Quản lý và vận hànhChuyên gia tư vấn ERP

Hoàn tất dự án ERP, nhận tiền từ khách Mỹ về tài khoản Việt Nam

Bạn đã bàn giao bản đồ quy trình, xong phần cấu hình, chạy đào tạo và bàn giao sau go-live. Giờ hóa đơn của bạn phải đi qua bộ phận kế toán Mỹ, vốn quen thanh toán cho một công ty nội địa. PANORAMA payments giúp một công ty Mỹ xuất hóa đơn cho khách hàng của bạn, nhận tiền bằng ACH hoặc chuyển khoản, rồi chuyển về tài khoản ngân hàng của bạn tại Việt Nam.

Hoàn tất dự án ERP, nhận tiền từ khách Mỹ về tài khoản Việt Nam

Với bạn thì nó ra sao

Với một chuyên gia tư vấn ERP, phần khó không phải là viết script chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, mà là lúc gửi hóa đơn cho bộ phận kế toán Mỹ. PANORAMA payments đảm nhận việc xuất hóa đơn từ một công ty Mỹ, để khách hàng của bạn thanh toán bằng ACH nội địa như trả cho bất kỳ nhà cung cấp nào khác. Bạn vẫn bán dịch vụ tư vấn, vẫn lập hóa đơn theo giờ, theo tháng hoặc theo mốc bàn giao. Chỉ khác là hóa đơn giờ đây mang tên một công ty Mỹ, nên vòng phê duyệt purchase order không còn coi bạn là nhà cung cấp nước ngoài. Bạn không phải lập công ty riêng, không cần mã số thuế Mỹ, và sau khi khách hàng trả tiền, bạn nhận về tài khoản Việt Nam theo kênh bạn chọn.

Khách hàng của bạn nhận được gì

Bên xuất
Một công ty Mỹ, có W-9 khi được yêu cầu
Bên nhận
Khách của bạn: công ty hoặc cá nhân
01Tư vấn cấu hình module tài chính NetSuite trong giai đoạn thiết kế giải pháp

Đây là dòng ví dụ, không phải hóa đơn thật. Cách diễn đạt, số tiền và loại tiền của bạn nằm trên chứng từ.

Khách hàng của bạn có thể ở đâu

Khách hàng không nhất thiết phải ở Mỹ. Chúng tôi nhận tiền thay mặt khách hàng từ bất kỳ quốc gia nào không bị cấm vận — Canada, Anh, Liên minh châu Âu, vùng Vịnh, Úc, Singapore, Nhật Bản và những nơi khác — và người nhận tiền luôn là công ty Mỹ của chúng tôi. Ngoài ra không có gì thay đổi với bạn: cùng mức phí, cùng cách rút tiền, cùng bộ chứng từ.

Hóa đơn có thể xuất bằng bất kỳ loại tiền nào dưới đây

  • USD$
  • EUR€
  • GBP£
  • AED
  • AUDA$
  • CADC$
  • CHF
  • PLNzł
  • ILS₪
  • HKDHK$
  • CNYCN¥

Khi công việc xong nhưng tiền vẫn mắc kẹt ở biên giới

Hợp đồng tư vấn ERP thường kéo dài vài tháng. Bạn lập hóa đơn theo giờ hoặc theo giai đoạn, khách hàng Mỹ đã duyệt purchase order từ trước, nhưng đến lúc thanh toán, một cá nhân ở nước ngoài không giống một nhà cung cấp nội địa chút nào. Bộ phận kế toán cần mẫu W-9, muốn chuyển khoản ACH vào một ngân hàng Mỹ, và không muốn lo về việc khấu trừ thuế cho một người nước ngoài.

Kết quả là hóa đơn của bạn bị giữ lại ở khâu phê duyệt, có khi vài tuần. Việc này không phải do khách hàng cố ý chậm trễ, mà do quy trình của họ không được thiết kế cho một freelancer ở Hà Nội hay TP.HCM. Với những dự án triển khai NetSuite hay SAP, nơi bạn vừa chạy xong đợt UAT và khách hàng đang dùng chính hệ thống bạn cấu hình để duyệt thanh toán, sự chậm trễ này càng khó chấp nhận.

Cơ chế: hóa đơn Mỹ, tiền về tài khoản của bạn

Bạn đăng ký với PANORAMA payments, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc. Khi đến kỳ thanh toán, một công ty Mỹ đứng ra xuất hóa đơn cho khách hàng của bạn. Khách hàng thấy một pháp nhân Hoa Kỳ, có thể yêu cầu mẫu W-9, thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa bằng đô la. Không có gì phải khai báo hải quan, không có mã SWIFT cho khách hàng.

Khách hàng không bắt buộc phải ở Mỹ. Công ty này nhận thanh toán từ nhiều quốc gia và xuất hóa đơn bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm USD, EUR, GBP, CAD, AUD và CHF. Người trả tiền có thể là công ty hoặc cá nhân. Nhưng dù là ai, tiền đều được nhận bởi công ty Mỹ đó.

Sau khi khách hàng thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển tiền cho bạn tại Việt Nam. Bạn có thể nhận qua chuyển khoản ngân hàng nội địa, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc tài sản kỹ thuật số định danh bằng đô la, tùy theo lựa chọn của bạn. Không có phí đăng ký hàng tháng và không có khoản phí nào trước khi khách hàng trả tiền.

Điều gì không đổi với nghề tư vấn ERP

Bạn vẫn chịu trách nhiệm về thuế của mình tại Việt Nam. PANORAMA payments không đưa ra tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Việc sử dụng dịch vụ này không thay đổi nơi cư trú thuế của bạn và không tạo ra bất kỳ nghĩa vụ thuế mới nào tại Hoa Kỳ cho cá nhân bạn.

Cũng cần nói rõ: bạn không được cấp một công ty Mỹ, một tài khoản ngân hàng Mỹ, mã số thuế EIN hay ITIN. Hóa đơn không được xuất dưới tên bạn, mà được xuất bởi một công ty Mỹ với tư cách là merchant of record, trên đó mô tả công việc của bạn. Bạn vẫn là một nhà tư vấn độc lập, chỉ là bây giờ khách hàng Mỹ thấy một nhà cung cấp nội địa.

Áp dụng cho dự án của bạn

Nếu bạn đang triển khai NetSuite cho một nhà sản xuất ở Ohio và lập hóa đơn theo giờ mỗi tuần, giờ đây khách hàng chỉ cần xử lý một hóa đơn từ công ty Mỹ trong hệ thống kế toán của họ. Không có cuộc gọi nào từ bộ phận pháp chế hỏi về biểu mẫu thuế quốc tế. Không có ai yêu cầu bạn điền W-8BEN gấp.

Với những hợp đồng trọn gói chia theo giai đoạn: khảo sát, thiết kế giải pháp, cấu hình, kiểm thử, go-live, mỗi lần bạn hoàn thành một mốc, bạn gửi yêu cầu, công ty Mỹ xuất hóa đơn, và bạn nhận tiền theo cách bạn đã chọn. Điều này giúp dòng tiền của bạn đều hơn trong suốt dự án kéo dài nhiều tháng.

Tiền về bằng cách nào

  1. 1
    Đăng ký và xác minh một lần

    Một giấy tờ tùy thân và một ảnh. Chỉ một lần, và phải xong trước lần rút tiền đầu tiên, nên hãy làm ngay hôm đăng ký chứ đừng đợi đến hôm cần tiền.

  2. 2
    Khai khách hàng và công việc

    Họ là ai, đã thỏa thuận gì, số tiền và loại tiền. Khách và quốc gia của họ được kiểm tra trước khi hóa đơn gửi đi, để tránh việc đã xong mà thanh toán bị từ chối.

  3. 3
    Hóa đơn phát hành từ công ty Mỹ

    Khách nhận hóa đơn của một nhà cung cấp Mỹ, kèm thông tin ngân hàng Mỹ và mẫu W-9 khi họ yêu cầu. Họ trả bằng ACH hoặc điện chuyển trong nước.

  4. 4
    Bạn nhận tiền ngay nơi mình sống

    Trừ một khoản phí nền tảng, phần còn lại chuyển theo cách khả dụng ở nước bạn: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số neo theo đô la.

Phí nền tảng là 10%, trừ khi trả tiền cho bạn. Không phí thuê bao, không phí đăng ký, và không thu gì trước khi khách thanh toán.

Những câu hỏi thường gặp trong nghề này

Tôi có cần thành lập công ty ở Mỹ để xuất hóa đơn cho khách hàng không?

Không. PANORAMA payments sử dụng một công ty Mỹ có sẵn để xuất hóa đơn cho khách hàng của bạn. Bạn không đăng ký công ty mới, không có mã số thuế Mỹ, không có địa chỉ Mỹ. Công việc của bạn được mô tả trên hóa đơn do công ty này phát hành.

Khách hàng của tôi có phải điền biểu mẫu thuế quốc tế nào không?

Không. Vì hóa đơn được xuất bởi một công ty Mỹ, khách hàng có thể yêu cầu mẫu W-9 tiêu chuẩn. Họ không cần xử lý W-8BEN hay bất kỳ thủ tục khấu trừ thuế quốc tế nào. Với họ, bạn là một nhà cung cấp nội địa.

Tôi vẫn phải tự khai thuế tại Việt Nam chứ?

Đúng. PANORAMA payments không đưa ra tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Số tiền bạn nhận về Việt Nam là thu nhập từ hoạt động tư vấn độc lập, và bạn có trách nhiệm kê khai theo quy định tại Việt Nam. Dịch vụ này không thay đổi nghĩa vụ thuế của bạn.

Khách hàng của tôi có thể thanh toán bằng loại tiền nào?

Công ty Mỹ xuất hóa đơn bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Khách hàng thanh toán bằng loại tiền trên hóa đơn, nhưng tiền luôn được nhận bởi công ty Mỹ, sau đó chuyển cho bạn theo kênh bạn chọn.

Tôi có phải trả phí hàng tháng không?

Không có phí đăng ký hàng tháng. Bạn chỉ bị khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất khi khách hàng đã thanh toán. Trước khi có tiền từ khách hàng, bạn không phải trả bất kỳ khoản phí nào.

Khách hàng có bắt buộc phải ở Mỹ không?

Không. Chúng tôi nhận tiền thay mặt khách hàng từ bất kỳ quốc gia nào không bị cấm vận: Canada, Anh, Liên minh châu Âu, vùng Vịnh, Úc, Singapore, Nhật Bản và những nơi khác. Hóa đơn có thể xuất bằng đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada và Úc, franc Thụy Sĩ, dirham, złoty, shekel, đô la Hong Kong hoặc nhân dân tệ. Người nhận tiền vẫn luôn là công ty Mỹ của chúng tôi, còn mức phí, cách rút tiền và chứng từ của bạn không đổi.

Xuất hóa đơn đầu tiên

Tạo tài khoản, xác minh và lập hóa đơn. Không thu phí cho tới khi khách trả tiền.

Bắt đầu

Khách hàng, hợp đồng và mức giá vẫn là của bạn. Hóa đơn và chi trả là việc của chúng tôi.

Tính số tiền bạn nhận được

Trang này bằng ngôn ngữ khác

enruukhizhidesvitlfrdept

PANORAMA payments là dịch vụ thanh toán. Chúng tôi không phải người sử dụng lao động, không phải công ty môi giới và không phải cố vấn thuế; không nội dung nào trên trang này là tư vấn thuế hay pháp lý.