Avant l'envoi des fichiers : décrire la mission
Tout commence avant que le lien de téléchargement ne soit envoyé. Vous vous inscrivez sur PANORAMA payments, vérifiez votre identité une fois, puis décrivez le client et ce qui va être livré : un jeu de mises en page, des visuels publicitaires pour les réseaux sociaux, des fichiers prêts pour l'impression, les fichiers sources et les polices utilisées.
Cette étape se fait une seule fois par client, pas à chaque livraison. Pour un graphiste qui travaille avec des équipes marketing américaines, des petites entreprises ou des agences en surcharge de travail, elle sert de base à toutes les factures qui suivront sur ce projet.
Le jour de la livraison : les fichiers partent, la facture aussi
Les fichiers sont envoyés par lien, souvent utilisés dans l'heure qui suit, parfois en production le jour même. C'est un rythme propre au métier : contrairement à un chantier qui s'étale sur des semaines, un visuel livré est un visuel déjà en circulation. Cette immédiateté est justement ce qui rend « on vous paie en fin de mois » plus proche d'un défaut que d'une vraie négociation.
Avec PANORAMA payments, la facture correspondant à cette livraison est émise par une société américaine, pas par vous. Pour le client, elle ressemble à celle de n'importe quel prestataire basé aux États-Unis : il paie par ACH ou virement bancaire en dollars, vers un compte américain, et le formulaire W-9 est disponible si son service comptable le réclame.
Le client n'a pas besoin d'être une grande agence : une petite entreprise qui paie sur ses fonds propres fonctionne aussi bien qu'une équipe marketing interne ou une agence qui sous-traite un surplus de travail. La facture peut être émise dans onze devises, dollar américain, euro, livre sterling, dollar canadien, dollar australien et franc suisse compris.
Après le paiement du client : votre versement
Une fois que le client a payé, PANORAMA payments retient une seule commission de plateforme et vous verse le reste dans votre pays : virement bancaire, SWIFT, SEPA, Wise, compte local, ou actifs numériques adossés au dollar selon les pays disponibles. Il n'y a pas d'abonnement mensuel, et rien n'est prélevé avant ce paiement.
Vous restez responsable de vos propres impôts chez vous. PANORAMA payments ne donne aucun conseil fiscal et n'est l'employeur de personne, quelle que soit la fréquence à laquelle vous livrez des visuels à ce client.
La mission suivante reprend le même chemin
Un graphiste facture rarement une seule fois le même client. Un jeu de mises en page peut se facturer à l'unité livrée, une campagne publicitaire complète à un prix fixe par projet, et une collaboration régulière avec une agence en forfait mensuel récurrent.
Chaque nouvelle livraison suit le même chemin : les fichiers partent par lien, la description de la mission est déposée, une société américaine émet la facture, le client paie, et vous êtes payé dans votre pays. Le mécanisme ne change pas d'une livraison à l'autre, seul change ce qui est décrit sur la facture.
Cette régularité est ce qui transforme « on vous paiera en fin de mois » en un délai prévisible plutôt qu'en une formule vague reconduite à chaque livraison.