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Facturación para desarrolladores de CRM fuera de Estados Unidos

Si desarrollas en HubSpot, Zoho o Pipedrive para clientes de Estados Unidos, PANORAMA payments emite la factura a través de una empresa estadounidense. Tu cliente paga en dólares mediante ACH o transferencia bancaria, y tú recibes el dinero en tu cuenta local. Sin abrir empresa ni obtener número fiscal en EE. UU.

Facturación para desarrolladores de CRM fuera de Estados Unidos

Cómo queda esto en tu caso

Para un desarrollador de CRM, el problema no suele ser el trabajo sino quién lo aprueba. El presupuesto está en ventas o marketing, y la factura la paga finanzas. Si tu factura llega desde el extranjero, se convierte en una excepción que nadie quiere gestionar. Con PANORAMA payments, la factura sale de una empresa de EE. UU. y tu cliente la procesa como un proveedor más. Tú entregas el pipeline configurado, los flujos de trabajo, la sincronización con el sistema financiero o los informes que el director de ventas sí va a abrir. Y cobras sin perseguir pagos. Facturas por proyecto, por horas o con una cuota mensual. Sin abrir empresa, sin cuenta en EE. UU. y sin sorpresas en tu declaración de impuestos. Solo una comisión por cobro, que se descuenta después de que el cliente paga.

Lo que recibe tu cliente

De
Una empresa estadounidense, con W-9 si la piden
Para
Tu cliente: empresa o particular
01Configuración de pipeline y automatización en HubSpot: paquete completo

Una línea de ejemplo, no una factura real. Tus palabras, tus importes y tu moneda van en el documento.

Dónde puede estar tu cliente

Tu cliente no tiene que ser estadounidense. Aceptamos pagos por cuenta de clientes de cualquier país que no esté sancionado — Canadá, el Reino Unido, la Unión Europea, el Golfo, Australia, Singapur, Japón y el resto — y el dinero siempre lo recibe nuestra sociedad estadounidense. Para ti no cambia nada más: la misma comisión, el mismo cobro, los mismos documentos.

La factura puede emitirse en cualquiera de estas monedas

  • USD$
  • EUR€
  • GBP£
  • AED
  • AUDA$
  • CADC$
  • CHF
  • PLNzł
  • ILS₪
  • HKDHK$
  • CNYCN¥

Por qué facturar a través de una empresa de EE. UU.

Cuando un equipo de ventas o marketing contrata a un desarrollador de CRM fuera de Estados Unidos, su departamento de cuentas por pagar suele rechazar facturas extranjeras. No por mala voluntad: sus sistemas están configurados para pagar a proveedores nacionales. Si tu factura no tiene un identificador fiscal estadounidense, el pago puede demorarse semanas o quedarse en espera.

Emitir la factura con una empresa de EE. UU. resuelve ese problema. El cliente ve una factura nacional, paga en dólares y puede solicitar el formulario W-9 si lo necesita. No estás creando una empresa propia ni cambiando tu residencia fiscal. Solo estás usando un canal de cobro que encaja en sus procesos internos.

Esto no resuelve la aprobación interna. Si el presupuesto lo tiene marketing y el que firma es finanzas, seguirá habiendo pasos. Pero al menos el pago no se atasca por un requisito formal que tu factura extranjera no cumple.

Cómo se cobra un proyecto de CRM

Primero te registras y verificas tu identidad una sola vez. Luego describes el cliente y el trabajo: puede ser una configuración de pipeline, una integración con el sistema financiero o un desarrollo personalizado de widgets para HubSpot.

La empresa de EE. UU. emite la factura en dólares o en cualquiera de las once monedas disponibles. El cliente paga por ACH o transferencia bancaria a una cuenta estadounidense. En cuanto el dinero llega, PANORAMA payments descuenta su comisión y te transfiere el resto a tu país.

Puedes recibir el pago por transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise o en activos digitales denominados en dólares, según tu país. No hay suscripción mensual ni costes por adelantado.

Lo que no hace este servicio

PANORAMA payments no te registra una empresa, no te abre una LLC y no te consigue un número EIN o ITIN. La factura la emite una empresa estadounidense que ya existe y pertenece a la plataforma. Tú sigues siendo un profesional independiente en tu país.

Tampoco te da una cuenta bancaria en Estados Unidos ni una dirección fiscal allí. Si un cliente te pide un W-9, se le entrega el de la empresa emisora. Eso es lo que permite que su sistema de pagos te trate como proveedor nacional.

Y no cambia tu situación fiscal. Sigues obligado a declarar tus ingresos en casa. Este servicio no da asesoramiento fiscal, y no actúa como tu empleador.

Para qué tipo de trabajos sirve

Este sistema funciona bien para facturar trabajos con un alcance definido: una configuración inicial de CRM, una migración desde una hoja de cálculo, una serie de automatizaciones de flujo o un desarrollo puntual.

También sirve para proyectos facturados por horas, siempre que registres el tiempo y lo invoques con la descripción adecuada. O para trabajos recurrentes mensuales, como mantenimiento o ajustes continuos.

El cliente puede ser una empresa o un particular, en Estados Unidos o en otro país no sancionado. El pago siempre se recibe en la empresa de EE. UU., y tú cobras en tu cuenta local.

Cómo llega el dinero

  1. 1
    Regístrate y verifica tu identidad una vez

    Un documento y una fotografía. Se hace una sola vez y tiene que estar listo antes del primer cobro, así que mejor el día en que te registras y no el día en que estás esperando el dinero.

  2. 2
    Describe al cliente y el trabajo

    Quién es, qué acordaron, el importe y la moneda. Revisamos al cliente y su país antes de enviar nada, para que un pago no se rechace con el trabajo ya entregado.

  3. 3
    La factura sale de una empresa estadounidense

    Tu cliente recibe una factura de un proveedor de Estados Unidos, con datos bancarios estadounidenses y el formulario W-9 si lo pide. Paga por ACH o transferencia, dentro del país.

  4. 4
    Cobras donde vives

    Se descuenta una comisión de la plataforma y el resto se envía por la vía que funcione en tu país: transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise, cuenta local o activos digitales ligados al dólar.

La comisión de la plataforma es del 10% y se descuenta cuando te pagamos. Sin cuota mensual, sin cuota de alta y sin cobrar nada hasta que tu cliente haya pagado.

Preguntas que se hacen en esta profesión

¿Puedo facturar a un cliente de Estados Unidos sin tener una empresa allí?

Sí. La factura la emite una empresa estadounidense que pertenece a la plataforma, no a ti. Tú no necesitas crear una LLC ni obtener un EIN. Solo te registras, verificas tu identidad y describes el trabajo. El cliente paga a esa empresa, y tú recibes el dinero en tu país.

¿El cliente recibirá un formulario W-9?

Sí, si lo solicita. El W-9 es de la empresa emisora de la factura, no tuyo. Eso permite que el departamento de cuentas por pagar del cliente te trate como proveedor nacional y procese el pago sin fricciones.

¿Qué pasa con mis impuestos?

Sigues siendo responsable de declarar tus ingresos en tu país de residencia. PANORAMA payments no retiene impuestos por ti, no da asesoramiento fiscal y no es tu empleador. Recibes el pago completo menos la comisión de la plataforma, y tú gestionas tus obligaciones.

¿Puedo cobrar si mi cliente está en Europa o en otro país?

Sí. El cliente no tiene que ser estadounidense. La empresa de EE. UU. acepta pagos de clientes en cualquier país no sancionado. La factura puede emitirse en once monedas, y tú recibes el dinero en tu cuenta local, en tu moneda o en dólares según tu preferencia.

¿Cuánto cuesta usar PANORAMA payments?

No hay suscripción mensual ni costes por adelantado. Solo se descuenta una comisión de cada pago recibido, después de que el cliente paga. La página muestra la comisión actualizada. Si no cobras, no pagas nada.

¿Mi cliente tiene que estar en Estados Unidos?

No. Aceptamos pagos por cuenta de clientes de cualquier país que no esté sancionado: Canadá, el Reino Unido, la Unión Europea, el Golfo, Australia, Singapur, Japón y otros. La factura puede emitirse en dólares estadounidenses, euros, libras esterlinas, dólares canadienses y australianos, francos suizos, dírhams, złotys, shekels, dólares de Hong Kong o yuanes. El dinero lo recibe igualmente nuestra sociedad estadounidense, y tu comisión, tu cobro y tus documentos son los mismos.

Emite tu primera factura

Crea una cuenta, pasa la verificación y emite una factura. No se cobra nada hasta que tu cliente pague.

Empezar

El cliente, el contrato y el precio siguen siendo tuyos. La factura y el cobro son cosa nuestra.

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PANORAMA payments es un servicio de pagos. No es empleador, ni agencia, ni asesor fiscal, y nada de esta página constituye asesoramiento fiscal o legal.