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Facturer vos clients américains depuis la France

Vous configurez des pipelines, automatisez des workflows et synchronisez des données CRM. Quand le client est américain, la facturation peut devenir un obstacle. PANORAMA payments émet la facture depuis une société aux États-Unis et vous reverse l'argent dans votre pays, dans votre devise, sans que vous ayez à créer une entité là-bas.

Facturer vos clients américains depuis la France

Ce que cela donne dans votre cas

Pour un développeur CRM, la difficulté n'est pas seulement technique. Vous avez configuré des propriétés personnalisées, des règles de lead routing et une synchronisation avec le système financier du client. Ensuite vient le moment de facturer. Le budget est souvent détenu par une équipe commerciale ou marketing, et la personne qui valide votre facture n'est pas celle qui vous a briefé. Un fournisseur local, avec une facture en dollars et un W-9 disponible, simplifie cette validation. PANORAMA payments émet la facture depuis une société américaine, encaisse le paiement et vous le reverse dans votre pays, dans votre devise. Vous pouvez facturer un forfait de mise en place, des heures de configuration suivies chaque semaine, ou une maintenance mensuelle. Le client paie comme il paie ses autres outils, et vous encaissez sans relance.

Ce que reçoit votre client

Émetteur
Une société américaine, W-9 sur demande
Destinataire
Votre client : entreprise ou particulier
01Configuration du pipeline et des workflows CRM

Une ligne d’exemple, pas une vraie facture. Vos formulations, vos montants et votre devise figurent sur le document.

Où votre client peut se trouver

Votre client n’est pas obligé d’être américain. Nous encaissons pour le compte de clients situés dans tout pays qui n’est pas sous sanctions — Canada, Royaume-Uni, Union européenne, Golfe, Australie, Singapour, Japon et les autres — et l’argent est toujours reçu par notre société américaine. Rien d’autre ne change pour vous : même commission, même versement, mêmes documents.

La facture peut être émise dans l’une de ces devises

  • USD$
  • EUR€
  • GBP£
  • AED
  • AUDA$
  • CADC$
  • CHF
  • PLNzł
  • ILS₪
  • HKDHK$
  • CNYCN¥

Pourquoi passer par une société américaine

Le service achats d'une entreprise américaine préfère traiter avec un fournisseur local. Un virement ACH ou un wire en dollars vers une banque aux États-Unis ne soulève aucune question, et le formulaire W-9 peut être fourni sur simple demande. Votre facture ne sort plus de leur circuit habituel.

Ce n'est pas une astuce fiscale. Vous restez résident fiscal dans votre pays et vous y déclarez vos revenus comme avant. PANORAMA payments ne vous donne pas de numéro fiscal américain, ne vous ouvre pas de compte aux États-Unis et ne devient pas votre employeur. Vous gardez la maîtrise de votre activité, et la responsabilité de vos impôts.

Il n'y a pas non plus de société créée pour vous. La facture est émise par une société américaine déjà existante, qui agit comme merchant of record. Votre travail y est décrit, le paiement est encaissé par elle, puis elle vous reverse la somme dans votre pays. C'est une prestation de service, pas une transformation de votre statut.

Le déroulement d'un paiement

Vous commencez par vérifier votre identité une seule fois. Ensuite, pour chaque mission, vous décrivez le client et le travail effectué. La plateforme génère une facture depuis la société américaine, dans l'une des onze devises disponibles, et l'envoie au payeur.

Le client règle en dollars par ACH ou par virement bancaire, comme s'il payait n'importe quel fournisseur local. Une fois l'argent reçu, PANORAMA payments prélève des frais de service et vous reverse le solde. Rien n'est débité de votre côté tant que le client n'a pas payé. Le reversement peut se faire par virement bancaire, SEPA, SWIFT, Wise ou en actifs numériques libellés en dollars, selon votre pays.

Ce fonctionnement convient aux clients qui sont aux États-Unis, mais pas seulement. Un client basé ailleurs dans le monde peut aussi payer la facture, et vous pouvez la libeller en euros, en livres sterling, en dollars canadiens ou dans d'autres devises. C'est le merchant of record américain qui encaisse le paiement, puis vous reverse.

Ce qui change pour votre client

Le client ne voit qu'un fournisseur américain. Son service comptable peut traiter la facture sans adaptation, sans paiement international, sans justificatif supplémentaire. Le W-9 est disponible s'il le demande. Pour lui, c'est une dépense ordinaire.

Pour vous, la facture est émise avec la description du travail que vous avez fourni. Si vous facturez une mission au forfait, des heures ou un abonnement mensuel, la ligne d'article reprend ce que vous avez réellement fait pour ce client. Le montant est celui que vous avez convenu. La plateforme ne modifie pas vos prix.

Ce que cela ne résout pas

Passer par une société américaine ne change pas votre résidence fiscale et ne crée aucune obligation supplémentaire aux États-Unis, mais cela ne dispense pas de vos déclarations dans votre pays. Les revenus que vous recevez restent des revenus professionnels, à déclarer selon les règles locales.

Ce service n'est pas un conseil fiscal. Il n'établit pas de structure pour vous et ne propose pas d'optimisation. Si vous avez des questions sur la TVA, la retenue à la source ou les conventions fiscales, c'est à un expert-comptable de votre pays qu'il faut les poser.

Comment l’argent arrive

  1. 1
    Inscription et vérification, une seule fois

    Une pièce d’identité et une photo. Cela se fait une fois et doit être terminé avant le premier versement, donc le jour de l’inscription plutôt que le jour où vous attendez l’argent.

  2. 2
    Décrivez le client et la mission

    Qui il est, ce qui a été convenu, le montant et la devise. Le client et son pays sont vérifiés avant tout envoi, pour qu’un paiement ne soit pas refusé une fois le travail livré.

  3. 3
    La facture part d’une société américaine

    Votre client reçoit une facture d’un fournisseur américain, avec des coordonnées bancaires américaines et le formulaire W-9 sur demande. Il paie par ACH ou virement, en interne.

  4. 4
    Vous êtes payé là où vous vivez

    Une commission de la plateforme est retenue et le reste vous est envoyé par le canal disponible dans votre pays : virement bancaire, SWIFT, SEPA, Wise, compte local ou actifs numériques adossés au dollar.

La commission de la plateforme est de 10% et elle est retenue au moment du versement. Pas d’abonnement, pas de frais d’inscription, et rien n’est prélevé tant que votre client n’a pas payé.

Les questions que se pose ce métier

Le client doit-il être une entreprise américaine ?

Non. Le client peut être américain ou basé dans un autre pays, tant qu'il n'est pas sous sanctions. La facture est émise par la société américaine, et le client paie en dollars ou dans une autre devise acceptée.

Vais-je recevoir un formulaire W-9 ou un numéro fiscal américain ?

Non. Le W-9 est celui de la société américaine qui émet la facture, et il peut être fourni à votre client si son service comptable le demande. Vous ne recevez pas de numéro fiscal américain.

Comment mes revenus sont-ils imposés ?

Vous restez imposable dans votre pays de résidence. PANORAMA payments ne donne pas de conseil fiscal et ne modifie pas vos obligations. Les sommes reversées doivent être déclarées selon les règles locales.

Puis-je facturer en euros à un client américain ?

Oui, la facture peut être émise dans onze devises, dont l'euro. Toutefois, le client américain préférera souvent payer en dollars, et le paiement est toujours encaissé par la société américaine avant de vous être reversé.

Quand vais-je recevoir l'argent ?

Le reversement est déclenché après que le client a payé la facture. Le délai dépend de la méthode de reversement choisie dans votre pays, mais rien ne vous est prélevé avant le paiement du client.

Mon client doit-il se trouver aux États-Unis ?

Non. Nous encaissons pour le compte de clients situés dans tout pays qui n’est pas sous sanctions : Canada, Royaume-Uni, Union européenne, Golfe, Australie, Singapour, Japon et d’autres. La facture peut être émise en dollars américains, euros, livres sterling, dollars canadiens et australiens, francs suisses, dirhams, złotys, shekels, dollars de Hong Kong ou yuans. L’argent est de toute façon reçu par notre société américaine, et votre commission, votre versement et vos documents restent les mêmes.

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Créez un compte, passez la vérification et émettez une facture. Rien n’est prélevé tant que votre client n’a pas payé.

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Le client, le contrat et le prix restent les vôtres. La facture et le versement sont notre affaire.

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PANORAMA payments est un service de paiement. Ce n’est ni un employeur, ni une agence, ni un conseiller fiscal, et rien sur cette page ne constitue un conseil fiscal ou juridique.