Management und BetriebKundensupport-Spezialist für US-Kunden

Der Zeitblock ist abgearbeitet, jetzt muss die Zahlung aus den USA kommen

Sie beantworten Tickets für ein US-Unternehmen, decken eine Zeitzone ab und liefern am Monatsende einen Bericht, und dann steht die Abrechnung an. Mit PANORAMA payments stellt eine bereits bestehende Firma in den USA die Rechnung an Ihren Auftraggeber, kassiert in Dollar und zahlt Sie in Ihrem eigenen Land aus. Sie decken den Support ab, wir sorgen für die Zahlungsseite.

Der Zeitblock ist abgearbeitet, jetzt muss die Zahlung aus den USA kommen

Wie das bei Ihnen aussieht

Als Kundensupport-Spezialist liefern Sie beantwortete Tickets gegen eine Reaktionszeit, eine besetzte Zeitzone, Eskalationen und Reporting sowie gelegentlich eine eigene Wissensdatenbank. Support wird in monatlichen Stundenblöcken bezahlt, deshalb muss die Rechnung regelmäßig, bescheiden und auf beiden Seiten mühelos sein. Mit PANORAMA payments beschreiben Sie den Auftraggeber, ob SaaS-Unternehmen, E-Commerce-Marke oder Outsourcing-Unternehmen, und die geleisteten Stunden. Eine bereits bestehende Firma in den USA stellt die Rechnung aus, nach Stunden oder als Retainer, und zahlt Sie in Ihrem Land aus, sobald der Auftraggeber bezahlt hat.

Was Ihr Kunde bekommt

Von
Eine US-Gesellschaft, W-9 auf Anfrage
An
Ihr Kunde: Unternehmen oder Privatperson
01Support-Stunden mit Ticketbeantwortung und Zeitzonenabdeckung, monatlicher Block

Eine Beispielzeile, keine echte Rechnung. Ihre Formulierung, Ihre Beträge und Ihre Währung stehen auf dem Dokument selbst.

Der Monat ist abgedeckt, die Rechnung ist noch offen

Die Tickets des Monats sind gegen die vereinbarte Reaktionszeit beantwortet, die Zeitzone war durchgehend besetzt, Eskalationen sind dokumentiert, und der Bericht liegt im geteilten Ordner. Für den Auftraggeber in den USA ist die Arbeit sichtbar erledigt, jedes gelöste Ticket steht im eigenen Helpdesk.

Was danach kommt, ist der Teil, der sich anders anfühlt: eine Rechnung ins Ausland schicken, auf eine internationale Überweisung warten, Bankgebühren hinnehmen und erklären, warum ein Konto außerhalb der USA das Geld empfängt. Für einen Block Support-Stunden, der jeden Monat gleich abläuft, ist das ein Ärgernis, das sich ebenfalls jeden Monat wiederholt.

Die Rechnung für Support ist meist bescheiden und regelmäßig, gerade deshalb muss sie auf beiden Seiten mühelos funktionieren, sonst frisst der Aufwand rund um die Zahlung einen Teil dessen, wofür die Stunden eigentlich bezahlt werden.

Wie die Abrechnung über PANORAMA payments funktioniert

Sie registrieren sich einmal, verifizieren Ihre Identität und beschreiben den Auftraggeber sowie die Arbeit, etwa beantwortete Tickets, eine abgedeckte Zeitzone oder Eskalationsberichte. Ab diesem Punkt stellt eine bereits bestehende Firma in den USA die Rechnung aus, nicht Sie selbst. Für den Auftraggeber ist das eine gewöhnliche inländische Rechnung: Zahlung per ACH oder Überweisung in US-Dollar an eine US-Bank, das Formular W-9 liegt auf Anfrage vor.

Der Auftraggeber muss kein großes Unternehmen sein, auch ein kleineres SaaS-Team oder eine Outsourcing-Firma zahlt auf demselben Weg. Er muss auch nicht in den USA ansässig sein, solange sein Land keinen Sanktionen unterliegt. Die Rechnung lässt sich in elf Währungen ausstellen, darunter US-Dollar, Euro, Pfund Sterling, kanadische und australische Dollar sowie Schweizer Franken.

PANORAMA payments zieht eine einzige Plattformgebühr ab und zahlt Ihnen den Rest in Ihrem Land aus, per Banküberweisung, SWIFT, SEPA, Wise, auf ein lokales Konto oder in auf Dollar lautenden digitalen Vermögenswerten, je nach Land. Es gibt kein monatliches Abonnement, und solange der Auftraggeber nicht bezahlt hat, wird nichts fällig.

Für Ihre Steuern zu Hause bleiben Sie selbst verantwortlich. PANORAMA payments gibt keine Steuerberatung und ist nicht Ihr Arbeitgeber.

Nach Stunden oder als fester Block, Monat für Monat

Support wird meist nach Stunden oder als monatlicher Retainer für einen festen Block abgerechnet, egal ob Sie für ein SaaS-Unternehmen, eine E-Commerce-Marke oder ein Outsourcing-Unternehmen arbeiten. Die Rechnung, die die US-Firma für Sie ausstellt, listet die geleisteten Stunden oder den vereinbarten Block.

Weil die Summe von Monat zu Monat ähnlich bleibt, lohnt sich eine Zahlungsroute, die genauso wenig Aufmerksamkeit braucht wie die Rechnung selbst: kein neues Formular jeden Monat, keine wiederholte Erklärung an die Buchhaltung des Kunden, keine Überraschung bei den Gebühren.

Sie beschreiben einmal, wie die Zusammenarbeit strukturiert ist, und jeden Monat wiederholt sich derselbe einfache Ablauf, unabhängig davon, ob es um beantwortete Tickets, eine besetzte Zeitzone oder einen Eskalationsbericht geht.

Eine kleine, regelmäßige Rechnung, die keine Aufmerksamkeit braucht

Mit einer Rechnung von einer bereits bestehenden US-Firma zahlt der Auftraggeber wie an jeden anderen inländischen Dienstleister: keine internationale Überweisung auf seiner Seite, kein Nachfragen wegen eines fehlenden Steuerformulars.

PANORAMA payments kann eine verspätete Zahlung nicht erzwingen, aber es entfernt die technischen Hürden, die kleine, wiederkehrende Auslandszahlungen sonst unverhältnismäßig aufwendig machen.

Für eine Rolle, die sich Monat für Monat wiederholt, ist eine Rechnung, die sich ebenfalls Monat für Monat gleich und mühelos abwickeln lässt, genau das, was den Unterschied macht.

Wie das Geld ankommt

  1. 1
    Einmal registrieren und verifizieren

    Ein Ausweisdokument und ein Foto. Einmalig, und es muss vor der ersten Auszahlung abgeschlossen sein, also besser am Tag der Anmeldung als an dem Tag, an dem Sie auf Geld warten.

  2. 2
    Kunde und Auftrag eintragen

    Wer er ist, was vereinbart wurde, Betrag und Währung. Kunde und Land werden geprüft, bevor etwas hinausgeht, damit eine Zahlung nicht nach der Lieferung abgelehnt wird.

  3. 3
    Die Rechnung kommt von einer US-Gesellschaft

    Ihr Kunde erhält eine Rechnung von einem Lieferanten aus den USA, mit US-Bankverbindung und Formular W-9 auf Anfrage. Er zahlt per ACH oder Wire, im Inland.

  4. 4
    Ausgezahlt wird dort, wo Sie leben

    Eine Plattformgebühr wird einbehalten, der Rest geht über den Weg hinaus, der in Ihrem Land funktioniert: Banküberweisung, SWIFT, SEPA, Wise, lokales Konto oder dollarbasierte digitale Vermögenswerte.

Die Plattformgebühr beträgt 10% und wird bei der Auszahlung einbehalten. Keine monatliche Gebühr, keine Anmeldegebühr, und nichts wird berechnet, bevor Ihr Kunde gezahlt hat.

Fragen aus diesem Beruf

Kann ich als freiberuflicher Support-Spezialist einem US-Unternehmen eine Rechnung stellen?

Ja. Mit PANORAMA payments stellt eine bereits bestehende Firma in den USA die Rechnung an Ihren Auftraggeber aus, für ihn ist es eine inländische Rechnung. Sie registrieren sich, verifizieren Ihre Identität und beschreiben die geleisteten Support-Stunden oder den vereinbarten Block.

Wie werde ich bezahlt, wenn mein Auftraggeber in Dollar zahlt?

PANORAMA payments erhält die Dollar-Zahlung des Auftraggebers und zahlt Sie anschließend in Ihrem Land aus, per Banküberweisung, SWIFT, SEPA, Wise, auf ein lokales Konto oder in auf Dollar lautenden digitalen Vermögenswerten, je nachdem, was in Ihrem Land verfügbar ist.

Was passiert, wenn die Buchhaltung meines Kunden ein Formular W-9 verlangt?

Das Formular W-9 stellt die US-Firma aus, die in Ihrem Namen abrechnet. Sie müssen weder amerikanischer Staatsbürger noch dort ansässig sein, das Formular liegt bereit, sobald die Buchhaltung des Auftraggebers danach fragt.

Fällt eine monatliche Grundgebühr an, auch in Monaten mit wenig Stunden?

Nein. Es gibt kein Abonnement. PANORAMA payments zieht die Plattformgebühr erst ab, wenn der Auftraggeber die Rechnung tatsächlich bezahlt hat, unabhängig davon, wie viele Stunden abgerechnet wurden.

Berät mich PANORAMA payments bei meinen Steuern?

Nein. PANORAMA payments gibt keine Steuerberatung und ist nicht Ihr Arbeitgeber. Für die Versteuerung Ihres Honorars in Ihrem Wohnsitzland bleiben Sie selbst verantwortlich, unabhängig davon, welcher Auftraggeber gezahlt hat.

Stellen Sie Ihre erste Rechnung

Konto anlegen, Verifizierung abschließen, Rechnung stellen. Berechnet wird erst, wenn Ihr Kunde gezahlt hat.

Loslegen

Kunde, Vertrag und Preis bleiben Ihre. Rechnung und Auszahlung sind unsere Sache.

Diese Seite in anderen Sprachen

PANORAMA payments ist ein Zahlungsdienst. Kein Arbeitgeber, keine Agentur und kein Steuerberater; nichts auf dieser Seite ist Steuer- oder Rechtsberatung.