Vì sao phải qua một công ty Mỹ
Khi bạn gửi yêu cầu thanh toán, hệ thống sẽ tạo một hóa đơn ghi rõ nội dung công việc, ví dụ như 'Giao model nhân vật theo phong cách low-poly, 12 model' hoặc 'Thuê dựng cảnh quảng cáo sản phẩm, 3 cảnh'. Khách hàng nhận hóa đơn đó và thanh toán qua ACH hoặc wire vào tài khoản ngân hàng Mỹ của chúng tôi. Bạn không cần lộ thông tin ngân hàng cá nhân cho khách.
Sau khi tiền về, PANORAMA khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất. Số tiền còn lại được chuyển cho bạn tại Việt Nam qua các kênh có sẵn như chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, SEPA, Wise hoặc tài sản số định danh bằng đô la, tùy theo quốc gia của bạn. Không có phí đăng ký, không phí hàng tháng, không thu bất cứ khoản gì trước khi khách hàng trả tiền.
Nếu khách hàng yêu cầu mẫu W-9 để hoàn tất hồ sơ nhà cung cấp, chúng tôi cung cấp khi cần. Việc đó giúp họ xử lý khoản chi trả như mọi chi phí nội địa khác, thay vì phải xin thông tin thuế từ một cá nhân nước ngoài.
Một khoản thanh toán chạy như thế nào
Bạn đăng ký tài khoản, xác minh danh tính một lần bằng giấy tờ tùy thân. Sau đó, mỗi khi có việc cần thu tiền, bạn vào trang, mô tả khách hàng và công việc đã làm. Hệ thống tạo hóa đơn gửi cho khách hàng qua email hoặc bạn có thể tải về để gửi trực tiếp.
Khách hàng thanh toán theo cách họ muốn: ACH, wire, hoặc các phương thức khác mà nền tảng hỗ trợ. Tiền về tài khoản của công ty Mỹ. Khi đã nhận đủ, chúng tôi tự động tính phí nền tảng và báo cho bạn số tiền thực nhận. Bạn yêu cầu rút tiền, chọn kênh nhận phù hợp, và tiền sẽ được chuyển về tài khoản của bạn.
Toàn bộ quá trình không yêu cầu bạn phải lập công ty ở Mỹ, không cần tài khoản ngân hàng Mỹ, không cần đăng ký thuế ở Mỹ. Khách hàng của bạn cũng không cần tài khoản trên nền tảng. Họ chỉ nhận một hóa đơn từ một công ty Mỹ và trả tiền như bình thường.
Gom nhiều giao dịch nhỏ thành một khoản thanh toán
Đặc thù của nghề 3D là bàn giao theo từng sản phẩm: hôm nay gửi bốn texture, tuần sau gửi hai model, cuối tháng gửi một cảnh dựng sẵn. Nếu xuất hóa đơn riêng cho từng món, một tháng có thể thành hai chục hóa đơn lẻ. Việc đó gây mệt cho cả bạn lẫn bộ phận kế toán của khách.
Thay vì vậy, bạn có thể gom tất cả các hạng mục đã bàn giao trong một kỳ thanh toán vào một hóa đơn duy nhất trước khi gửi. Hóa đơn đó liệt kê từng dòng công việc, ví dụ như 'Dựng model nhân vật chính, 1 model', 'Vẽ texture da và vải, 12 texture', 'Render 5 góc quay sản phẩm, 5 ảnh'. Mỗi dòng là một mục rõ ràng để khách hàng đối chiếu.
Sau khi khách trả tiền cho hóa đơn tổng đó, bạn nhận về một khoản duy nhất từ PANORAMA. Như vậy bạn tránh được cảnh mỗi ngày phải theo dõi nhiều khoản nhỏ lẻ, và kế toán của khách chỉ cần xử lý một giao dịch thay vì hai mươi.
Điều gì không thay đổi
Trách nhiệm về chất lượng công việc, tiến độ và thỏa thuận với khách hàng vẫn nằm ở bạn. PANORAMA không tham gia vào quá trình sản xuất, không đứng ra bảo lãnh tiến độ hay chất lượng. Hóa đơn chúng tôi xuất dựa trên thông tin bạn cung cấp.
Thuế tại Việt Nam vẫn do bạn tự kê khai. Khoản tiền bạn nhận được từ chúng tôi sau khi trừ phí nền tảng là doanh thu của bạn. Tùy theo loại hình hoạt động, bạn có thể cần nộp thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế giá trị gia tăng theo quy định. Chúng tôi không khấu trừ thuế thay bạn và không tư vấn cách khai báo.
Việc dùng một công ty Mỹ đứng tên hóa đơn nhằm giúp khách hàng của bạn xử lý thanh toán dễ dàng hơn. Nó không chuyển nghĩa vụ thuế của bạn sang Mỹ, không khiến bạn trở thành nhân viên của công ty đó, và không thay đổi bản chất hợp đồng giữa bạn với khách hàng. Bạn vẫn là nhà cung cấp dịch vụ độc lập.