El trabajo está hecho, pero el pago no llega
Cierras una implementación de NetSuite o una migración de datos en SAP y entregas toda la documentación. El cliente aprueba el trabajo. Entonces empieza el verdadero proceso: la orden de compra, la aprobación del departamento financiero, la factura que no termina de encajar en su sistema.
Cuando facturas como persona o empresa extranjera, muchos clientes estadounidenses se frenan. Les piden formularios que no saben gestionar, les preocupa la retención fiscal, y el pago puede demorarse semanas mientras resuelven si es un gasto nacional o internacional. Para un consultor que lleva meses en un proyecto a tarifa diaria, ese retraso es un golpe directo al flujo de caja.
La solución no es que cambies de cliente ni que montes una estructura societaria complicada. Es que la factura llegue desde un lugar que el departamento de cuentas por pagar de tu cliente ya conoce: una empresa de Estados Unidos.
Cómo funciona la facturación a través de una empresa de EE. UU.
Cuando trabajas con PANORAMA payments, tú facturas por tu trabajo de consultoría y la factura la emite una empresa de Estados Unidos. No necesitas tener una LLC ni un número de identificación fiscal estadounidense; la empresa que emite la factura ya existe y es parte de la plataforma. Tu cliente trata la factura como una factura nacional más.
Eso significa que puede pagarla por ACH, transferencia bancaria o cualquier otro método que use con sus proveedores locales. Recibe el formulario W-9 si lo solicita, y no tiene que hacer retenciones especiales a un proveedor extranjero. La orden de compra que ya aprobó es más fácil de ejecutar cuando el proveedor aparece como una empresa estadounidense.
El cliente no tiene que ser una empresa: también puede ser un particular que te contrató para un proyecto concreto. Y no tiene que estar en Estados Unidos: el pago se acepta en nombre de clientes de casi cualquier país, y la factura puede emitirse en once divisas, incluidos dólares, euros, libras y francos suizos. El dinero siempre lo recibe la empresa de EE. UU., y desde allí se te envía a ti.
Lo que cobras por un proyecto de meses
Un proyecto de implementación ERP suele facturarse por horas, con una tarifa diaria y pagos semanales o mensuales. El cliente emite una orden de compra al principio, y luego cada factura pasa por una cadena de aprobaciones. Si la factura viene de un proveedor extranjero, esa cadena se alarga.
Con una factura emitida por una empresa de EE. UU., el proceso es más corto. Tus horas de configuración, los talleres de mapeo de procesos, la preparación de datos para la migración: todo se describe en la factura y se paga en dólares. Después, PANORAMA payments deduce su comisión y te envía el pago a tu país.
Puedes recibir el dinero por transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise, cuenta local o activos digitales denominados en dólares, según lo que esté disponible en tu país. No hay suscripción mensual ni ningún cargo antes de que tu cliente pague. Solo pagas cuando cobras.
La responsabilidad fiscal sigue siendo tuya
PANORAMA payments no es tu empleador y no te asesora en impuestos. La factura se emite desde Estados Unidos, pero eso no cambia tu residencia fiscal ni las obligaciones que tienes en tu país. El dinero que recibes es un ingreso de tu actividad profesional, y tú eres responsable de declararlo donde corresponda.
La plataforma te pide una verificación de identidad al registrarte y una descripción del cliente y del trabajo. Con eso se emite la factura. No recibes una cuenta bancaria estadounidense ni un número de identificación fiscal de ese país, y no se crea ninguna empresa a tu nombre. La operación es transparente: factura emitida por la empresa de EE. UU., pago recibido, y transferencia a ti menos la comisión de la plataforma.