Lập trìnhLập trình viên WordPress

Hóa đơn cho khách hàng Mỹ, tiền về tài khoản Việt Nam

Bạn giao theme, plugin, hoặc duy trì website WordPress cho khách ở Mỹ. Họ cần hóa đơn từ một công ty US để thanh toán qua ACH hoặc chuyển khoản nội địa. PANORAMA payments đứng ra xuất hóa đơn đó, nhận tiền bằng đô la, rồi chuyển cho bạn bằng VND hoặc USD tại Việt Nam. Toàn bộ quy trình không cần bạn mở công ty ở nước ngoài.

Hóa đơn cho khách hàng Mỹ, tiền về tài khoản Việt Nam

Với bạn thì nó ra sao

Lập trình viên WordPress làm việc theo ba hình thức chính: dự án cố định như theme hay plugin, hợp đồng maintenance theo tháng, và tính giờ cho agency. Với mỗi hình thức, PANORAMA payments giải quyết đúng chỗ đau về thanh toán. Dự án lớn nhận tiền một lần qua ACH nội địa, không phải lo SWIFT tốn phí. Retainer hàng tháng gom vào một kênh nhận tiền duy nhất, phí thấp, không cần gửi hóa đơn lắt nhắt qua nhiều ngân hàng. Khi làm cho agency Mỹ, bạn chỉ cần cung cấp thông tin công việc; họ nhận hóa đơn đúng chuẩn US. Bạn giữ quy trình làm việc hiện tại, chỉ thay đổi lớp thanh toán.

Khách hàng của bạn nhận được gì

Bên xuất
Một công ty Mỹ, có W-9 khi được yêu cầu
Bên nhận
Khách của bạn: công ty hoặc cá nhân
01Phát triển theme WordPress tùy chỉnh theo thiết kế Figma

Đây là dòng ví dụ, không phải hóa đơn thật. Cách diễn đạt, số tiền và loại tiền của bạn nằm trên chứng từ.

Công việc WordPress và bài toán thanh toán

Một dự án WordPress thường kết thúc bằng việc bàn giao: theme tùy chỉnh đã chạy, plugin đã vá xong, dữ liệu đã migrate. Nhưng trước khi bàn giao, bạn phải gửi hóa đơn. Với khách hàng Mỹ, hóa đơn từ một cá nhân nước ngoài thường làm kẹt quy trình accounts payable của họ. Họ muốn một W-9, một tài khoản ngân hàng US, một giao dịch nội địa sạch sẽ.

Khi bạn làm maintenance hàng tháng, vấn đề còn rõ hơn. Mỗi tháng bạn có thể gửi hóa đơn vài trăm đô. Nếu nhận qua SWIFT trực tiếp, phí ngân hàng có thể ăn mất một phần đáng kể. Hợp đồng retainer nhỏ lẻ không đáng để gánh phí chuyển tiền quốc tế từng lần.

PANORAMA payments thay đổi cách bạn xuất hóa đơn, không thay đổi cách bạn làm việc. Bạn vẫn báo giá theo giờ hoặc theo dự án như bình thường. Chỉ khác là hóa đơn gửi đi mang tên một công ty US, và khách hàng trả như trả cho bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào.

Cách hoạt động cho lập trình viên WordPress

Bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc. Ví dụ: phát triển theme cho một publisher ở Texas, hoặc duy trì WooCommerce cho một cửa hàng ở California. Không cần giải thích WordPress cho ai cả; bạn chỉ cần điền thông tin công việc.

Khi cần thanh toán, bạn tạo hóa đơn. Hóa đơn đó do một công ty US phát hành. Khách hàng nhận được hóa đơn bằng đô la, có thể yêu cầu W-9, và thanh toán qua ACH hoặc chuyển khoản ngân hàng Mỹ. Họ không phải làm gì khác so với trả cho một freelancer người Mỹ.

Sau khi khách trả tiền, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn. Bạn chọn cách nhận: chuyển khoản ngân hàng Việt Nam, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc các lựa chọn khác tùy nơi bạn sống. Không có phí hàng tháng, không thu gì trước khi khách trả.

Maintenance hàng tháng không còn bị phí ăn mòn

Retainer hàng tháng là nguồn thu ổn định của nhiều lập trình viên WordPress. Bạn cập nhật plugin, theo dõi uptime, sửa lỗi nhỏ, và gửi hóa đơn giống nhau mỗi tháng. Vấn đề là số tiền nhỏ và tần suất cao. Nhận qua ngân hàng truyền thống từng lần có thể khiến bạn mất vài chục đô phí, trên một hóa đơn chỉ vài trăm đô.

Với PANORAMA payments, khách hàng trả vào tài khoản US nội địa, nên họ không mất phí gì bất thường. Bạn nhận tiền về qua kênh mình chọn, với chi phí thấp hơn nhiều so với chuyển khoản quốc tế từng lần. Mô hình này hợp với các gói maintenance nhỏ lẻ, nơi biên lợi nhuận phụ thuộc vào việc giảm chi phí giao dịch.

Thuế và trách nhiệm của bạn

PANORAMA payments không phải là nhà tuyển dụng của bạn. Bạn vẫn là freelancer độc lập, tự chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế tại Việt Nam theo quy định. Nền tảng không đưa ra tư vấn thuế.

Khách hàng Mỹ nhận được W-9 từ công ty US, giúp họ xử lý hóa đơn dễ dàng. Phía bạn, tiền nhận về là doanh thu từ công việc freelance. Bạn nên tham khảo kế toán hoặc cơ quan thuế địa phương nếu cần làm rõ nghĩa vụ của mình. Cơ chế này chỉ thay đổi cách tiền di chuyển, không thay đổi bản chất thu nhập của bạn.

Tiền về bằng cách nào

  1. 1
    Đăng ký và xác minh một lần

    Một giấy tờ tùy thân và một ảnh. Chỉ một lần, và phải xong trước lần rút tiền đầu tiên, nên hãy làm ngay hôm đăng ký chứ đừng đợi đến hôm cần tiền.

  2. 2
    Khai khách hàng và công việc

    Họ là ai, đã thỏa thuận gì, số tiền và loại tiền. Khách và quốc gia của họ được kiểm tra trước khi hóa đơn gửi đi, để tránh việc đã xong mà thanh toán bị từ chối.

  3. 3
    Hóa đơn phát hành từ công ty Mỹ

    Khách nhận hóa đơn của một nhà cung cấp Mỹ, kèm thông tin ngân hàng Mỹ và mẫu W-9 khi họ yêu cầu. Họ trả bằng ACH hoặc điện chuyển trong nước.

  4. 4
    Bạn nhận tiền ngay nơi mình sống

    Trừ một khoản phí nền tảng, phần còn lại chuyển theo cách khả dụng ở nước bạn: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số neo theo đô la.

Phí nền tảng là 10%, trừ khi trả tiền cho bạn. Không phí thuê bao, không phí đăng ký, và không thu gì trước khi khách thanh toán.

Những câu hỏi thường gặp trong nghề này

Khách hàng Mỹ có cần tài khoản PANORAMA payments không?

Không. Khách hàng chỉ nhận hóa đơn từ một công ty US và thanh toán qua kênh họ sẵn có: ACH, chuyển khoản ngân hàng, hoặc thẻ. Họ không phải đăng ký hay cài đặt gì thêm. Toàn bộ quy trình phía họ giống như trả cho một nhà cung cấp nội địa.

Tôi có thể nhận tiền về tài khoản ngân hàng Việt Nam không?

Có. Bạn có thể chọn nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng nội địa Việt Nam, SWIFT, Wise, hoặc các kênh khác tùy theo quốc gia của bạn. Số tiền nhận về là sau khi đã khấu trừ phí nền tảng duy nhất của PANORAMA payments.

Hóa đơn có hỗ trợ nhiều loại tiền tệ không?

Hóa đơn có thể xuất bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Khách hàng trả bằng loại tiền nào cũng được; tiền luôn được nhận bởi công ty US trước khi chuyển cho bạn.

Tôi làm maintenance hàng tháng, phí giao dịch từng lần có cao không?

Mô hình của PANORAMA payments phù hợp với hóa đơn nhỏ lặp lại. Khách hàng trả nội địa nên không phát sinh phí chuyển tiền quốc tế phía họ. Bạn nhận tiền qua kênh mình chọn với chi phí thấp hơn nhiều so với SWIFT trực tiếp từng lần. Không có phí hàng tháng hay phí ẩn.

Tôi vẫn phải tự khai thuế ở Việt Nam chứ?

Đúng. PANORAMA payments không phải là nhà tuyển dụng và không tư vấn thuế. Bạn nhận tiền như thu nhập từ công việc freelance, và phải tự kê khai, nộp thuế theo luật Việt Nam. Nền tảng chỉ đóng vai trò trung gian thanh toán, không thay đổi nghĩa vụ thuế của bạn.

Xuất hóa đơn đầu tiên

Tạo tài khoản, xác minh và lập hóa đơn. Không thu phí cho tới khi khách trả tiền.

Bắt đầu

Khách hàng, hợp đồng và mức giá vẫn là của bạn. Hóa đơn và chi trả là việc của chúng tôi.

Trang này bằng ngôn ngữ khác

enruukhizhidesvitlfrdept

PANORAMA payments là dịch vụ thanh toán. Chúng tôi không phải người sử dụng lao động, không phải công ty môi giới và không phải cố vấn thuế; không nội dung nào trên trang này là tư vấn thuế hay pháp lý.