Was ein US-Studio sieht, wenn ein Concept Artist im Ausland eine Rechnung stellt

Ein Artdirector hat die Charaktervorschläge freigegeben, die Konzeptmappe liegt im Projektordner des Studios, und jetzt muss eine Rechnung durch den Einkauf. Dort landet sie nicht bei einer Person, die die Kunst beurteilt, sondern bei jemandem, dessen Aufgabe es ist, eine Purchase Order gegen einen Lieferantendatensatz zu prüfen.

Ein Lieferantendatensatz für einen ausländischen Freelancer bedeutet in der Praxis: eine Steuerkennung, die es im Ausland oft gar nicht gibt, ein Formular W-9, das üblicherweise eine US-Person ausfüllt, und eine Überweisung, die die Bank des Studios als ungewöhnlich genug einstuft, um sie manuell zu prüfen. Für eine Konzeptmappe, die längst freigegeben ist, ist das eine seltsame Stelle, an der alles stockt.

Aus Sicht der Finanzabteilung ist die Zurückhaltung nicht persönlich gemeint, sie gilt jedem Lieferanten, dessen Papiere nicht in das gewohnte Muster passen, unabhängig davon, wie gut die Charakterdesigns sind.

Sie registrieren sich einmal, verifizieren Ihre Identität und beschreiben das Studio sowie die Arbeit, ob Konzeptmappe, Charakter- und Umgebungsdesign, Colour Keys oder Style Exploration. Ab diesem Punkt stellt eine bereits bestehende Firma in den USA die Rechnung aus, nicht Sie selbst. Für die Einkaufsabteilung ist das eine gewöhnliche inländische Lieferantenrechnung: Zahlung per ACH oder Überweisung in US-Dollar an eine US-Bank, das Formular W-9 liegt auf Anfrage vor.

Der Auftraggeber muss kein Studio mit eigenem Einkauf sein, auch eine kleinere Produktionsfirma oder ein Merchandise-Unternehmen zahlt auf demselben Weg. Er muss auch nicht in den USA ansässig sein, solange sein Land keinen Sanktionen unterliegt. Die Rechnung lässt sich in elf Währungen ausstellen, darunter US-Dollar, Euro, Pfund Sterling, kanadische und australische Dollar sowie Schweizer Franken.

PANORAMA payments zieht eine einzige Plattformgebühr ab und zahlt Ihnen den Rest in Ihrem Land aus, per Banküberweisung, SWIFT, SEPA, Wise, auf ein lokales Konto oder in auf Dollar lautenden digitalen Vermögenswerten, je nach Land. Es gibt kein monatliches Abonnement, und solange das Studio nicht bezahlt hat, wird nichts fällig.

Für Ihre Steuern zu Hause bleiben Sie selbst verantwortlich. PANORAMA payments gibt keine Steuerberatung und ist nicht Ihr Arbeitgeber.

Konzeptkunst wird selten nach Stunden bezahlt. Üblicher ist eine Vergütung pro geliefertem Blatt, pro Meilenstein einer größeren Mappe oder als Festpreis für ein ganzes Projekt, von der ersten Skizze bis zum finalen Colour Key. Die Rechnung, die die US-Firma für Sie ausstellt, folgt genau diesem Muster.

Ob Sie für ein Spielestudio Charaktere entwerfen, für eine Animations- oder Filmproduktion Umgebungen skizzieren oder für ein Spielzeug- und Merchandise-Unternehmen eine Style Exploration liefern, die Rechnung beschreibt die tatsächlich gelieferten Blätter oder den erreichten Meilenstein, nicht geleistete Zeit.

Das hilft besonders dort, wo eine Purchase Order von Anfang an eine feste Summe vorsieht: Die Rechnung, die am Ende ankommt, entspricht genau dem, was bestellt wurde, und lässt sich ohne Rückfragen gegen die Bestellung abgleichen.

Der Unterschied zeigt sich nicht bei der Kunst, sondern bei der Rechnung, die danach durch den Einkauf muss. Eine Rechnung von einer bereits bestehenden US-Firma braucht keine Sondergenehmigung, keine Rückfrage beim Finanzchef und keine Erklärung, warum ein Lieferant kein US-Bankkonto hat.

PANORAMA payments kann eine Freigabe im Studio nicht beschleunigen und keine Purchase Order schneller ausstellen lassen. Sobald die Rechnung aber im System des Studios ankommt, sieht sie aus wie jede andere, die der Einkauf ohne Rückfragen bezahlt.

Für Concept Artists, die ohnehin auf eine Freigabekette warten, die sie nicht beeinflussen können, ist eine Rechnung, die diese Kette nicht noch verlängert, der Teil, den man tatsächlich selbst in der Hand hat.