Xuất hóa đơn cho khách hàng Mỹ từ bên ngoài nước Mỹ

Bạn đăng ký tài khoản trên PANORAMA payments và xác minh danh tính một lần. Sau đó, mỗi khi có khách hàng mới, bạn mô tả công việc và khách hàng trong hệ thống. Không cần lặp lại giấy tờ định danh cho từng lần.

Khi bạn tạo hóa đơn, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin công việc, số tiền theo loại tiền bạn chọn, và điều khoản thanh toán. Hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, gửi thẳng cho khách hàng của bạn. Khách hàng thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản ngân hàng trong nước Mỹ, bằng đô la Mỹ, đến một tài khoản ngân hàng Mỹ.

Tiền về tài khoản của công ty Mỹ, sau đó PANORAMA payments trừ phí nền tảng và chuyển phần còn lại cho bạn. Bạn nhận tiền qua chuyển khoản ngân hàng trong nước, SWIFT, SEPA, Wise, hoặc tài sản kỹ thuật số định danh bằng đô la, tùy quốc gia của bạn. Không có phí hàng tháng, và không có khoản phí nào bị trừ trước khi khách hàng thanh toán.

Khách hàng Mỹ của bạn, thường là công ty cỡ vừa hoặc công ty tư vấn đang cần vượt qua kỳ kiểm toán, sẽ cần đầy đủ giấy tờ cho bộ phận kế toán. Họ không muốn xử lý chuyển tiền quốc tế vì phải điền thêm biểu mẫu thuế và đối chiếu ngân hàng phức tạp.

Với PANORAMA payments, hóa đơn được phát hành bởi một công ty Mỹ, nên quy trình thanh toán của họ hoàn toàn nội địa. Họ thanh toán bằng ACH hoặc chuyển khoản, bằng đô la Mỹ, đến ngân hàng Mỹ. Nếu cần, họ có thể yêu cầu mẫu W-9 của công ty Mỹ, và hệ thống sẽ cung cấp nhanh chóng. Điều này giúp họ giữ sổ sách gọn gàng và đáp ứng yêu cầu tuân thủ.

Khách hàng không nhất thiết phải là người Mỹ. Công ty Mỹ này nhận thanh toán từ khách hàng ở bất kỳ quốc gia nào không bị trừng phạt, và hóa đơn có thể phát hành bằng mười một loại tiền, gồm đô la Mỹ, euro, bảng Anh, đô la Canada, đô la Úc và franc Thụy Sĩ. Dù người trả tiền là ai, tiền vẫn được nhận bởi công ty Mỹ.

Quy trình đăng ký đơn giản và không mất nhiều thời gian. Bạn tạo tài khoản với email và mật khẩu, sau đó xác minh danh tính bằng giấy tờ tùy thân theo yêu cầu. Việc xác minh chỉ làm một lần.

Tiếp theo, bạn mô tả khách hàng và công việc sắp làm. Bạn cần cung cấp tên khách hàng, loại hình doanh nghiệp, và mô tả ngắn về dịch vụ. Điều này giúp hệ thống hiểu bối cảnh giao dịch để tạo hóa đơn phù hợp.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể tạo hóa đơn bất cứ lúc nào. Hóa đơn sẽ ghi rõ công việc, số tiền, loại tiền, và điều khoản. Bạn gửi hóa đơn cho khách hàng, và phần còn lại là chờ khách thanh toán.

Bạn vẫn chịu trách nhiệm về thuế ở quốc gia của mình. PANORAMA payments không đưa ra lời khuyên thuế và không phải là chủ lao động của bạn. Nền tảng chỉ xử lý việc thu tiền và chuyển tiền, còn nghĩa vụ khai báo và nộp thuế là của bạn.

Khi nhận tiền từ PANORAMA payments, bạn sẽ thấy khoản tiền đến từ một công ty Mỹ. Tùy quy định thuế tại nơi bạn cư trú, bạn có thể cần kê khai khoản thu nhập này. Hãy tham khảo chuyên gia thuế địa phương để hiểu rõ nghĩa vụ của mình.