Saat pekerjaan selesai, uangnya masih di seberang
Implementasi Odoo punya ritme yang khas. Anda bekerja berminggu-minggu, kadang berbulan-bulan, baru mengirim invoice setelah go-live. Pada titik itu, klien Anda puas, tetapi bagian yang menyetujui pembayaran adalah bagian akuntansi, dan sistem mereka baru saja berubah. Proses approval bisa tersendat bukan karena mereka tidak mau bayar, tapi karena mereka sibuk menyesuaikan diri dengan sistem baru.
Klien Anda di AS terbiasa membayar vendor lokal: transfer ACH atau wire ke bank AS, dengan dokumen pajak standar seperti W-9. Ketika Anda, sebagai pengembang di Indonesia, mengirim invoice dari luar negeri, proses itu berubah. Mereka harus berurusan dengan transfer internasional, nomor rekening asing, dan pertanyaan dari bagian keuangan tentang pajak dan kepatuhan. Itu menambah beban pada orang yang baru saja Anda bantu migrasi sistemnya.
Belum lagi di sisi Anda. Menerima pembayaran dari luar negeri ke rekening Indonesia bisa memakan waktu, dikenai biaya koresponden, dan kadang memicu pertanyaan dari bank. Setiap invoice yang terlambat dibayar adalah uang yang tertahan, padahal Anda sudah mengeluarkan biaya untuk lisensi, server, atau subkontraktor selama proyek berjalan.
Cara kerjanya: invoice domestik, pencairan lokal
PANORAMA payments menempatkan diri di antara Anda dan klien Amerika. Anda mendaftar, memverifikasi identitas sekali, lalu menjelaskan klien dan pekerjaan yang sudah dilakukan. Setelah itu, invoice diterbitkan oleh sebuah perusahaan AS. Bagi klien Anda, ini invoice domestik: mereka membayar dalam dolar ke rekening bank AS, lewat ACH atau wire, dan bisa meminta formulir W-9 jika diperlukan. Tidak ada yang berubah dalam proses pembayaran mereka.
Klien Anda tidak harus orang Amerika atau perusahaan Amerika. Pembayaran bisa diterima dari klien di negara mana pun yang tidak terkena sanksi, dan invoice bisa diterbitkan dalam sebelas mata uang, termasuk dolar AS, euro, pound sterling, dolar Kanada, dolar Australia, dan franc Swiss. Siapa pun yang membayar, uangnya diterima oleh perusahaan AS tersebut.
Setelah pembayaran diterima, PANORAMA payments memotong satu biaya platform dan mencairkan sisanya ke Anda di Indonesia. Pencairan bisa lewat transfer bank, SWIFT, SEPA, Wise, rekening lokal, atau aset digital dalam denominasi dolar, tergantung pilihan Anda. Tidak ada biaya bulanan, dan tidak ada yang dipotong sebelum klien benar-benar membayar.
Khusus untuk pengembang Odoo
Sebagai pengembang Odoo, pekerjaan Anda sering kali tidak terlihat sampai sistemnya jalan. Modul kustom yang Anda tulis tidak bisa diuji oleh klien sampai semuanya terpasang. Migrasi data dari sistem lama baru bisa dinilai hasilnya setelah go-live. Konfigurasi inventori dan akuntansi baru terasa manfaatnya saat transaksi pertama lewat. Itu sebabnya invoice Anda biasanya dikirim setelah pekerjaan selesai, dan itu juga sebabnya Anda butuh proses pembayaran yang tidak menambah gesekan.
Dengan PANORAMA payments, invoice Anda menggambarkan pekerjaan yang sudah Anda lakukan: baris invoice bisa berbunyi seperti contoh di bawah ini. Klien Anda tidak perlu tahu detail teknisnya; yang mereka lihat hanyalah invoice dari perusahaan AS yang sah, dengan deskripsi pekerjaan yang jelas.
Untuk proyek dengan pembayaran bertahap, Anda bisa mengirim invoice per tahap: setelah analisis, setelah pengembangan, setelah go-live. Untuk pekerjaan per jam, Anda bisa menagih mingguan atau bulanan berdasarkan jam yang Anda lacak. Semua itu bisa diterbitkan melalui PANORAMA payments, dan klien Anda membayar dengan cara yang sama seperti membayar vendor lokal mereka.
Yang tetap menjadi tanggung jawab Anda
PANORAMA payments tidak mengubah status pajak Anda. Anda tetap wajib melaporkan penghasilan dan membayar pajak di Indonesia sesuai peraturan yang berlaku. Platform ini tidak memberikan nasihat pajak dan bukan pemberi kerja Anda. Ini murni alat untuk memfasilitasi pembayaran dari klien lintas negara.
Anda juga tidak mendapatkan perusahaan AS, rekening bank AS, nomor pajak AS, atau alamat AS. Invoice diterbitkan oleh perusahaan AS milik platform, dan pekerjaan Anda dideskripsikan di dalamnya. Itu saja. Legalitas bisnis Anda di Indonesia tetap sepenuhnya di tangan Anda.
Dengan kata lain, PANORAMA payments menangani satu hal: memastikan klien Anda di AS bisa membayar Anda dengan cara yang biasa mereka pakai, dan Anda bisa menerima uangnya di Indonesia dengan cara yang biasa Anda pakai.