Hóa đơn cho khách Mỹ, tiền về tài khoản Việt Nam

Khách hàng Mỹ thường có quy trình tài chính nghiêm ngặt. Bộ phận kế toán của họ không quen chuyển tiền cho một cá nhân nước ngoài, dù bạn là người duy nhất giữ toàn bộ codebase. Khi bạn gửi invoice từ Việt Nam, họ có thể yêu cầu điền W-8BEN, tự khấu trừ thuế, hoặc gặp rắc rối với ngân hàng. Họ muốn thanh toán trong nước, bằng USD, qua ACH hoặc wire, và có W-9 khi cần.

Điều đó không có nghĩa là bạn kém tin cậy. Nó chỉ là cách hệ thống tài chính Mỹ vận hành. PANORAMA payments không thay đổi bản chất công việc của bạn, chỉ xử lý phần giấy tờ và tiền nong để khách Mỹ dễ trả hơn. Bạn vẫn là người viết code, giao sản phẩm, và chịu trách nhiệm về chất lượng.

Bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, và mô tả khách hàng cùng công việc. Sau đó, khi cần xuất hóa đơn, bạn tạo invoice trên nền tảng. Hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, nên khách hàng của bạn thấy nó như hóa đơn nội địa. Họ thanh toán bằng USD vào tài khoản ngân hàng US, không cần lo về tỷ giá hay thủ tục quốc tế.

Bạn không cần khách hàng phải là công ty Mỹ. Họ có thể là cá nhân hoặc công ty ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt. Hóa đơn có thể xuất bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm USD, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, và franc Thụy Sĩ. Nhưng tiền luôn được nhận bởi công ty US, nên phía khách hàng không gặp trở ngại quốc tế.

Về phía bạn, sau khi khách hàng thanh toán xong, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển tiền cho bạn tại Việt Nam. Bạn có thể nhận qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản kỹ thuật số định danh bằng USD, tùy lựa chọn. Không có phí đăng ký hàng tháng, không mất gì cho đến khi khách hàng đã trả tiền.

Nền tảng không phải là người sử dụng lao động của bạn, không tư vấn thuế, và không đại diện bạn trước cơ quan thuế Việt Nam. Bạn vẫn phải tự kê khai và nộp thuế theo quy định. Tiền nhận được từ PANORAMA payments có thể được coi là thu nhập từ hoạt động kinh doanh hoặc nghề nghiệp của bạn, nhưng đó là trách nhiệm của bạn.

Chúng tôi cũng không hứa hẹn tốc độ xử lý hay phê duyệt. Việc xác minh danh tính có thể mất thời gian, và tùy ngân hàng của bạn, tiền có thể chuyển về chậm. Bạn nên lập kế hoạch dòng tiền với một khoảng đệm. Điều chúng tôi đảm bảo là tính minh bạch: bạn biết phí là bao nhiêu trước khi khách hàng trả, và không có chi phí ẩn.

Là một lập trình viên duy nhất trong dự án, bạn thường xuyên gặp cảnh khách hàng chậm thanh toán vì họ không biết cách xử lý nhà cung cấp nước ngoài. Có người đã phải mở công ty ở Mỹ hoặc nhờ bạn bè đứng tên, nhưng điều đó tạo thêm rủi ro pháp lý và thuế. PANORAMA payments loại bỏ nhu cầu đó.

Bạn vẫn giao tiếp trực tiếp với khách hàng, nhận yêu cầu, sửa lỗi, và bàn giao code kèm tài liệu. Chỉ có phần hóa đơn và thu tiền là được chuyển qua nền tảng. Nếu khách hàng hỏi về việc thanh toán, bạn có thể gửi họ trang thanh toán và để họ xử lý như với bất kỳ nhà cung cấp Mỹ nào.