Khi công việc xong, vấn đề thanh toán mới bắt đầu
Họ làm việc với bạn vì bạn hiểu cách vận hành tài chính của một công ty. Nếu bạn không thể đưa ra quy trình thanh toán chuẩn mực, uy tín chuyên môn bị sứt mẻ. Khách có thể trì hoãn, yêu cầu thêm giấy tờ, hoặc tệ hơn là im lặng.
Bạn cần một cách để xuất hóa đơn như một công ty Mỹ, nhận tiền vào tài khoản Mỹ, và sau đó chuyển về nước mình một cách hợp pháp và có cấu trúc.
Cơ chế hoạt động
Sau khi khách thanh toán, PANORAMA payments khấu trừ một khoản phí nền tảng duy nhất và chuyển phần còn lại cho bạn tại nước nhà. Tùy quốc gia, bạn có thể nhận qua chuyển khoản ngân hàng, SWIFT, SEPA, Wise, tài khoản nội địa, hoặc tài sản số định danh bằng đô la. Không có phí đăng ký hằng tháng, và không có gì bị tính phí trước khi khách thanh toán.
Bạn vẫn chịu trách nhiệm về thuế tại nước mình. PANORAMA payments không đưa ra tư vấn thuế và không phải là người sử dụng lao động của bạn. Mọi nghĩa vụ thuế là của bạn, nhưng dòng tiền về tài khoản là rõ ràng để bạn kê khai.
Áp dụng cho công việc phân tích tài chính
Mỗi loại công việc bạn làm có cách xuất hóa đơn khác nhau. Với một mô hình tài chính trọn gói, bạn có thể xuất một hóa đơn cố định khi bàn giao: 'Xây dựng mô hình ba báo cáo cho startup giai đoạn Series A.' Với dự báo và ngân sách hằng năm, bạn có thể xuất hóa đơn theo giai đoạn: pha một là thu thập dữ liệu và giả định, pha hai là mô hình và kịch bản, pha ba là báo cáo tổng hợp.
Nếu bạn làm việc như fractional CFO cho một công ty Mỹ không có đội tài chính nội bộ, bạn có thể xuất hóa đơn hằng tháng cùng một số tiền, ghi rõ 'Dịch vụ giám đốc tài chính bán thời gian tháng [tháng].' Với nhà đầu tư hoặc quỹ, bạn có thể lập hóa đơn theo giờ đã theo dõi, nhưng cần mô tả rõ từng khối công việc: 'Phân tích định giá cho thương vụ mua lại, 12 giờ.'
Khách hàng Mỹ của bạn quen với cách hóa đơn như vậy. Khi hóa đơn đến từ một công ty Mỹ, kèm W-9 nếu cần, bộ phận kế toán của họ xử lý không chậm trễ. Họ không cần phải làm thủ tục thanh toán quốc tế, không cần giải thích với ngân hàng, và không cần lo về khấu trừ thuế nhà thầu nước ngoài.
Vì sao khách hàng Mỹ cần một công ty Mỹ đứng tên
Với một công ty Mỹ, quy trình thanh toán cho nhà cung cấp quốc tế thường phức tạp. Họ phải điền mẫu khai thuế cho người nước ngoài, có thể phải khấu trừ thuế, và đôi khi ngân hàng yêu cầu thêm chứng từ. Với một chuyên gia tài chính, họ càng nhạy cảm với sự không chuẩn mực.
Khi bạn xuất hóa đơn qua PANORAMA payments, hóa đơn từ công ty Mỹ. Khách của bạn chỉ phải xử lý như mọi hóa đơn nội địa khác: nhận, phê duyệt, thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản. Nếu họ cần W-9, bạn có thể cung cấp ngay. Điều này loại bỏ rào cản tâm lý và thủ tục, giúp bạn được thanh toán đúng hạn hơn.
Với bạn, điều đó có nghĩa là bạn không phải mở công ty tại Mỹ, không phải có số thuế Mỹ, và không phải duy trì tài khoản ngân hàng Mỹ. Bạn chỉ cần đăng ký một lần, xác minh danh tính, và dùng hệ thống cho mọi khách hàng hiện tại và tương lai.