Thiết kếNhà thiết kế thuyết trình

Xuất hóa đơn cho khách hàng Mỹ từ bàn làm việc của bạn

Khi một công ty Mỹ nhận hóa đơn từ nhà thiết kế thuyết trình ở nước ngoài, bộ phận tài chính thường ngần ngại vì phải xử lý thanh toán quốc tế và thủ tục thuế. PANORAMA payments cho phép bạn xuất hóa đơn thông qua một công ty Mỹ, để khách hàng thanh toán nội địa bằng ACH hoặc chuyển khoản, còn bạn nhận tiền về tài khoản tại nước mình.

Xuất hóa đơn cho khách hàng Mỹ từ bàn làm việc của bạn

Với bạn thì nó ra sao

Bạn thiết kế deck cho nhà sáng lập đang gọi vốn, cho đội bán hàng chuẩn bị pitching, cho chuyên gia tư vấn cần tài liệu để lại sau cuộc họp. Công việc thường gấp: bản nháp cuối cùng gửi lúc nửa đêm, buổi trình bày diễn ra sáng hôm sau. Nhưng hóa đơn của bạn có thể bị giữ đến khi cuộc họp kết thúc, vì khách hàng Mỹ ngại xử lý thanh toán quốc tế. PANORAMA payments giúp hóa đơn của bạn xuất hiện như từ một nhà cung cấp Mỹ, để tiền về tài khoản của bạn ở Việt Nam sau khi khách hàng thanh toán. Không cần công ty ở Mỹ, không cần tài khoản ngân hàng Mỹ. Bạn chỉ cần đăng ký, xác minh danh tính, và gửi hóa đơn.

Khách hàng của bạn nhận được gì

Bên xuất
Một công ty Mỹ, có W-9 khi được yêu cầu
Bên nhận
Khách của bạn: công ty hoặc cá nhân
01Thiết kế bộ slide pitch deck: 12 slide, 1 template

Đây là dòng ví dụ, không phải hóa đơn thật. Cách diễn đạt, số tiền và loại tiền của bạn nằm trên chứng từ.

Vì sao bộ phận tài chính Mỹ ngần ngại

Khi bạn gửi hóa đơn từ Việt Nam, đội kế toán của khách hàng nhìn thấy một nhà cung cấp nước ngoài. Họ phải xác định xem có cần khấu trừ thuế hay không, điền thêm biểu mẫu, và thường phải chuyển khoản quốc tế qua ngân hàng với mức phí không rõ ràng. Những việc đó không nằm trong quy trình quen thuộc của họ, nên hóa đơn có thể bị chờ đến chu kỳ thanh toán tiếp theo.

Không phải họ không muốn trả tiền. Họ chỉ muốn trả theo cách mà hệ thống của họ xử lý trơn tru: một nhà cung cấp Mỹ, một hóa đơn bằng đô la Mỹ, một khoản thanh toán ACH nội địa. Khi bạn đáp ứng được điều đó, công việc của họ trở nên dễ dàng hơn, và hóa đơn của bạn không còn là trường hợp đặc biệt.

Hóa đơn từ công ty Mỹ thay đổi điều gì

Với PANORAMA payments, bạn đăng ký, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc. Hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, gửi đến khách hàng của bạn. Khách hàng thấy một nhà cung cấp Mỹ, thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu cần, họ có thể yêu cầu mẫu W-9 để đối chiếu thuế nội bộ.

Khách hàng không cần phải là người Mỹ. Bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng ở bất kỳ quốc gia nào không bị cấm vận, bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù người trả là công ty hay cá nhân, tiền luôn được nhận bởi công ty Mỹ.

Cách bạn nhận tiền về nước

Sau khi khách hàng thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất. Không có phí đăng ký hàng tháng, và bạn không phải trả gì trước khi khách hàng thanh toán. Số tiền còn lại được chuyển cho bạn tại Việt Nam qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản kỹ thuật số định danh bằng đô la, tùy theo quốc gia của bạn.

Bạn giữ toàn bộ trách nhiệm về thuế tại nước mình. PANORAMA payments không đưa ra tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Đây là một dịch vụ thanh toán, không phải một đơn vị quản lý công việc.

Quy trình dành cho nhà thiết kế thuyết trình

Bạn làm việc theo cách của mình: hoàn thiện slide qua Figma, Keynote, PowerPoint hay After Effects, gửi file đúng hạn, có thể là đêm trước buổi họp. Khi cần xuất hóa đơn, bạn vào PANORAMA payments, nhập thông tin khách hàng, mô tả công việc đã hoàn thành, và gửi hóa đơn.

Khách hàng thanh toán như với bất kỳ nhà cung cấp Mỹ nào. Không cần giải thích về chuyển khoản quốc tế, không cần chờ đợi bộ phận tài chính tìm cách xử lý nhà cung cấp nước ngoài. Bạn tập trung vào thiết kế, còn việc thanh toán diễn ra trên một tuyến đường mà cả hai bên đều thấy bình thường.

Tiền về bằng cách nào

  1. 1
    Đăng ký và xác minh một lần

    Một giấy tờ tùy thân và một ảnh. Chỉ một lần, và phải xong trước lần rút tiền đầu tiên, nên hãy làm ngay hôm đăng ký chứ đừng đợi đến hôm cần tiền.

  2. 2
    Khai khách hàng và công việc

    Họ là ai, đã thỏa thuận gì, số tiền và loại tiền. Khách và quốc gia của họ được kiểm tra trước khi hóa đơn gửi đi, để tránh việc đã xong mà thanh toán bị từ chối.

  3. 3
    Hóa đơn phát hành từ công ty Mỹ

    Khách nhận hóa đơn của một nhà cung cấp Mỹ, kèm thông tin ngân hàng Mỹ và mẫu W-9 khi họ yêu cầu. Họ trả bằng ACH hoặc điện chuyển trong nước.

  4. 4
    Bạn nhận tiền ngay nơi mình sống

    Trừ một khoản phí nền tảng, phần còn lại chuyển theo cách khả dụng ở nước bạn: chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số neo theo đô la.

Phí nền tảng là 10%, trừ khi trả tiền cho bạn. Không phí thuê bao, không phí đăng ký, và không thu gì trước khi khách thanh toán.

Những câu hỏi thường gặp trong nghề này

Khách hàng Mỹ của tôi có phải ký gì thêm khi thanh toán qua PANORAMA payments không?

Không. Họ thanh toán như với bất kỳ nhà cung cấp Mỹ nào: bằng ACH hoặc chuyển khoản đến tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu cần đối chiếu thuế nội bộ, họ có thể yêu cầu mẫu W-9 từ công ty phát hành hóa đơn.

Tôi có thể xuất hóa đơn bằng loại tiền nào?

Bạn có thể xuất hóa đơn bằng mười một loại tiền tệ, bao gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Khách hàng không cần phải ở Mỹ; họ có thể ở bất kỳ quốc gia nào không bị cấm vận.

Tôi nhận tiền về Việt Nam bằng cách nào?

Sau khi khách hàng thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất, sau đó chuyển tiền cho bạn qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản kỹ thuật số định danh bằng đô la, tùy theo lựa chọn của bạn.

Tôi có phải đóng thuế ở Mỹ khi dùng dịch vụ này không?

PANORAMA payments không phải là người sử dụng lao động của bạn và không đưa ra tư vấn thuế. Trách nhiệm thuế của bạn vẫn ở Việt Nam như khi làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài. Bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế tại nước mình.

Khách hàng của tôi có cần đăng ký tài khoản PANORAMA payments không?

Không. Khách hàng của bạn chỉ nhận hóa đơn và thanh toán như bình thường. Họ không cần tạo tài khoản, không cần biết về PANORAMA payments, chỉ cần thanh toán cho công ty Mỹ ghi trên hóa đơn.

Xuất hóa đơn đầu tiên

Tạo tài khoản, xác minh và lập hóa đơn. Không thu phí cho tới khi khách trả tiền.

Bắt đầu

Khách hàng, hợp đồng và mức giá vẫn là của bạn. Hóa đơn và chi trả là việc của chúng tôi.

Trang này bằng ngôn ngữ khác

enruukhizhidesvitlfrdept

PANORAMA payments là dịch vụ thanh toán. Chúng tôi không phải người sử dụng lao động, không phải công ty môi giới và không phải cố vấn thuế; không nội dung nào trên trang này là tư vấn thuế hay pháp lý.