Vì sao phải qua một công ty Mỹ
Khách hàng Mỹ của bạn có quy trình kế toán riêng. Họ muốn thanh toán cho một pháp nhân ở Mỹ, bằng đô la, vào tài khoản ngân hàng Mỹ. Nếu bạn xuất hóa đơn từ Việt Nam, họ có thể phải làm thêm thủ tục chuyển tiền quốc tế, và bộ phận kế toán thường không thích điều đó.
PANORAMA payments cung cấp cho bạn một pháp nhân Mỹ đứng tên trên hóa đơn. Khách của bạn trả tiền như trả cho bất kỳ nhà cung cấp nội địa nào. Họ có thể yêu cầu mẫu W-9 để lưu hồ sơ, và bên này sẽ cung cấp khi cần.
Điều này không giải quyết mọi vấn đề. Bạn vẫn phải tự kê khai thuế thu nhập ở Việt Nam. PANORAMA payments không phải là chủ lao động của bạn, cũng không tư vấn thuế. Nó chỉ lo phần nhận tiền từ khách và chuyển về cho bạn.
Một lần thanh toán diễn ra thế nào
Bạn đăng ký với PANORAMA payments, xác minh danh tính một lần. Khi có dự án, bạn mô tả khách hàng và công việc. Hệ thống sẽ tạo hóa đơn đứng tên công ty Mỹ, gửi cho khách của bạn.
Khách thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản vào tài khoản Mỹ. Số tiền về đến công ty Mỹ, trừ đi một khoản phí nền tảng duy nhất, rồi phần còn lại được chuyển cho bạn.
Bạn nhận tiền ở Việt Nam qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, Wise, hoặc ví tiền kỹ thuật số nếu bạn chọn. Không có phí hàng tháng, không thu gì cho đến khi khách trả xong.
Hóa đơn cho công việc thiết kế bao bì
Bạn thường bán dieline, artwork, file tách màu in, mockup duyệt, và các biến thể cho cả dòng sản phẩm. Cách tính tiền có thể là trọn gói cho một hạng mục, hoặc theo từng đơn vị giao, hoặc trọn gói chia theo giai đoạn.
Khi tạo hóa đơn, bạn mô tả từng phần việc. Ví dụ: 'Thiết kế dieline và artwork cho hộp trà 20 gói' hoặc 'File tách màu in cho nhãn chai 500ml'. Dòng hóa đơn cần rõ ràng để kế toán bên khách hiểu họ đang trả cho cái gì.
Khách của bạn có thể là công ty hoặc cá nhân, ở Mỹ hoặc nước khác không bị cấm vận. Hóa đơn xuất được bằng mười một loại tiền tệ, kể cả đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ.
Nếu khách không phải người Mỹ, họ vẫn trả vào tài khoản công ty Mỹ. Điều đó giúp bạn không phải lo về tỷ giá khi khách trả bằng ngoại tệ khác.
Vấn đề riêng của nghề thiết kế bao bì
Với nghề này, artwork đi thẳng đến nhà in theo lịch không ai dời được. Bạn giao file, khách duyệt, rồi chạy in. Câu chuyện thanh toán thường xảy ra sau khi đã in xong.
Nếu bạn chờ khách chuyển tiền quốc tế sau khi in, bạn có thể phải đợi lâu. Nhưng nếu khách trả cho một công ty Mỹ ngay khi duyệt artwork, dòng tiền về sớm hơn.
Bạn vẫn phải giao đúng hạn, vẫn phải sửa theo yêu cầu. PANORAMA payments không can thiệp vào quan hệ giữa bạn và khách. Nó chỉ đảm bảo rằng khi khách nói 'đã trả', tiền thật sự nằm trong tài khoản công ty Mỹ trước khi được chuyển cho bạn.