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Factura a clientes estadounidenses y cobra en tu país

Si traduces o localizas contenido para clientes en Estados Unidos, puedes facturarles a través de una empresa estadounidense y recibir el pago en tu cuenta local. Tu cliente paga en dólares a un banco de EE. UU. mediante ACH o transferencia, y tú evitas las comisiones fijas que se comen una parte grande de una factura por palabra.

Factura a clientes estadounidenses y cobra en tu país

Cómo queda esto en su caso

Si traduces sitios web, localizas software, subtitulas vídeos o haces transcreación para clientes en Estados Unidos, PANORAMA payments te permite facturar como un proveedor estadounidense sin tener una empresa allí. Emite la factura a nombre de una empresa de EE. UU., el cliente paga por ACH o transferencia en dólares, y tú recibes el dinero en tu cuenta local, por transferencia bancaria, SEPA, Wise o activos digitales. Sin cuota mensual, sin costes hasta que el cliente paga. La comisión es una sola y no hay comisiones bancarias fijas que se coman una parte grande de una factura por palabras.

Lo que recibe su cliente

De
Una empresa estadounidense, con W-9 si la piden
Para
Su cliente: empresa o particular
01Traducción de sitio web del inglés al español: 12,500 palabras

Una línea de ejemplo, no una factura real. Sus palabras, sus importes y su moneda van en el documento.

El trabajo está entregado; ahora el dinero cruza una frontera

Has traducido un sitio web, localizado una app o subtitulado una serie. El cliente aprobó la entrega. Envías una factura desde tu país y, de pronto, la forma de pago se convierte en un problema. Una transferencia internacional puede costar entre veinte y cincuenta dólares solo en comisiones del banco emisor e intermediario. Si facturas a diez centavos por palabra, una factura de doscientas palabras pierde una cuarta parte solo en el cobro.

A eso se suman los tipos de cambio, los días de espera y, a veces, la negativa del cliente a pagar cuentas en el extranjero. El departamento de cuentas por pagar de una empresa estadounidense suele estar configurado para operar dentro de Estados Unidos: ACH, W-9, dólares. Pedirle que haga una transferencia internacional es pedirle una excepción, y las excepciones tardan.

PANORAMA payments elimina la excepción. El cliente paga a una empresa de Estados Unidos, con los métodos que ya usa a diario. Para él, eres un proveedor nacional. Para ti, el dinero llega a tu cuenta sin comisiones fijas que reduzcan lo que cobras por palabra.

Cómo funciona la facturación a través de una empresa de EE. UU.

Te registras una vez y verificas tu identidad. Describes al cliente y el trabajo que vas a facturar. No hay que crear una entidad en Estados Unidos ni conseguir un número de identificación fiscal estadounidense.

La factura se emite a nombre de una empresa de Estados Unidos. El cliente la recibe como si viniera de un proveedor local. Puede pagar por ACH o por transferencia bancaria en dólares a un banco estadounidense. Si su departamento de cuentas por pagar pide un formulario W-9, está disponible. Todo el proceso es doméstico para el cliente.

El pagador no tiene que ser estadounidense. Se aceptan pagos de clientes en cualquier país que no esté bajo sanciones, y la factura puede emitirse en once divisas: dólares estadounidenses, euros, libras esterlinas, dólares canadienses y australianos, francos suizos y otras. Sea cual sea la moneda, el dinero lo recibe la empresa de EE. UU.

El pagador puede ser una empresa o un particular. Da igual si es una agencia de localización, un estudio de videojuegos, una editorial o un cliente directo. El mecanismo es el mismo.

Del cobro en EE. UU. a tu cuenta en tu país

Cuando el cliente paga, PANORAMA payments descuenta una única comisión de plataforma y te envía el resto a tu país. El método depende de dónde vivas: transferencia bancaria local, SWIFT, SEPA, Wise o, en algunos países, activos digitales denominados en dólares.

No hay suscripción mensual ni costes por adelantado. No se cobra nada hasta que el cliente paga. Eso significa que si un cliente retrasa un pago o cancela un proyecto, no acumulas gastos de servicio.

Tú sigues siendo responsable de tus impuestos en tu país. PANORAMA payments no es tu empleador y no da asesoramiento fiscal. La plataforma mueve el dinero y deja claro lo que se ha cobrado y lo que se ha enviado, para que puedas declarar según las normas de tu país.

Por qué importa para traductores y localizadores

En traducción y localización se cobra por palabra, por hora o por proyecto. Una factura típica puede ser de unos cientos de dólares. Una comisión bancaria fija de treinta dólares equivale a quinientas palabras a seis centavos. Es una parte importante del trabajo que se va en gastos de cobro.

Al facturar a través de una empresa de EE. UU., el cliente paga como si fueras un proveedor local. No hay que pedirle que haga una transferencia internacional, no hay que explicarle cómo funciona tu banco, no hay que discutir quién paga las comisiones. El cliente ve una factura doméstica y paga en dólares.

Los pagos por palabra fluctúan, pero el coste de cobrar deja de ser un porcentaje variable. La comisión de la plataforma es una sola y transparente, y no hay cargos ocultos del sistema bancario internacional.

Cómo llega el dinero

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    Regístrese y verifique su identidad una vez

    Un documento y una fotografía. Se hace una sola vez y debe estar terminado antes del primer cobro, así que conviene el día del registro y no el día en que espera el dinero.

  2. 2
    Describa al cliente y el trabajo

    Quién es, qué se acordó, el importe y la moneda. Revisamos al cliente y su país antes de enviar nada, para que un pago no se rechace con el trabajo ya entregado.

  3. 3
    La factura sale de una empresa estadounidense

    Su cliente recibe una factura de un proveedor de Estados Unidos, con datos bancarios estadounidenses y el formulario W-9 si lo pide. Paga por ACH o transferencia, dentro del país.

  4. 4
    Usted cobra donde vive

    Se descuenta una comisión de la plataforma y el resto se envía por la vía que funcione en su país: transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise, cuenta local o activos digitales ligados al dólar.

La comisión de la plataforma es del 10% y se descuenta al pagarle. Sin cuota mensual, sin cuota de alta y sin cobrar nada hasta que su cliente haya pagado.

Preguntas que se hacen en esta profesión

¿El cliente tiene que ser estadounidense?

No. El pagador puede estar en cualquier país que no esté bajo sanciones. La factura se emite a nombre de una empresa de Estados Unidos, y el cliente paga en dólares o en otra de las once divisas disponibles. El dinero siempre lo recibe la empresa estadounidense, y luego se te envía a ti.

¿Necesito tener una empresa en Estados Unidos o un ITIN?

No. Te registras como persona física o como tu entidad local y verificas tu identidad una vez. La factura la emite una empresa de EE. UU. que actúa como comerciante de registro. No necesitas crear una entidad estadounidense ni obtener un número de identificación fiscal de EE. UU.

¿Puedo facturar por palabra y por hora?

Sí. En la plataforma puedes describir el trabajo como precio por palabra, por hora o como precio fijo por proyecto. La factura se emite en la moneda que elijas y el cliente paga en dólares u otra divisa. Tú recibes el equivalente en tu moneda local según el método de pago que prefieras.

¿La plataforma retiene impuestos en Estados Unidos?

No. PANORAMA payments no retiene impuestos estadounidenses porque no es tu empleador. Tú eres responsable de declarar y pagar los impuestos que correspondan en tu país de residencia. La plataforma no da asesoramiento fiscal.

¿Qué comisiones hay por recibir el pago?

PANORAMA payments descuenta una sola comisión de plataforma cuando el cliente paga. Esa comisión se muestra de forma transparente. Además, tu banco o el método de retiro puede aplicar sus propias comisiones, pero no hay costes mensuales ni por adelantado, y no se cobra nada si el cliente no paga.

Emita su primera factura

Cree una cuenta, pase la verificación y emita una factura. No se cobra nada hasta que su cliente pague.

Empezar

El cliente, el contrato y el precio siguen siendo suyos. La factura y el cobro son cosa nuestra.

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