Die fertige Arbeit und der ausstehende Betrag
Der Prozess ist dokumentiert, die Datenmigration geplant, das Team für den Go-live vorbereitet. Während Sie sich um die nächste Phase kümmern, liegt die Rechnung bei Ihrem Kunden in der Freigabekette. Eine ausländische Privatperson als Rechnungssteller bedeutet für amerikanische Buchhaltungen zusätzliche Schritte: andere Formulare, andere Zahlungswege, andere Regeln. Das kann Wochen kosten, und es landet oft auf Ihrem Rücken.
Ihre Arbeit wird nach Stunden, Monatspauschalen oder Projektphasen abgerechnet. In allen Fällen erwartet Ihr Kunde einen Rechnungssteller, der in den eigenen Prozessen funktioniert: eine US-Adresse, ein US-Bankkonto, auf Wunsch ein W-9. Genau das stellt PANORAMA payments bereit.
Wie die Zahlung funktioniert
Sie registrieren sich einmalig und hinterlegen die Daten zu dem Kunden und der erbrachten Leistung. Die Rechnung wird von einer US-Gesellschaft ausgestellt, die im Auftrag handelt. Ihr Kunde zahlt per ACH oder Überweisung an ein US-Bankkonto, als hätte er eine inländische Firma beauftragt.
Der Rechnungsbetrag kann in US-Dollar, Euro, Pfund, kanadischen oder australischen Dollar, Schweizer Franken sowie weiteren Währungen ausgestellt werden. Der Zahlungseingang erfolgt immer bei der US-Gesellschaft.
Nach Geldeingang zieht PANORAMA payments eine Plattformgebühr ab und zahlt den Rest an Sie aus: per Banküberweisung, SWIFT, SEPA, Wise, auf ein lokales Konto oder in Dollar-denominierten digitalen Vermögenswerten, je nach Land. Es gibt keine monatliche Grundgebühr, und bevor Ihr Kunde nicht gezahlt hat, entstehen keine Kosten.
Ihre Steuern bleiben Ihre Sache. PANORAMA payments ist nicht Ihr Arbeitgeber und gibt keine Steuerberatung.
Abgerechnet wird, was Sie tatsächlich liefern
Die Rechnung beschreibt Ihre Arbeit konkret. Das können Stunden für die Prozessaufnahme sein, die Erstellung des Implementierungsplans, die Datenmigrationsregeln oder die Begleitung des ersten Monats nach dem Go-live. Ihr Kunde sieht in seiner Buchhaltung eine präzise Leistungsbeschreibung, hinterlegt mit einem US-Rechnungssteller.
Ob der Kunde ein mittelständischer Hersteller, ein Distributor, ein Implementierungspartner oder eine Finanzabteilung ist: Der Bestellprozess bleibt für ihn im Inland. Der Unterschied zwischen einem ausländischen Einzelunternehmer und einer US-Firma entfällt an genau der Stelle, an der er sonst die Freigabe verzögert.
Für Berater, die über Monate arbeiten
Ein ERP-Projekt läuft selten in Tagen. Sie rechnen nach Aufwand ab, halten Workshops, liefern Konfigurationsentscheidungen, begleiten die ersten Wochen im Produktivbetrieb. In dieser Zeit wiederholt sich die gleiche Rechnungsfrage immer wieder – es sei denn, der Rechnungssteller bleibt konstant eine US-Gesellschaft.
Mit PANORAMA payments ändert sich an Ihrer vertraglichen Beziehung zum Kunden nichts. Sie bleiben der Berater, der die Arbeit liefert. Die Rechnungsstellung läuft nur über eine Struktur, die in den Beschaffungsprozessen Ihrer US-Kunden vorgesehen ist.