Vì sao cần một công ty Mỹ đứng tên trên hóa đơn
Khách hàng Mỹ của bạn có quy trình thanh toán riêng. Bộ phận kế toán muốn thanh toán cho một pháp nhân trong nước, có W-9 và chuyển khoản ACH. Nếu bạn gửi hóa đơn cá nhân từ nước ngoài, hồ sơ của bạn có thể bị kẹt lại ở khâu duyệt.
PANORAMA payments giải quyết bằng cách để một công ty Mỹ xuất hóa đơn cho khách hàng, mô tả chính xác phần việc bạn đã làm: cấu hình pipeline, xây workflow, đồng bộ CRM với hệ thống tài chính. Công ty đó nhận tiền từ khách, sau đó chuyển cho bạn qua kênh bạn chọn.
Đây không phải là dịch vụ thành lập công ty cho bạn. Bạn không sở hữu pháp nhân Mỹ nào, không có EIN hay tài khoản ngân hàng Mỹ. Điều đó có nghĩa là bạn vẫn là người chịu trách nhiệm thuế tại nơi cư trú, và mọi nghĩa vụ tại quốc gia của bạn không thay đổi.
Cách một khoản thanh toán thực sự vận hành
Bạn đăng ký tài khoản và xác minh danh tính một lần. Sau đó, mỗi khi có việc mới, bạn mô tả khách hàng và phạm vi công việc. Hệ thống tạo hóa đơn từ công ty Mỹ, gửi cho người phê duyệt ngân sách bên khách. Họ thanh toán bằng ACH hoặc wire nội địa, không cần lo thủ tục quốc tế.
Khi tiền về, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất. Không có phí đăng ký hàng tháng, không thu trước bất kỳ khoản nào. Số còn lại được chuyển cho bạn qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số định danh bằng USD tùy quốc gia.
Khách hàng của bạn không bắt buộc phải là người Mỹ. Nền tảng nhận thanh toán từ hầu hết quốc gia không bị trừng phạt, và hóa đơn có thể xuất bằng 11 loại tiền tệ. Dù người trả là công ty hay cá nhân, tiền vẫn về tài khoản của công ty Mỹ trước, rồi mới đến bạn.
Điều gì không thay đổi khi dùng dịch vụ này
Bạn vẫn là người bán hàng, vẫn thương lượng giá, vẫn chịu trách nhiệm chất lượng phần việc. Việc xuất hóa đơn qua công ty Mỹ không biến bạn thành nhân viên của ai, cũng không thay đổi tình trạng cư trú thuế của bạn.
PANORAMA payments không đưa ra lời khuyên thuế. Cơ chế rất rõ: hóa đơn được phát hành bởi một pháp nhân Mỹ, tiền về tài khoản pháp nhân đó, rồi chuyển cho bạn sau khi trừ phí. Còn việc bạn kê khai thu nhập đó thế nào tại quốc gia của mình là trách nhiệm của bạn.
Những tình huống thường gặp với hóa đơn CRM
Ngân sách cho dự án CRM thường nằm ở phòng kinh doanh hoặc marketing, không phải phòng kỹ thuật. Người duyệt chi có thể chưa từng trao đổi trực tiếp với bạn, mà chỉ thấy hóa đơn và mô tả công việc. Vì vậy, cách mô tả trên hóa đơn rất quan trọng.
Bạn có thể ghi rõ từng hạng mục: cấu hình pipeline theo quy trình bán hàng, tạo custom fields, thiết lập lead routing, xây đồng bộ hai chiều với hệ thống kế toán, hay báo cáo doanh số mà trưởng phòng kinh doanh mở xem mỗi sáng. Khi hóa đơn từ một công ty Mỹ và mô tả sát với việc đã làm, quá trình duyệt chi thường trôi chảy hơn.
Khách hàng có thể thanh toán theo giá trọn gói cho một phần việc xác định, theo giờ chạy hàng tuần hoặc hàng tháng, hoặc một khoản cố định hàng tháng cho công việc duy trì. Dù theo cách nào, bạn chỉ cần khai báo thông tin một lần cho mỗi dự án.