Como funciona do início ao fim
Você começa criando sua conta e verificando sua identidade uma única vez. Em seguida, descreve o trabalho que será feito: a arquitetura, a migração, a revisão de segurança e custos, os ambientes automatizados. Descreve também o cliente: quem é, onde está, qual é o escopo. Não é preciso abrir empresa nos EUA, não é preciso ter conta bancária americana.
A fatura é emitida por uma empresa dos Estados Unidos. Isso significa que o processo de contas a pagar do seu cliente é doméstico: ele paga em dólares, por ACH ou transferência bancária, para um banco americano. Se o cliente pedir o formulário W-9, ele está disponível. A fatura pode ser emitida em onze moedas, incluindo dólar, euro, libra, dólar canadense, dólar australiano e franco suíço. O cliente não precisa ser americano: pode ser de qualquer país que não esteja sob sanções.
Depois que o cliente paga, o PANORAMA payments deduz uma única taxa da plataforma e repassa o valor para você no seu país. As formas de recebimento dependem do país: transferência bancária, SWIFT, SEPA, Wise, uma conta local ou ativos digitais denominados em dólares. Não há assinatura mensal e nada é cobrado antes de o cliente pagar.
Você continua responsável pelos seus impostos no Brasil. O PANORAMA payments não oferece consultoria tributária e não é seu empregador. A mecânica da cobrança é resolvida; as obrigações fiscais que você tem em casa permanecem as mesmas.
Cadastro e verificação
O cadastro é único e serve para todos os projetos futuros. Você fornece seus dados, verifica sua identidade e passa a poder faturar clientes por meio da plataforma. Não há mensalidade, não há custo até que um cliente pague uma fatura.
Depois do cadastro, você descreve o trabalho e o cliente para cada fatura. É um processo simples: o que foi feito, em que período, por qual valor. A plataforma emite a fatura em nome de uma empresa dos EUA, que age como merchant of record. O seu nome não aparece como emissor da fatura; aparece a descrição do trabalho que você realizou.
Qualquer empresa ou pessoa física pode ser o pagador. O cliente pode estar nos Estados Unidos ou em outro país, desde que não seja de um país sancionado. O pagamento é recebido pela empresa dos EUA em nome do cliente, e a partir daí o valor é repassado para você.
O que o cliente americano recebe
O cliente recebe uma fatura emitida por uma empresa dos EUA, com descrição clara do trabalho executado. Isso permite que o setor de contas a pagar processe o pagamento exatamente como faria com um fornecedor local: sem transferências internacionais, sem burocracia de câmbio, sem retenção na fonte para o exterior.
Se o cliente pedir o formulário W-9, ele é fornecido. Isso é comum em empresas médias, consultorias e equipes que estão passando por auditoria. A fatura pode ser emitida em dólares ou em outras moedas, conforme o combinado. O ponto importante é que o dinheiro entra em uma conta bancária americana, por ACH ou wire, e o processo é familiar para quem paga.
Para o engenheiro de cloud, isso resolve o problema central de cobrar valores altos de clientes americanos. Um projeto de migração ou arquitetura costuma ser faturado em montantes significativos, e montantes altos são exatamente o que um financeiro americano se recusa a enviar para o exterior sem documentação adequada. Com a fatura emitida por uma empresa dos EUA, a documentação está completa.
Recebimento no Brasil e no exterior
Depois que o cliente paga, o valor é convertido e enviado para você. A forma de recebimento depende do seu país: no Brasil, você pode receber por transferência bancária, PIX, TED, ou através de serviços como Wise ou contas em dólar. O importante é que o dinheiro chega na sua conta, em reais ou em dólar, conforme sua preferência e as opções disponíveis.
A taxa da plataforma é única e só incide depois que o cliente paga. Não há custo para manter a conta, não há assinatura, não há cobrança antecipada. O valor que você recebe é o valor da fatura menos a taxa da plataforma.
Lembre-se de que você é responsável pelos seus impostos. O PANORAMA payments não retém impostos no Brasil nem nos EUA, com exceção das retenções obrigatórias por lei aplicáveis ao tipo de transação. Consulte um contador para entender suas obrigações.