Điều đội tài chính Mỹ thấy khi nhận hóa đơn từ nhà thầu nước ngoài
Một công ty Mỹ có đội ngũ người dùng toàn cầu cần bản build Android ổn định. Họ tìm được bạn, thống nhất công việc, và chờ bạn gửi hóa đơn. Khi hóa đơn từ Việt Nam đến, quy trình thanh toán của họ gặp khựng lại. Kế toán phải xử lý khoản chi quốc tế, cân nhắc chuyển khoản quốc tế, và đôi khi phải yêu cầu thêm giấy tờ để đối chiếu với quy định thuế nội bộ.
Không phải họ không muốn trả. Họ chỉ không muốn một khoản chi nhỏ làm chậm quy trình đóng sổ hàng tháng. Khi bạn gửi hóa đơn từ nước ngoài, khoản thanh toán của bạn trở thành một ngoại lệ trong hệ thống của họ, và ngoại lệ thì tốn thời gian xử lý.
Đây là lý do nhiều lập trình viên ngoài Mỹ cảm thấy bị trì hoãn thanh toán không rõ lý do. Khách hàng vẫn hài lòng với code, nhưng bộ phận tài chính thì ngại khoản chi quốc tế.
Khi hóa đơn phát hành từ một công ty Hoa Kỳ
PANORAMA payments cho phép bạn xuất hóa đơn thông qua một công ty Hoa Kỳ đứng tên người bán. Khách hàng nhận hóa đơn từ một pháp nhân nội địa, thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng Mỹ, và có thể yêu cầu W-9 để lưu hồ sơ thuế. Với họ, khoản chi này không khác gì chi cho một nhà cung cấp ở San Francisco.
Bạn không cần thành lập công ty ở Mỹ. Bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, mô tả khách hàng và công việc. Hóa đơn do PANORAMA payments phát hành thay bạn, với tên công ty Mỹ, nhưng nội dung công việc vẫn là của bạn: một bản release Play Store, một đợt sửa lỗi tương thích thiết bị, hay một giai đoạn rollout theo kế hoạch.
Khách hàng thanh toán cho công ty Mỹ. PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất (hiển thị trực tiếp trên trang đăng ký, thay đổi theo cài đặt) và chuyển phần còn lại cho bạn tại Việt Nam. Không có phí hàng tháng, không thu khoản nào trước khi khách trả tiền.
Thanh toán cho công sức trên nhiều thiết bị và nhiều quốc gia
Công việc của bạn không kết thúc khi commit cuối cùng được push. Bản build Android phải chạy đúng trên các dòng máy mà bạn chưa từng cầm trên tay, và lỗi có thể đến từ bất kỳ nơi nào trên thế giới. Khách hàng Mỹ đánh giá bạn qua báo cáo lỗi từ người dùng ở một lục địa khác, và việc chấp nhận thanh toán đôi khi phụ thuộc vào một bug report khó tái hiện.
Khi thanh toán bị treo vì lý do kỹ thuật, việc có một quy trình hóa đơn rõ ràng giúp bạn tập trung vào việc sửa lỗi thay vì giải thích về chuyển khoản quốc tế. Khách hàng thấy hóa đơn từ một công ty Hoa Kỳ, họ xử lý nhanh hơn, và bạn có chu kỳ thanh toán ổn định hơn cho các đợt rollout theo giai đoạn hoặc hợp đồng theo tháng.
Bạn có thể gửi hóa đơn bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Khách hàng của bạn không nhất thiết phải ở Mỹ; miễn là họ nằm ngoài danh sách trừng phạt, họ có thể là một công ty logistics ở châu Âu hoặc một agency ở châu Á – miễn là họ thanh toán cho công ty Hoa Kỳ do PANORAMA payments chỉ định.
Trách nhiệm thuế và giấy tờ
Khi bạn nhận tiền về Việt Nam, bạn vẫn là người chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế theo quy định tại Việt Nam. PANORAMA payments không phải là người sử dụng lao động của bạn, không khấu trừ thuế thay bạn, và không đưa ra tư vấn thuế. Bạn nên kiểm tra nghĩa vụ thuế của mình với cơ quan thuế địa phương hoặc một kế toán.
Việc khách hàng nhận được W-9 từ công ty Hoa Kỳ là để họ hoàn tất hồ sơ thuế của họ, không liên quan đến nghĩa vụ thuế của bạn tại Việt Nam. Điều này giúp bạn giữ mối quan hệ chuyên nghiệp với khách hàng mà không cần giải thích về hệ thống thuế Việt Nam cho họ.