Vì sao bộ phận tài chính Mỹ ngần ngại với hóa đơn nước ngoài
Khi một họa sĩ minh họa ở nước ngoài gửi hóa đơn trực tiếp cho một công ty Mỹ, bộ phận tài chính của họ nhìn thấy một giao dịch quốc tế. Họ phải xử lý chuyển khoản quốc tế, cân nhắc tỷ giá, và thường phải yêu cầu thêm giấy tờ để xác minh người nhận. Với một khoản thanh toán nhỏ như phí minh họa, quy trình đó có vẻ không tương xứng.
Thêm vào đó, nhiều công ty Mỹ có quy định chỉ làm việc với nhà cung cấp trong nước. Họ muốn có mẫu W-9 để khấu trừ thuế và báo cáo theo luật, nhưng người nước ngoài không thể cấp W-9. Kết quả là họ trì hoãn thanh toán hoặc tìm cách né tránh giao dịch.
Điều này không có nghĩa họ không muốn trả tiền. Họ chỉ muốn quy trình quen thuộc và an toàn. Khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ, mọi chuyện trở nên đơn giản.
Khi hóa đơn đến từ một nhà cung cấp Mỹ
PANORAMA payments cho phép bạn xuất hóa đơn thông qua một công ty Mỹ đứng tên. Khách hàng của bạn nhận được hóa đơn từ một pháp nhân Mỹ, thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản nội địa đến một tài khoản ngân hàng Mỹ. Họ có thể yêu cầu mẫu W-9 bất cứ lúc nào.
Điều này thay đổi cách bộ phận tài chính nhìn nhận giao dịch. Đó không còn là khoản thanh toán quốc tế cần xử lý đặc biệt. Đó là một hóa đơn nội địa thông thường, như mọi nhà cung cấp khác trong hệ thống của họ. Quy trình phê duyệt diễn ra theo cách họ vẫn làm hàng ngày.
Bạn không cần phải giải thích về chuyển khoản quốc tế, tỷ giá hay giấy tờ thuế. Bạn chỉ cần gửi hóa đơn và chờ thanh toán.
Cách hoạt động cho họa sĩ minh họa
Bạn đăng ký trên PANORAMA payments, xác minh danh tính một lần, rồi mô tả khách hàng và công việc minh họa. Hệ thống tạo hóa đơn từ công ty Mỹ, ghi rõ nội dung như 'Minh họa bìa sách' hay 'Bộ nhân vật truyện tranh'.
Bạn có thể gửi hóa đơn cho bất kỳ khách hàng nào, công ty hay cá nhân, ở Mỹ hoặc nước khác. Hóa đơn có thể bằng nhiều loại tiền tệ: đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc, franc Thụy Sĩ và một số loại khác. Ai trả tiền thì tiền cũng về tài khoản ngân hàng Mỹ của công ty.
Sau khi khách thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển tiền cho bạn tại nước sở tại. Bạn có thể nhận qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số bằng đô la tùy theo quốc gia. Không có phí hàng tháng và không thu phí gì trước khi khách trả tiền.
Vấn đề thanh toán theo kỳ xuất bản
Trong ngành minh họa, nhiều nhà xuất bản Mỹ trả tiền theo kỳ xuất bản chứ không phải khi nhận bài. Bạn có thể hoàn thành minh họa từ tháng trước, nhưng phải chờ sách hoặc tạp chí ra mắt mới được thanh toán. Khoảng cách giữa lúc giao việc và lúc nhận tiền có thể kéo dài nhiều tháng.
PANORAMA payments không rút ngắn chu kỳ thanh toán của nhà xuất bản. Hóa đơn vẫn được phát hành theo thỏa thuận của bạn với khách. Nhưng khi hóa đơn đó đến từ một công ty Mỹ, khả năng bị kẹt ở khâu xử lý quốc tế giảm đi. Bộ phận tài chính xử lý nó như mọi hóa đơn nội địa khác.
Điều này không đảm bảo nhà xuất bản trả nhanh hơn. Nó chỉ loại bỏ một lớp trở ngại kỹ thuật khiến việc thanh toán thêm chậm trễ.