốn trả bằng một cú nhấp chuột hoặc một tờ séc gửi đến địa chỉ trong nước; bạn muốn tiền về tài khoản quen thuộc. PANORAMA payments ghép hai nhu cầu đó lại bằng cách đứng giữa với tư cách một công ty Hoa Kỳ: khách trả nội địa, bạn nhận tại Việt Nam.
Hóa đơn phát hành từ Hoa Kỳ
Khi bạn đăng ký và mô tả công việc, hệ thống tạo hóa đơn đứng tên một công ty Hoa Kỳ. Khách hàng nhận được hóa đơn có đầy đủ thông tin pháp lý để đưa vào sổ sách kế toán của họ: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ liên hệ. Nếu bộ phận kế toán cần mẫu W-9, bạn có thể tải về và gửi kèm. Khách chỉ trả bằng chuyển khoản ACH hoặc chuyển khoản nội địa đến ngân hàng Mỹ, đúng như cách họ thanh toán cho bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào.
Khách có thể là công ty hoặc cá nhân, ở Mỹ hoặc bất kỳ quốc gia nào không thuộc danh sách bị trừng phạt. Hóa đơn có thể phát hành bằng 11 loại tiền tệ, trong đó có đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù khách chọn loại tiền nào, tiền vẫn được nhận bởi công ty Hoa Kỳ trước, nên không phát sinh chuyển khoản quốc tế từ phía khách.
Cách bạn nhận tiền về Việt Nam
Sau khi khách thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn. Không có phí đăng ký, không thu phí trước khi khách trả. Bạn có thể nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử như Wise, hoặc các kênh khác tùy nơi bạn sống. Với Việt Nam, chuyển khoản ngân hàng nội địa là lựa chọn phổ biến.
Bạn không cần mở tài khoản ngân hàng Mỹ, không cần đăng ký mã số thuế Hoa Kỳ, không cần giải thích với khách về thủ tục chuyển tiền quốc tế. Khách chỉ thấy một khoản chi trong nước, còn bạn thấy tiền về như mọi khoản thu từ khách trong nước. Quá trình này giúp loại bỏ bước mà nhiều khách hàng cá nhân ngại nhất: điền thông tin người nhận ở nước ngoài trên hệ thống ngân hàng trực tuyến.
Thuế và trách nhiệm của bạn
Bạn vẫn chịu trách nhiệm khai thuế tại Việt Nam theo quy định. PANORAMA payments không tư vấn thuế, không khấu trừ thuế thay bạn, và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Khoản tiền bạn nhận được là doanh thu từ hoạt động thiết kế, và bạn cần ghi nhận vào sổ sách như với mọi nguồn thu khác.
Nếu khách hàng cần chứng từ để khai thuế bên Mỹ, hóa đơn và mẫu W-9 từ công ty Hoa Kỳ sẽ đáp ứng. Phía bạn, chỉ cần theo dõi doanh thu và khai báo với cơ quan thuế địa phương như thường lệ. Việc tách bạch này giúp giao dịch rõ ràng cho cả hai bên.