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Facturación para project managers que trabajan con clientes de Estados Unidos

Si eres project manager freelance y trabajas para clientes en Estados Unidos, puedes emitir facturas a través de una empresa estadounidense. Tu cliente paga en dólares mediante ACH o transferencia bancaria a un banco de EE. UU., y tú recibes el dinero en tu país por transferencia, Wise o activos digitales. El proceso es simple: verificas tu identidad una vez, describes el trabajo y emites la factura.

Facturación para project managers que trabajan con clientes de Estados Unidos

Cómo queda esto en su caso

Gestionas proyectos para clientes en Estados Unidos: coordinas equipos, controlas cronogramas y entregas resultados. Ahora puedes facturar esas horas, ese mes o ese proyecto cerrado a través de una empresa estadounidense. El cliente paga en dólares por ACH o transferencia, con W-9 disponible si lo pide. Tú recibes el dinero en tu cuenta local, por Wise o en activos digitales. Sin suscripción mensual, sin cargos por adelantado. Solo una tarifa cuando el cliente paga.

Lo que recibe su cliente

De
Una empresa estadounidense, con W-9 si la piden
Para
Su cliente: empresa o particular
01Gestión de proyecto: seguimiento semanal y control de riesgos, 4 semanas

Una línea de ejemplo, no una factura real. Sus palabras, sus importes y su moneda van en el documento.

El trabajo de gestionar proyectos para clientes estadounidenses

Como project manager, entregas algo distinto a un diseño o un código. Entregas control: un plan que se cumple, riesgos que se detectan a tiempo, un alcance que no se desborda. Ese trabajo se vende por horas, por meses o por proyecto cerrado, y se factura según lo que hayas acordado con el cliente.

El problema no suele ser el trabajo en sí. Es la facturación. Cuando tu cliente es una empresa de Estados Unidos, su departamento de cuentas por pagar espera ciertas cosas: una factura emitida por una entidad local, un formulario W-9, un pago en dólares a un banco de EE. UU. Si no puedes ofrecer eso, cobrar se vuelve un proyecto en sí mismo.

PANORAMA payments resuelve esa parte. La factura la emite una empresa de Estados Unidos, así que tu cliente paga como si contratara a un proveedor local. Tú sigues siendo un contratista independiente, con tu propio negocio y tus propios impuestos, pero la forma del pago es la que el cliente necesita.

Cómo se emite la factura

El proceso es directo. Te registras, verificas tu identidad una vez y describes el trabajo que vas a facturar: el cliente, el proyecto, lo que has entregado. Luego emites la factura.

La factura sale a nombre de una empresa estadounidense, no de ti personalmente. Eso significa que tu cliente puede procesarla por su flujo normal de pagos. Paga por ACH o transferencia bancaria, en dólares, a un banco de Estados Unidos. Si su departamento financiero pide un formulario W-9, está disponible.

No importa si tu cliente es una agencia, un equipo de software o una empresa que lleva un programa sin gestor. Puede ser una compañía o un particular. Y no tiene que estar en Estados Unidos: se aceptan pagos de clientes en cualquier país no sancionado, y la factura puede emitirse en once divisas, incluidos dólares, euros, libras, dólares canadienses, dólares australianos y francos suizos. En todos los casos, el dinero lo recibe la empresa de EE. UU.

Cómo recibes tu dinero

Cuando el cliente paga, PANORAMA payments descuenta una única tarifa de plataforma y te envía el resto a tu país. Puedes recibir el pago por transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise, una cuenta local o, en algunos países, activos digitales denominados en dólares.

No hay suscripción mensual ni ningún cargo antes de que tu cliente pague. Solo se cobra cuando hay dinero que mover. La tarifa es un porcentaje que ves en la plataforma antes de emitir la factura.

Tú sigues siendo responsable de tus impuestos en tu país. PANORAMA payments no te da asesoramiento fiscal ni actúa como tu empleador. Eres un profesional independiente que factura a través de una empresa estadounidense; la relación laboral no cambia. Solo cambia la forma en que el cliente procesa el pago.

Por qué importa para un project manager

El rol de project manager suele ser interno. Te sientas en las reuniones del cliente, usas su calendario, hablas con su equipo todos los días. Para su departamento de contabilidad, eso puede sonar a empleado. La forma en que facturas ayuda a marcar la diferencia: un contratista emite facturas, un empleado recibe nómina.

Al facturar a través de una empresa de EE. UU., tu cliente no tiene que hacer un pago internacional ni pedirte documentos fiscales extranjeros. Ve una factura doméstica, paga como siempre y cierra el asunto. Tú, por tu parte, mantienes tu independencia y cobras con menos fricción.

No estás contratado por PANORAMA payments. Eres un profesional que usa una plataforma para facilitar el cobro. El trabajo, el cliente, el proyecto: todo sigue siendo tuyo.

Cómo llega el dinero

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    Regístrese y verifique su identidad una vez

    Un documento y una fotografía. Se hace una sola vez y debe estar terminado antes del primer cobro, así que conviene el día del registro y no el día en que espera el dinero.

  2. 2
    Describa al cliente y el trabajo

    Quién es, qué se acordó, el importe y la moneda. Revisamos al cliente y su país antes de enviar nada, para que un pago no se rechace con el trabajo ya entregado.

  3. 3
    La factura sale de una empresa estadounidense

    Su cliente recibe una factura de un proveedor de Estados Unidos, con datos bancarios estadounidenses y el formulario W-9 si lo pide. Paga por ACH o transferencia, dentro del país.

  4. 4
    Usted cobra donde vive

    Se descuenta una comisión de la plataforma y el resto se envía por la vía que funcione en su país: transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise, cuenta local o activos digitales ligados al dólar.

La comisión de la plataforma es del 10% y se descuenta al pagarle. Sin cuota mensual, sin cuota de alta y sin cobrar nada hasta que su cliente haya pagado.

Preguntas que se hacen en esta profesión

¿El cliente tiene que estar en Estados Unidos?

No. El cliente puede estar en cualquier país que no esté bajo sanciones. La factura se emite desde una empresa de EE. UU. y el pago se recibe en un banco de EE. UU., pero el cliente puede pagar desde su país. La factura puede emitirse en once divisas, incluidos dólares, euros y libras.

¿PANORAMA payments me da un formulario W-9 para mi cliente?

Sí. El formulario W-9 está disponible a nombre de la empresa estadounidense que emite la factura. Así tu cliente puede cumplir con sus requisitos fiscales sin pedirte a ti documentos de tu país.

¿Cómo cobro si mi cliente paga en dólares y yo vivo en otro país?

PANORAMA payments recibe los dólares en EE. UU. y te envía el dinero a tu país. Puedes elegir transferencia bancaria, SWIFT, SEPA, Wise, una cuenta local o activos digitales denominados en dólares, según tu país de residencia.

¿Puedo facturar un proyecto de precio fijo, no por horas?

Sí. Puedes facturar por horas, por meses o por proyecto cerrado. Tú describes el trabajo en la plataforma y emites la factura según lo acordado con tu cliente.

¿PANORAMA payments retiene impuestos de mis pagos?

No. PANORAMA payments no retiene impuestos ni da asesoramiento fiscal. Tú eres responsable de declarar y pagar tus impuestos en tu país de residencia. La plataforma solo cobra una tarifa por el servicio de facturación y pago.

Emita su primera factura

Cree una cuenta, pase la verificación y emita una factura. No se cobra nada hasta que su cliente pague.

Empezar

El cliente, el contrato y el precio siguen siendo suyos. La factura y el cobro son cosa nuestra.

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PANORAMA payments es un servicio de pagos. No es empleador, ni agencia, ni asesor fiscal, y nada de esta página constituye asesoramiento fiscal o legal.