Việc đã xong, tiền vẫn còn ở bên kia biên giới
Một dự án Odoo thường kết thúc bằng go-live. Bạn đã chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ, viết module riêng, cấu hình kho và kế toán theo đúng quy trình của khách. Phần việc của bạn đã xong, nhưng hóa đơn thì chưa được thanh toán.
Khi khách hàng ở Mỹ, bộ phận kế toán của họ quen thanh toán cho nhà cung cấp trong nước. Họ muốn một hóa đơn từ một công ty Mỹ, có W-9, thanh toán bằng ACH hoặc wire vào tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu bạn không có những thứ đó, hóa đơn của bạn có thể bị giữ lại để xử lý đặc biệt, kéo dài thời gian chờ.
Đó là lúc khoản tiền bạn đã tính vào giá dự án bị treo lại, không phải vì chất lượng công việc, mà vì chứng từ thanh toán không khớp với quy trình của họ.
Cách PANORAMA payments xử lý hóa đơn
Bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc đã làm. Hóa đơn được xuất bởi một công ty Mỹ với tư cách người bán chính thức. Khách hàng của bạn nhận hóa đơn từ một pháp nhân Mỹ, thanh toán bằng ACH hoặc wire bằng đô la vào tài khoản ngân hàng Mỹ, và có thể yêu cầu W-9 bất cứ lúc nào.
Bạn không cần mở công ty, không cần số thuế Mỹ, không cần tài khoản ngân hàng Mỹ. Công ty Mỹ đó là của nền tảng, không phải của bạn. Hóa đơn mô tả công việc của bạn, nhưng pháp nhân đứng tên là công ty Mỹ.
Khách hàng không nhất thiết phải ở Mỹ. Hóa đơn có thể xuất bằng mười một loại tiền, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Người thanh toán có thể là công ty hoặc cá nhân. Tiền luôn được nhận bởi công ty Mỹ.
Bạn nhận tiền ở nước mình
Sau khi khách hàng thanh toán, PANORAMA payments trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển tiền cho bạn tại quốc gia của bạn. Tùy nơi bạn sống, tiền có thể về qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số định danh bằng đô la.
Không có phí thuê bao hàng tháng. Bạn không trả gì cho đến khi khách hàng đã thanh toán hóa đơn.
Về thuế, bạn vẫn chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế tại nước mình. PANORAMA payments không tư vấn thuế và không phải là chủ lao động của bạn.
Với dự án Odoo, dòng hóa đơn quen thuộc
Cách bạn bán hàng thường là giá cố định chia theo giai đoạn, hoặc giá cố định cho một hạng mục rõ ràng, hoặc giờ làm việc được theo dõi và xuất hóa đơn hàng tuần, hàng tháng. Tất cả những cách đó đều dùng được.
Điểm cần lưu ý với Odoo: hóa đơn thường được xuất sau go-live, khi bộ phận kế toán của khách hàng vừa phải làm quen với hệ thống mới mà chính bạn đã cấu hình. Họ có thể chậm xử lý thanh toán vì phải đối chiếu chứng từ. Một hóa đơn từ công ty Mỹ, đúng định dạng họ quen, giúp giảm bớt một khâu phải kiểm tra.
PANORAMA payments không tham gia vào việc triển khai. Nó chỉ xử lý phần hóa đơn và thanh toán. Bạn vẫn là người giao module, cấu hình, đào tạo người dùng, và hỗ trợ sau go-live.