Quy trình từ đăng ký đến nhận tiền
Bạn tạo tài khoản và xác minh danh tính một lần duy nhất. Việc này giúp nền tảng biết bạn là ai và tiền sẽ được chuyển về đâu. Sau đó, khi có công việc, bạn mô tả khách hàng và nội dung đã làm: video đã đăng, số thumbnail đã thiết kế, lịch nội dung đã lên, hay các short đã cắt.
Từ thông tin đó, PANORAMA payments tạo hóa đơn từ một công ty Mỹ và gửi cho khách. Khách hàng thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản ngân hàng trong nước Mỹ, bằng đô la. Họ không phải lo chuyển tiền quốc tế, không bị ngân hàng cá nhân từ chối giao dịch vì lý do xuyên biên giới.
Sau khi khách thanh toán, tiền được PANORAMA payments nhận về, trừ một khoản phí nền tảng duy nhất. Phần còn lại được chuyển cho bạn qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa hoặc tài sản số bằng đô la, tùy nơi bạn sống. Bạn không trả phí hàng tháng và không mất gì trước khi khách trả tiền.
Giấy tờ và những gì khách hàng nhận được
Khách hàng của bạn, dù là creator Mỹ, thương hiệu hay agency, đều có quy trình kế toán riêng. Khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ, mọi thứ trở nên quen thuộc: họ thanh toán bằng USD vào tài khoản ngân hàng Mỹ, và nếu cần, có thể yêu cầu mẫu W-9 của IRS. Điều này giúp họ ghi nhận chi phí dễ dàng, không cần xử lý nhà cung cấp nước ngoài.
Khách hàng không nhất thiết phải ở Mỹ. Hóa đơn có thể xuất cho người trả tiền ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, bằng một trong mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù vậy, tiền luôn được nhận bởi công ty Mỹ, nên với khách Mỹ, giao dịch vẫn là nội địa.
Bạn vẫn chịu trách nhiệm về thuế tại Việt Nam. PANORAMA payments không tư vấn thuế và không phải là chủ lao động của bạn. Hãy tự tìm hiểu nghĩa vụ thuế của mình với cơ quan chức năng.
Cách lập hóa đơn phù hợp với công việc của bạn
Là nhà sản xuất YouTube, bạn có thể tính phí theo nhiều cách, và PANORAMA payments hỗ trợ tất cả. Nếu bạn làm việc dài hạn với một creator, bạn có thể xuất hóa đơn một khoản cố định hàng tháng cho toàn bộ công việc: quản lý kênh, sản xuất video, tối ưu thumbnail và tiêu đề. Khoản này không thay đổi mỗi tháng, giúp khách hàng dễ lập ngân sách.
Nếu bạn làm theo từng sản phẩm, hãy ghi rõ từng đơn vị: một video đã đăng, một bộ thumbnail đã thử nghiệm, một short đã cắt. Khách hàng thấy chính xác họ trả tiền cho cái gì, và bạn có một bản ghi rõ ràng về công việc đã bàn giao. Với dự án cố định, ví dụ làm mới toàn bộ kênh hoặc sản xuất một loạt video, bạn có thể xuất một hóa đơn cho toàn bộ công việc sau khi hoàn thành.
Mỗi hóa đơn bạn tạo đều có dòng mô tả cụ thể. Ví dụ: "Sản xuất video YouTube: 4 video đã đăng" hoặc "Thiết kế thumbnail A/B: 10 cặp". Khách hàng nhìn vào là hiểu ngay giá trị họ nhận được.
Đăng ký như thế nào
Việc đăng ký diễn ra hoàn toàn trực tuyến. Đầu tiên, bạn điền thông tin cơ bản về bản thân và cách bạn muốn nhận tiền. Sau đó, bạn xác minh danh tính bằng giấy tờ tùy thân hợp lệ. Bước này chỉ làm một lần và giúp bảo vệ tài khoản của bạn.
Tiếp theo, bạn mô tả khách hàng và công việc sắp tới. Không cần tải lên hợp đồng hay hóa đơn cũ. Chỉ cần cho biết khách hàng là ai, loại công việc bạn làm và số tiền cần thu. PANORAMA payments sẽ xử lý phần còn lại, từ tạo hóa đơn đến nhận tiền và chuyển về cho bạn.
Khi khách hàng thanh toán, bạn sẽ thấy trạng thái cập nhật trong tài khoản. Sau khi tiền về, bạn có thể rút theo phương thức đã chọn. Không có phí ẩn, không có chi phí hàng tháng.