Warum eine US-Firma die Rechnung stellt
Ihre Arbeit landet selten in der IT-Kostenstelle. Vertrieb und Marketing haben das Budget, und deren Buchhaltung ist auf inländische Rechnungen eingestellt. Eine Rechnung aus dem Ausland löst oft Rückfragen aus: W-9 fehlt, Bankverbindung ist ausländisch, Zahlungsweg unklar. Der Freigabeprozess stockt, und genau die Person, die das Budget freigibt, war beim Briefing nicht dabei.
Stellt eine US-Firma die Rechnung, ist der Vorgang für den Kunden hausintern. ACH-Zahlung an eine US-Bank, W-9 auf Anfrage, Betrag in Dollar. Keine Zollformalitäten, keine Währungsumrechnung auf Kundenseite, keine Diskussion über internationale Überweisungsgebühren. Das Budget wird dort belastet, wo es liegt, und die Freigabe folgt dem üblichen Weg.
Sie bekommen dadurch keine eigene US-Firma, keine US-Steuernummer und kein US-Konto. Die Firma, die die Rechnung stellt, gehört PANORAMA payments. Ihre Rolle auf der Rechnung ist klar beschrieben: die Arbeit, die Sie geleistet haben. Mehr nicht.
Was Sie dafür tun müssen
Sie registrieren sich einmalig und verifizieren Ihre Identität. Danach beschreiben Sie den Kunden und die Arbeit. Das ist ein Formular, kein Gespräch mit dem Finanzamt. Sie geben an, was Sie entwickelt oder konfiguriert haben, und die Rechnung wird erstellt.
Der Kunde zahlt an PANORAMA payments. Sobald die Zahlung eingegangen ist, leiten wir den Betrag an Sie weiter – abzüglich einer Plattformgebühr. Es gibt kein Abonnement und keine Kosten, bevor der Kunde gezahlt hat. Bezahlt wird per Banküberweisung, SEPA, SWIFT, Wise, auf ein lokales Konto oder in Dollar-denominierten digitalen Assets, je nach Land.
Sie bleiben für Ihre Steuern im Heimatland verantwortlich. PANORAMA payments ist nicht Ihr Arbeitgeber und gibt keine Steuerberatung. Was sich für den Kunden ändert, ist nur der Rechnungsaussteller. Was sich für Sie ändert, ist der Zahlungsweg.
Was das nicht löst
Diese Konstruktion ist keine Steuerberatung. Sie ändert weder Ihren Steuerwohnsitz noch Ihre Pflichten im Heimatland. Sie haben weiterhin Einkünfte aus selbständiger Arbeit, die Sie dort erklären, wo Sie ansässig sind. Die US-Firma stellt nur die Rechnung aus, sie beschäftigt Sie nicht.
Auch Ihre Vertragsbeziehung zum Kunden bleibt unberührt. Sie vereinbaren Leistung, Umfang und Honorar direkt mit dem Kunden. PANORAMA payments greift nicht in Ihre Projektarbeit ein und übernimmt keine Haftung für die erbrachte Leistung. Wir sind der Zahlungsabwickler, nicht der Projektmanager.
Wenn Ihr Kunde eine ausländische Rechnung problemlos bezahlt, brauchen Sie diesen Weg nicht. Der Nutzen liegt in US-Buchhaltungen, die auf Inlandsprozesse angewiesen sind. Entscheiden Sie anhand des tatsächlichen Freigabeprozesses beim Kunden, nicht anhand einer Annahme.
So läuft eine Zahlung ab
Sie erfassen den Kunden und die Arbeit. Daraus entsteht die Rechnung im Namen der US-Firma. Der Kunde zahlt per ACH oder Überweisung in Dollar auf ein US-Konto. Bei Bedarf erhält er ein W-9-Formular. Nach Zahlungseingang ziehen wir die Plattformgebühr ab und zahlen den Rest an Sie aus.
Zahlungen können von Firmen oder Privatpersonen kommen, aus jedem Land ohne Sanktionen. Die Rechnung kann in elf Währungen ausgestellt werden: US-Dollar, Euro, Pfund, kanadische und australische Dollar, Schweizer Franken und weitere. Unabhängig vom Zahler landet das Geld immer bei der US-Firma, und Sie erhalten Ihre Auszahlung wie vereinbart.
Es gibt keine Mindestlaufzeit, kein Abonnement, keine versteckten Kosten. Nur die eine Gebühr, wenn Geld fließt. Wenn der Kunde nicht zahlt, kostet es Sie nichts.